Checklist para organizar un campeonato de natación

Organizar un campeonato de natación exige coordinar el recinto, las pruebas, los participantes y el equipo técnico en un orden claro. Empieza por reservar la piscina y fijar el reglamento; después abre las inscripciones y confirma oficiales, cronometristas y voluntarios. Durante la última semana, cierra las listas de salida, revisa premios, dorsales y material deportivo. También tendrás que controlar la comida, las bebidas, la previsión meteorológica y la información práctica para quienes compiten o ayudan.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento del concurso
3 personas
Definir las pruebas de la competición
3 personas
Confirmar a los oficiales y miembros del jurado
2 personas
Programar a los cronometristas
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
2 personas
Preparar las listas de salida
2 personas
Registrar a los nadadores de reserva
Confirmar las reservas
Encargar premios y medallas
Pedir el catering
2 personas
Enviar la información para voluntarios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Comprobar medallas y premios
2 personas
Imprimir las listas de salida
2 personas
Ordenar los dorsales
2 personas
Imprimir la distribución de baños
Guardar el catering en frío
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar la mesa del jurado
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Preparar el material de competición
3 personas
Colocar las líneas de pista y las banderas
4 personas
Probar el cronometraje electrónico
3 personas
Probar el micrófono y los altavoces
2 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas
Instruir a los oficiales
4 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

Inscribir participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Guiar la natación de calentamiento
3 personas
Dar el discurso de apertura
Iniciar las series de competición
5 personas
Registrar horarios
6 personas
Comprobar los resultados
3 personas
Vigilar la seguridad de la piscina
3 personas
Derivar a los participantes a sus puestos
2 personas
Anunciar el programa
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Reponer bocadillos y fruta
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Publicar los resultados finales
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Reunir el material de competición
4 personas
Retirar las líneas de la pista y las banderas
4 personas
Apagar la electrónica
2 personas
Recoger el catering
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Separar y desechar los residuos
2 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Compartir fotos con los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 4
Cajas de almacenajecant. 12

Material deportivo

Líneas de pistacant. 8
Bloques de salidacant. 8
Carteles de direccióncant. 8
Banderas de espaldacant. 2
Cronómetros de natación de competicióncant. 4
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 6
Señal de inicio
Boyas de rescatecant. 2
Chalecoscant. 12
Dorsalescant. 120
Gorros de bañocant. 120
Chalecos del juradocant. 12
Cajas para medallascant. 120
Medallascant. 120
Vasoscant. 12
Marcadorescant. 8
Portapapelescant. 12
Carpetas de la lista de salidacant. 8
Tarjetas del juradocant. 300

Equipo

Cronometraje electrónico
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Megáfono
Laminadora
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharones de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 10
Pinzascant. 8
Paños de cocinacant. 12

Decoración

Señales direccionalescant. 12
Bannerscant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Tarjetas de nombrecant. 40

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Papeleracant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Guantes de nitrilocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto antes de abrir las inscripciones y deja por escrito los horarios de montaje, competición y desmontaje. Comprueba que habrá líneas de pista, bloques de salida y espacio para el cronometraje electrónico.
Cierra el reglamento y las pruebas antes de enviar las invitaciones. Indica fechas límite, categorías, normas de reserva y la hora prevista de cada bloque para evitar cambios de última hora.
Confirma participantes y reservas al menos 7 días antes. Con esa cifra puedes preparar las listas de salida, los dorsales, la distribución de baños y el número de voluntarios necesarios.
Programa a los cronometristas y confirma a los oficiales y al jurado con una semana de margen. Prepara también cronómetros de reserva, silbatos, una señal de inicio y baterías externas.
Encarga medallas y premios con varias semanas de antelación y revisa el pedido al recibirlo. El día anterior, guarda el catering en frío y enfría las bebidas; no dejes esta tarea para la mañana de la competición.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campeonato de natación?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, definir las pruebas, contactar con patrocinadores y encargar premios. Deja la confirmación final de participantes y voluntarios para la última semana.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de un campeonato de natación?: Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, registrar reservas y preparar las listas de salida sin rehacerlas el día anterior.
¿Cuántos cronometristas hacen falta para un campeonato de natación?: Calcula al menos un cronometrista por calle activa y añade 1 o 2 personas de reserva. El número exacto depende de las calles disponibles y de si utilizas cronometraje electrónico.
¿Qué hay que preparar el día antes de un campeonato de natación?: Imprime las listas de salida, ordena los dorsales, comprueba medallas y premios y verifica todo el material técnico. Guarda el catering en frío y enfría las bebidas con tiempo, además de cargar baterías y probar micrófono, altavoces e impresora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.