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Checkliste für deine Zeichenworkshop für Anfänger

Bei einer Zeichenworkshop für Anfänger entscheidet die Vorbereitung darüber, ob alle direkt loszeichnen können. Lege zuerst Teilnehmerlimit, Raum und Anmeldung fest, danach Thema, Beispielzeichnung und Workshopprogramm. Prüfe Papier, Stifte und Zubehör nicht nur auf Vollständigkeit, sondern verteile die Materialien später pro Tisch. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Empfang, Namensschilder, geschützte Tische, sichtbare Beispiele sowie Getränke und Snacks.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Raum reservieren

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Arbeitsblatt-Thema auswählen

  • Beispielzeichnung erstellen

  • Workshopprogramm ausarbeiten

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Fehlende Materialien bestellen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Anwesenheitsliste erstellen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Anwesenheit bestätigen

  • Einkaufen gehen

  • Materialien pro Tisch verteilen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische schützen

    2 Personen

  • Zeichenmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Beispiele aufhängen

  • Getränke und Snacks bereitstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Workshop erklären

  • Zeichentechniken vorführen

  • Übungen anleiten

    2 Personen

  • Fragen beantworten

  • Materialien auffüllen

  • Getränke nachfüllen

  • Werke präsentieren lassen

  • Workshop abschließen

Nachbereitung

  • Zeichenmaterialien sammeln

    2 Personen

  • Werkstücke sicher verpacken

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Müll entsorgen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 5
  • StühleAnz. 22
  • Präsentationstisch
  • TischhussenAnz. 5

Kreatives Material

  • Zeichenpapier A4Anz. 250
  • Zeichenpapier A3Anz. 100
  • SkizzenbücherAnz. 22
  • Bleistifte aus GraphitAnz. 44
  • BuntstiftsetsAnz. 22
  • Fineliner-SetsAnz. 22
  • KaugummiAnz. 25
  • BleistiftspitzerAnz. 12
  • LinealeAnz. 22
  • ZeichenbretterAnz. 22
  • KnetgummiAnz. 12
  • ZeichenklammernAnz. 44
  • BleistiftbecherAnz. 6
  • ArbeitsblätterAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 25

Dekoration

  • WandklemmenAnz. 20
  • WegweiserAnz. 4

Beleuchtung

  • Clip-LampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 24
  • Mehrweg-TellerAnz. 24
  • ServiettenhalterAnz. 2

Küche

  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 3
  • SnackschalenAnz. 6

Reinigung

  • PutzlappenAnz. 8
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Setze das Teilnehmerlimit vor der Raumbuchung fest. Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz und zusätzlich einen Präsentationstisch für Beispiele und Arbeitsblätter ein.
  • Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor dem Termin auswerten kannst. So bleibt Zeit, fehlende Materialien zu bestellen.
  • Erstelle die Beispielzeichnung und Arbeitsblätter spätestens 5 Tage vorher. Drucke genug Exemplare für alle Angemeldeten und lege einige zusätzliche Blätter für Fehler oder spontane Teilnehmende zurück.
  • Prüfe Papierformate, Bleistifte, Buntstifte, Fineliner, Radierknete, Spitzer, Lineale und Zeichenklammern gemeinsam. Teile die Materialien am Vortag pro Tisch auf, statt sie erst beim Empfang zu sortieren.
  • Stelle Tische und Stühle mindestens 60 Minuten vor Beginn auf und schütze die Arbeitsflächen. Bereite Namensschilder, Anwesenheitsliste, Wegweiser, Wasser und Snacks vor, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Teilnehmer sind für eine Zeichenworkshop für Anfänger sinnvoll?
Für eine gut betreubare Gruppe sind 8 bis 12 Personen praktikabel. Lege das Limit vor der Anmeldung fest und plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz sowie etwas Reservefläche für Materialien ein.
Wann sollte man eine Zeichenworkshop für Anfänger ausschreiben?
Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Beende die Anmeldung etwa 7 Tage vorher, damit du Ernährungswünsche, Anwesenheitsliste und Materialmenge rechtzeitig vorbereiten kannst.
Wie viel Zeichenmaterial braucht man pro Teilnehmer?
Plane mindestens ein Set der vorgesehenen Grundmaterialien pro Arbeitsplatz ein: Zeichenpapier, Bleistifte, Spitzer, Radierknete, Lineal und Zeichenklammern. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzpapier und einige Ersatzstifte bereit.
Wie früh muss der Raum für die Zeichenworkshop vorbereitet werden?
Beginne mindestens 60 Minuten vor dem Start mit Tischen, Stühlen und Tischschutz. Die Materialien sollten danach pro Tisch verteilt, Beispiele aufgehängt und Getränke sowie Snacks bereitgestellt werden.

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