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Zoo-Picknick organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Zoo-Picknick braucht mehr Vorbereitung als ein normales Picknick: Du musst den Zoo und den Picknickplatz abstimmen, Anmeldungen sammeln und die Verpflegung sicher transportieren. Plane zuerst Datum und Besucherzahl, danach Reservierungen, Einladungen und Ernährungswünsche. In den letzten Tagen folgen Wettercheck, Einkauf und die genaue Teilnehmerliste. Am Veranstaltungstag zählen gekühlte Lebensmittel, gekennzeichnete Diätmahlzeiten und ein klares Teambriefing.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Besucherzahl festhalten

  • Zoo reservieren

  • Picknickplatz reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transportinformationen teilen

  • Zutrittsregeln prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Diätmahlzeiten kennzeichnen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    3 Personen

  • Wraps vorbereiten

    3 Personen

  • Salate zubereiten

    2 Personen

  • Obst waschen und schneiden

    2 Personen

  • Snacks verteilen

    2 Personen

  • Picknickkörbe füllen

    3 Personen

  • Lebensmittel gekühlt verpacken

    2 Personen

  • Materialien einladen

    3 Personen

  • Route zum Zoo prüfen

  • Ankunftszeit mitteilen

  • Teambriefing durchführen

    4 Personen

  • Zum Zoo reisen

    4 Personen

Event

  • Einlass und Material kontrollieren

    2 Personen

  • Picknickplatz absperren

    2 Personen

  • Picknickdecken auslegen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Programm und Hausordnung aushängen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit abhaken

  • Picknickregeln erläutern

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Mittagsbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Sandwiches und Wraps servieren

    3 Personen

  • Salate und Obst servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten separat servieren

  • Geschirr und Abfall einsammeln

    2 Personen

  • Kaffeepause servieren

    2 Personen

  • Picknickspiele verteilen

    2 Personen

  • Spielmaterialien mitbringen

    2 Personen

  • Abendhäppchen servieren

    2 Personen

  • Letzte Getränkerunde organisieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Lebensmittel sicher verpacken

    2 Personen

  • Buffet abbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Picknickplatz reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Kühlboxen und Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Picknickdecken waschen

  • Spielmaterialien prüfen

  • Übrig gebliebenes Essen verwerten

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • PicknickdeckenAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • MesserAnz. 50
  • GabelnAnz. 50
  • LöffelAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 12
  • BrotkörbeAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • LebensmittelboxenAnz. 20
  • Abschließbare GetränkespenderAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • TablettsAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KorkenzieherAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • LebensmittelzangenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 4
  • TischdekorationAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 50

Sportmaterial

  • FrisbeesAnz. 4
  • PicknickbälleAnz. 4
  • RingwurfsätzeAnz. 2
  • Kubb-SetsAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Zoo und Picknickplatz, sobald Datum und ungefähre Besucherzahl feststehen. Prüfe dabei auch Zutrittsregeln und Vorgaben für mitgebrachte Speisen.
  • Sammle Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und kennzeichne Diätmahlzeiten spätestens beim Packen. So musst du vor Ort nicht 20 Behälter öffnen, um die richtige Portion zu finden.
  • Kühle Getränke und verderbliche Lebensmittel getrennt in mehreren Kühlboxen. Gib den Kühlelementen mindestens 12 Stunden Gefrierzeit und packe Sandwiches, Wraps und Salate erst danach ein.
  • Teile die Ankunftszeit, Route und Transportinformationen spätestens 48 Stunden vorher. Lege außerdem eine endgültige Teilnehmerliste an, damit Einkauf und Picknickkörbe zur tatsächlichen Personenzahl passen.
  • Bereite am Vortag Obst, Snacks und haltbare Bestandteile vor, aber fülle empfindliche Speisen erst am Veranstaltungstag in die Lebensmittelboxen. Lade Kühlboxen und Materialien zuletzt ein, damit sie möglichst lange kalt bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Zoo-Picknick reservieren?
Kläre Zoo und Picknickplatz idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bei größeren Gruppen solltest du die Verfügbarkeit noch vor dem Versand der Einladungen bestätigen.
Wie viel Essen brauche ich für ein Zoo-Picknick?
Plane pro erwachsene Person etwa 2 Sandwiches oder Wraps, eine Portion Salat, 150 bis 200 Gramm Obst und 2 bis 3 Snacks ein. Für Kinder reichen meist 1 bis 2 kleinere Hauptportionen, abhängig von Alter und Dauer.
Wann soll ich die Getränke für das Zoo-Picknick kühlen?
Stelle die Getränke mindestens 12 Stunden vorher kalt, wenn du Kühlelemente verwendest. Packe die Kühlboxen am Veranstaltungstag zuletzt und halte sie bis zur Ausgabe geschlossen.
Wie lange vorher muss ich die Teilnehmerzahl festlegen?
Schließe die Anmeldungen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Picknick ab. Dann kannst du Einkauf, Diätmahlzeiten, Picknickkörbe und Sitzplätze auf die endgültige Zahl abstimmen.

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