Checklist para organizar un maratón de remo
Un maratón de remo necesita coordinación en el agua y en tierra. Empieza por fijar la fecha y la ruta, reservar la salida y la meta y tramitar los permisos antes de abrir las inscripciones. Después organiza la seguridad, las embarcaciones, los voluntarios y la información para los participantes. Esta checklist también te ayuda a llegar al día de la prueba con dorsales, bebidas, mapas impermeables y zonas de registro preparados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y ruta
2 personas
Reservar la salida y la meta
Solicitar permiso de competición
Informar al gestor del agua
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Asegurar los botes salvavidas
Redactar el reglamento de participantes
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar confirmación a los participantes
Asignar números de dorsal
2 personas
Programar voluntarios
2 personas
Definir los puestos de socorro
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar la ruta y las normas de navegación
Comprobar los barcos y los remos
3 personas
Ordenar dorsales y pulseras
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Llevar el material al lugar
4 personas
Montar el arco de salida y meta
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la carpa de registro
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Botar los botes de rescate
4 personas
Marcar el recorrido
4 personas
Instalar la iluminación
3 personas
Comprobar material de seguridad
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Asignar barcos a los participantes
3 personas
Hacer remar a los remeros
3 personas
Dar la charla de seguridad
2 personas
Montar la disposición inicial
4 personas
Dar inicio al maratón de remo
3 personas
Vigilar los accesos y las boyas
6 personas
Registrar los tiempos parciales
3 personas
Registrar a los participantes en la meta
3 personas
Recoger a los participantes que llegan a meta
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Preparar los premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Hacer check-out de los últimos participantes
2 personas
Seguimiento
Sacar los barcos del agua
4 personas
Retirar la marcación del recorrido
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver el material
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar los resultados de los participantes
Registrar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Barcas de remocant. 20
- Remoscant. 40
- Paddles de repuestocant. 8
- Boyas de rescatecant. 12
- Chalecos salvavidascant. 30
- Líneas de rescatecant. 6
- Boyascant. 18
- Anclajescant. 6
- Palas de remocant. 6
- Mapas de ruta impermeablescant. 12
- Dorsalescant. 100
- Pulserascant. 100
- Cinta de señalizacióncant. 6
- Señales de rutacant. 12
- Conoscant. 20
- Silbatoscant. 10
- Chalecos reflectantescant. 20
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 20
- Linternascant. 10
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillascant. 30
- Mesas altascant. 4
- Arco de salida
- Arco de meta
- Mostrador de registro
Equipo
- Cronómetroscant. 6
- Walkie-talkiescant. 10
- Megáfono
- Cargadores móvilescant. 6
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 12
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 60
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de servircant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Kits de limpiezacant. 3
- Cubetas para lavarcant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Tramita los permisos y avisa al gestor del agua con suficiente antelación: sin esa confirmación no conviene publicar la fecha ni aceptar inscripciones.
- Cierra el plan de seguridad antes de asignar puestos de socorro. Define quién maneja cada bote salvavidas, dónde estarán las boyas y cómo se comunicarán los equipos por walkie-talkie.
- Envía la ruta y las normas de navegación junto con la confirmación de inscripción, al menos 7 días antes. Incluye también las preferencias dietéticas y la información sobre dorsales.
- Comprueba barcos, remos y palas de repuesto antes de cargar el material. Lleva mapas de ruta impermeables, chalecos salvavidas, líneas y boyas de rescate; no los dejes para la mañana de la prueba.
- Programa el montaje por zonas: registro, salida, meta y avituallamiento. Reserva tiempo para colocar carpas, mesas, sillas, arcos, iluminación y neveras, y enfría las bebidas antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un maratón de remo?
- Empieza varios meses antes para fijar la ruta, reservar la salida y la meta y solicitar los permisos. Deja la revisión final del material, la compra y el montaje para la última semana y confirma el pronóstico del tiempo en las 48 horas previas.
- ¿Cuándo se deben enviar la ruta y las normas de navegación?
- Envíalas junto con la confirmación de inscripción, como mínimo 7 días antes del maratón. Así los participantes pueden revisar el recorrido y resolver dudas antes de llegar al agua.
- ¿Qué material de seguridad necesita un maratón de remo?
- Prepara botes salvavidas, chalecos, boyas de rescate, líneas de rescate, boyas y anclajes. Comprueba todo antes del traslado y asigna un responsable a cada puesto de socorro y canal de comunicación.
- ¿Cuándo se preparan los dorsales y el registro?
- Asigna los números de dorsal después de cerrar las inscripciones y ordénalos antes del día del evento. Monta el mostrador de registro con tiempo suficiente para recibir a los participantes sin retrasar la salida.
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