Checklist para organizar un desafío de orientación

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la ruta y una alternativa con varias semanas de antelación. Comprueba por separado el punto de salida, el de llegada, los riesgos y si necesitas permiso para recorrerla.
• Pide los datos médicos, las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia durante la inscripción. Imprime la lista definitiva de participantes cuando falten pocos días y compárala con los equipos asignados.
• Prepara un set por equipo, no una caja común. Incluye walkie-talkie, brújula, mapa impermeable, linterna, pilas AA, tarjetas de tareas, bolígrafos y una etiqueta o peto visible.
• Redacta los escenarios de emergencia antes de revisar el material. Define qué hacer si alguien se pierde, se lesiona o abandona, y comprueba que los teléfonos y las baterías externas estén cargados el día anterior.
• No dejes la comida y la bebida para la mañana de la actividad. Haz la compra con tiempo, enfría los productos, prepara neveras portátiles y verifica que haya vasos, platos, cubiertos y mesas para el punto de llegada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un desafío de orientación?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para fijar la ruta, solicitar permisos, reservar el transporte y abrir las inscripciones. La revisión final del tiempo, los vehículos y el material debe hacerse entre 24 y 48 horas antes.

¿Qué material necesita cada equipo de orientación?

Como base, cada equipo necesita una brújula, un mapa de ruta impermeable, un walkie-talkie, una linterna, pilas AA y el material de las pruebas. Añade una batería externa y cables de carga si la actividad dura varias horas.

¿Cuándo hay que preparar los mapas y las pruebas?

Prepara las tareas y los escenarios al menos 7 días antes, para poder probar la ruta y corregir instrucciones. Imprime los mapas cerca del evento y protégelos en tubos impermeables antes de repartirlos.

¿Qué hacer si cambia el tiempo el día del desafío?

Consulta el pronóstico 48 horas antes y otra vez la mañana del evento. Si la previsión afecta a la seguridad, activa la ruta alternativa o aplaza la salida; lleva linternas, chalecos reflectantes, silbatos y mantas de emergencia preparados.

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