Checklist para organizar un espectáculo de teatro callejero

Organizar teatro callejero exige coordinar artistas, público y espacio abierto al mismo tiempo. Esta checklist te guía desde la contratación y los permisos hasta la inspección final del recinto. Incluye los puntos que suelen quedar para el último momento: electricidad, aseos, tráfico, seguros, recepción de compañías y cambios por lluvia. Usa el plan para repartir responsabilidades y comprobar que cada zona de juego, recorrido y salida esté preparada antes de que llegue el público.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Contratar espectáculos de teatro callejero
2 personas
Solicitar permiso
Definir la ubicación y las zonas de juego
2 personas
Confirmar los contratos de los artistas
Comprobar los datos del seguro
Crear el programa y los horarios de juego
2 personas
Enviar briefing a los artistas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar puntos de electricidad
Reservar los aseos
Reservar recogida de residuos
Coordinar las medidas de tráfico
2 personas
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger los materiales
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Preparar la recepción de artistas
2 personas
Hacer carteles de ruta
2 personas
Imprimir la asignación del equipo
Comunicar el plan meteorológico

Evento

Inspeccionar el recinto
3 personas
Colocar vallas de tráfico
4 personas
Delimitar las áreas de juego
3 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar las piezas decorativas
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Asegurar la electricidad y los cables
2 personas
Probar altavoces y micrófonos
2 personas
Recibir a los artistas
2 personas
Montar el camerino de los artistas
2 personas
Colocar carteles del programa y de la ruta
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Instruir a los guías de público
2 personas
Realizar el control de apertura
3 personas
Dar la bienvenida al público
4 personas
Coordinar la primera actuación
3 personas
Acompañar al segundo acto
3 personas
Guiar los flujos de público
4 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Reponer café y té
2 personas
Coordinar la tercera actuación
3 personas
Coordinar el cuarto acto
3 personas
Responder preguntas del público
2 personas
Mantener libres las zonas de juego
2 personas
Retirar la basura suelta
2 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Coordinar el programa de la noche
4 personas
Acompañar el último acto
3 personas
Despedir al público
4 personas
Cerrar el inventario de bebidas
2 personas
Recoger con seguridad los elementos de decoración
3 personas

Seguimiento

Apagar el equipo
2 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar las vallas de tráfico
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Secar y clasificar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Registrar objetos perdidos
Hacer el check-out de los artistas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 80
Percheroscant. 2
Biombos para vestuarioscant. 4
Perchascant. 40

Equipo

Altavoces con bateríacant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Vallas de tráficocant. 20
Postes separadorescant. 24
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 20
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 8
Megáfonoscant. 2
Extintorescant. 4
Linternascant. 6
Maletines de herramientascant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Paños decorativoscant. 12
Guirnaldascant. 10
Globoscant. 200
Bridascant. 200
Cuerdacant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de café reutilizablescant. 120
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 20
Pinzas para servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Toallascant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras

Consejos

Solicita el permiso y coordina las medidas de tráfico con varias semanas de margen. El expediente suele necesitar la ubicación, los horarios, las zonas de juego y las salidas de emergencia.
Cierra los contratos de los artistas antes de publicar el programa. Envía después un briefing con horarios, punto de recepción, zonas de vestuario y teléfonos de contacto.
Reserva electricidad, aseos y recogida de residuos antes de definir la distribución final. Comprueba que los cables queden protegidos con cubrecables y que el público no acceda a las conexiones.
Prepara un plan meteorológico como mínimo 48 horas antes y comunícalo a artistas y equipo. Revisa carpas, iluminación con focos LED, linternas y el material necesario para mantener los recorridos seguros.
Haz una inspección completa del recinto el mismo día, antes de abrir. Comprueba vallas, conos, cinta de balizamiento, carteles de ruta, walkie-talkies, megáfonos y la asignación impresa del equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes hay que pedir permiso para hacer teatro callejero?: Empieza el trámite al menos 6 u 8 semanas antes de la fecha prevista. Reserva tiempo adicional para responder requerimientos y coordinar tráfico, seguridad y ocupación del espacio.
¿Cuándo hay que confirmar a los artistas de teatro callejero?: Confirma contratos, horarios y necesidades técnicas entre 4 y 6 semanas antes. Envía el briefing definitivo al menos 7 días antes, con la hora de llegada y el punto de recepción.
¿Qué se necesita para organizar teatro callejero si llueve?: Define una decisión clara entre 24 y 48 horas antes y comunícala a todo el equipo. Revisa carpas, iluminación, equipos con batería y zonas alternativas para que artistas y público puedan resguardarse.
¿Cuándo se prepara el recinto para un espectáculo callejero?: Haz una primera comprobación el día anterior y la inspección final entre 2 y 3 horas antes de abrir. Así puedes corregir la señalización, proteger cables, colocar barreras y verificar las salidas de emergencia.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.