Checklist para organizar un mercado de bicicletas
Un mercado de bicicletas necesita más que reunir vendedores: hay que ordenar las inscripciones, distribuir los puestos y prever cómo llegarán y aparcarán las bicicletas. Esta checklist te guía desde la confirmación de la fecha y el lugar hasta el montaje de carpas, mesas, iluminación y señalización. También incluye los detalles que suelen quedar para el último momento, como el efectivo, las preferencias dietéticas, las listas de precios y el café para primera hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Establecer las normas del mercado
2 personas
Reclutar puestos y vendedores
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar proveedores
Hacer reservas
Crear el plano del mercado
2 personas
Asignar los espacios de los puestos
2 personas
Definir la ruta y el aparcamiento para bicicletas
2 personas
Publicar la promoción en línea
2 personas
Diseñar la señalización
Imprimir listas de precios y formularios
Hacer la compra
2 personas
Comprobar bicicletas y materiales
2 personas
Preparar efectivo
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar tiendas y puestos del mercado
5 personas
Instalar aparcabicicletas
3 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Numerar los puestos
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Evento
Recibir a los vendedores
3 personas
Comprobar los puestos
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Atender el punto de información
2 personas
Gestionar el aparcamiento de bicicletas
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Registrar la salida de los vendedores
2 personas
Seguimiento
Apagar la iluminación
2 personas
Desmontar los puestos y las carpas
5 personas
Retirar los soportes para bicicletas
3 personas
Devolver el mobiliario
4 personas
Recoger y retirar la basura
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Lavar la vajilla y los materiales
2 personas
Almacenar el material sobrante
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 18
- Sillascant. 40
- Portabicicletascant. 8
- Taburetes de barcant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Micrófono de mano
- Altavoces portátilescant. 2
- Cajas de efectivocant. 4
- Calculadorascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tijerascant. 10
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarracant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocina y de servircant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Acumuladores de fríocant. 20
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 18
- Carteles con número de standcant. 12
- Pizarrascant. 8
Material deportivo
- Bombas de bicicletacant. 4
- Kits básicos de herramientascant. 4
- Soportes para bicicletascant. 12
- Correas de amarrecant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, la ubicación y las normas antes de abrir las inscripciones. Así los vendedores saben desde el principio qué pueden ofrecer, qué espacio tendrán y qué condiciones deben cumplir.
- Abre el formulario con tiempo suficiente para revisar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Reserva al menos una semana para confirmar proveedores y hacer las reservas necesarias.
- Dibuja el plano antes de asignar los puestos: incluye la ruta de acceso, el aparcamiento para bicicletas, las carpas, las mesas y las zonas de paso. Numera cada puesto para que el montaje sea más rápido.
- Prepara la señalización y las listas de precios antes del día del mercado. Lleva también formularios impresos y comprueba bicicletas, materiales, cables, regletas y equipos de sonido antes de cargarlos.
- Programa el montaje con varias horas de margen. Primero coloca carpas, puestos y aparcabicicletas; después instala iluminación, decoración y mesas, y deja el café y el té para cuando la zona de servicio esté lista.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo organizar un mercado de bicicletas?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva la primera semana para confirmar fecha, ubicación y normas; usa las semanas siguientes para captar vendedores, gestionar inscripciones, cerrar proveedores y preparar el plano.
- ¿Cuándo debo abrir las inscripciones para los puestos?
- Ábrelas al menos 4 semanas antes del mercado y fija una fecha de cierre 10-14 días antes. Ese margen permite revisar solicitudes, recoger preferencias dietéticas, confirmar vendedores y asignar los espacios.
- ¿Cuánto tiempo necesito para montar el mercado?
- Calcula entre 3 y 4 horas de montaje, según el número de carpas y puestos. Coloca primero las estructuras y los aparcabicicletas; reserva después tiempo para mesas, sillas, iluminación, numeración y señalización.
- ¿Qué debo comprobar el día anterior?
- El día anterior verifica bicicletas y materiales, efectivo, listas de precios, formularios, proveedores y reservas. Comprueba también las máquinas de café, teteras, termos, altavoces, micrófono, cables y regletas para evitar solucionar fallos durante la apertura.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!