Ein Yoga-Campingwochenende Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Yoga-Campingwochenende müssen Unterkunft, Kursprogramm und Verpflegung ineinandergreifen. Beginne mit dem Campingplatz und der Yoga-Lehrkraft, bevor du Einladungen verschickst. Erfasse bei der Anmeldung Ernährungswünsche und kläre, welche Ausrüstung die Teilnehmenden selbst mitbringen. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Route, Zelte und Kühlung; vor Ort zählen ein klarer Empfang, ein vorbereiteter Yoga-Raum und ein gut sichtbarer Ablaufplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Campingplatz reservieren
5
Yoga-Lehrkraft bestätigen
6
Programm erstellen
2 Personen
7
Teilnehmerinformationen versenden
8
Wettervorhersage prüfen
9
Teilnehmerliste ausdrucken
10
Yoga- und Campingausrüstung prüfen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
13
Materialien einpacken
3 Personen
14
Kühlboxen füllen
2 Personen
15
Veranstaltungsort und Route prüfen
16
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
17
Campinggelände inspizieren
2 Personen
18
Zelte aufbauen
4 Personen
19
Yoga-Raum einrichten
3 Personen
20
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen

Event

21
Teilnehmende empfangen
3 Personen
22
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
23
Campregeln und Programm erläutern
24
Eröffnungsyoga anleiten
2 Personen
25
Tee und Obst servieren
2 Personen
26
Abendessen servieren
4 Personen
27
Getränke nachfüllen
28
Abendmeditation begleiten
2 Personen
29
Abendküche reinigen
3 Personen
30
Frühstück vorbereiten
3 Personen
31
Frühstück servieren
3 Personen
32
Morgenyoga begleiten
2 Personen
33
Mittagessen vorbereiten
3 Personen
34
Mittagessen servieren
3 Personen
35
Getränke nachfüllen
36
Nachmittagsworkshop betreuen
2 Personen
37
Abendessen vorbereiten
4 Personen
38
Abendessen servieren
4 Personen
39
Abendprogramm betreuen
2 Personen
40
Frühstück servieren
3 Personen
41
Abschlussyoga anleiten
2 Personen
42
Schlussrunde und Dank aussprechen

Nachbereitung

43
Zelte abbauen
4 Personen
44
Material sammeln
3 Personen
45
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
46
Location reinigen
3 Personen
47
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
3 Personen
48
Materialien zurückbringen
2 Personen
49
Kaution und Fundgegenstände überprüfen
50
Übrig gebliebenes Essen verwerten
2 Personen
51
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
Tische für YogaAnz. 2
PicknickdeckeAnz. 6

Campen

ZweipersonenzelteAnz. 10
SchlafsäckeAnz. 20
SchlafmattenAnz. 20
CampingstühleAnz. 20
ZeltgummihämmerAnz. 4
HeringeAnz. 80

Sportmaterial

YogamattenAnz. 20
YogablöckeAnz. 20
Yoga-GurteAnz. 20
MeditationskissenAnz. 20
DeckenAnz. 20

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 24
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 24
Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
KaffeetassenAnz. 24
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
PfannenAnz. 4
KochplattenAnz. 2
WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
StirnlampenAnz. 6

Dekoration

Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
Feuerlöschdecke

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 4
SchwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Campingplatz und bestätige die Yoga-Lehrkraft zuerst. Verschicke die Einladungen erst, wenn Termin, Schlafplätze und die wichtigsten Programmpunkte feststehen.
Setze für Anmeldungen und Ernährungswünsche eine Frist von mindestens 10 Tagen vor dem Wochenende. So kannst du Mahlzeiten planen und fehlende Angaben rechtzeitig nachfragen.
Plane am Anreisetag mindestens 60 Minuten für Aufbau und Kontrolle ein: Zelte, Schlafmatten, Yoga-Matten, Blöcke und Decken sollten vor dem Empfang bereitliegen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungstag. Lege bei Regen einen festen Ort für Yoga, Mahlzeiten und die Aufbewahrung der Ausrüstung fest.
Fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt und sortiere Getränke, Obst und vorbereitete Mahlzeiten getrennt. Drucke außerdem die Teilnehmerliste aus, falls vor Ort kein zuverlässiger Empfang vorhanden ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Yoga-Campingwochenende planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Campingplatz, Lehrkraft und Einladungen. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche sollten spätestens 10 Tage vor der Anreise feststehen.
Wie viele Yoga-Matten braucht man für ein Yoga-Campingwochenende?: Plane eine Matte pro teilnehmender Person und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzmatten ein. Blöcke, Gurte, Meditationskissen und Decken solltest du ebenfalls spätestens eine Woche vorher zählen und prüfen.
Wann sollte man die Zelte bei einem Yoga-Campingwochenende aufbauen?: Baue die Zelte möglichst vor der Ankunft der Gruppe auf und rechne dafür je nach Anzahl mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Prüfe danach Heringe, Schlafmatten und Schlafsäcke, bevor die Teilnehmenden einchecken.
Wie plant man die Verpflegung für ein Yoga-Campingwochenende?: Plane pro Person alle Hauptmahlzeiten, Getränke sowie Obst und Tee für die Pausen ein. Kaufe verderbliche Lebensmittel spätestens am Vortag, bereite haltbare Bestandteile vorher vor und stelle die Kühlboxen am Abfahrtstag zusammen.

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