Zeichenworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Raum und buche die Dozentin oder den Dozenten möglichst mehrere Wochen vor dem Workshop. Prüfe dabei, ob Arbeitstische, Stühle, Beamer und Projektionsleinwand tatsächlich vorhanden sind.
• Aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Anmeldung und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin. So kannst du Einkauf und Verpflegung passend planen, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
• Lege Papier, Skizzenbücher, Bleistifte, Radiergummis und Spitzer pro Arbeitsplatz bereit. Kontrolliere zusätzlich Aquarellfarben, Pinsel, Wasserbecher und Mischpaletten mindestens zwei Tage vorher auf Vollständigkeit.
• Plane den Aufbau mit festen Stationen: Empfangstisch am Eingang, Präsentationstisch vorne und gedeckte Arbeitstische im Raum. Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn, damit Licht, Belüftung, Kabel und Sitzordnung nicht unter Zeitdruck geprüft werden.
• Bereite Namensschilder, Programm und Regeln vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vor. Eine kurze Einführung und die Vorführung der Grundtechniken sollten direkt nach der Begrüßung stattfinden, bevor alle mit der ersten Übung beginnen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Zeichenworkshop-Location reservieren?

Reserviere den Raum idealerweise 4 bis 8 Wochen vorher, besonders wenn du einen bestimmten Termin oder eine bestimmte Ausstattung brauchst. Spätestens 2 Wochen vor dem Workshop sollten Raum, Tische, Stühle und Technik bestätigt sein.

Wie viel Zeichenmaterial brauche ich pro Teilnehmer?

Plane pro Person mindestens einen nutzbaren Arbeitsplatz mit Papier, Bleistift, Radiergummi und Spitzer ein. Bei Farbübungen sollte zusätzlich ein eigener Pinsel, Wasserbecher und Zugang zu Farben sowie Mischpalette vorhanden sein.

Wann sollte ich die Einladungen für eine Zeichenworkshop verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss auf 7 bis 10 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Arbeitsblätter und Einkauf rechtzeitig feststehen.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Zeichenworkshop?

Plane mindestens 60 Minuten für Raumöffnung, Tische, Stühle, Papier, Zeichenmaterial, Empfang und Kaffee- sowie Teebereich ein. Für einen Raum mit Beamer, Leinwand und mehreren Materialstationen sind 90 Minuten entspannter.