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Checkliste für einen Workshop zum Kleidung Nähen

Ein Nähworkshop steht und fällt mit der Vorbereitung der Arbeitsplätze. Plane zuerst Raum, Programm und Teilnehmerzahl, bevor du Stoffe, Maschinen und Werkzeuge bestellst. Besonders oft fehlen getestete Nähmaschinen, vorbereitete Schnittmuster oder genügend Schneidefläche. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die wichtigsten Schritte.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Arbeitsbereich reservieren

  • Workshopprogramm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Muster auswählen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Arbeitsplätze einteilen

    2 Personen

  • Materialien bestellen

  • Werkzeug inventarisieren

    2 Personen

  • Nähmaschinen testen

    2 Personen

  • Muster vorbereiten

    2 Personen

  • Arbeitsmappen zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Anweisungen drucken

  • Stoffe waschen und trocknen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    2 Personen

  • Anwesenheit bestätigen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Nähmaschinen bereitstellen

    2 Personen

  • Schneidetische einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Workshop erklären

    2 Personen

  • Materialien verteilen

    3 Personen

  • Muster erklären

    2 Personen

  • Stoffzuschnitt begleiten

    4 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Nähen begleiten

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Begleitung bei der Anprobe

    3 Personen

  • Finish demonstrieren

    2 Personen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Geräte zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • SchneidetischeAnz. 2
  • StühleAnz. 22
  • KleiderständerAnz. 2
  • Garderobenständer

Ausstattung

  • NähmaschinenAnz. 10
  • LockmaschinenAnz. 2
  • BügeleisenAnz. 2
  • BügelbretterAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • SchreibtischlampenAnz. 10

Kreatives Material

  • StoffkörbeAnz. 6
  • SchneiderpuppenAnz. 2

Werkzeug

  • StoffschereAnz. 12
  • RollmesserAnz. 6
  • SchneidematteAnz. 6
  • LinealeAnz. 10
  • MessbänderAnz. 20
  • NahtauftrennerAnz. 20
  • NadelkissenAnz. 20

Geschirr

  • TassenAnz. 25
  • TrinkgläserAnz. 25
  • TellerAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 25
  • ServierschalenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • Staubsauger

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Workshopprogramm fest, bevor du Muster auswählst. Plane pro Kleidungsstück mindestens ein Muster und bereite je Teilnehmer eine Arbeitsmappe mit Anleitung vor.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin. Erstelle danach die Teilnehmerliste und teile die Arbeitsplätze so ein, dass jede Person ausreichend Tischfläche hat.
  • Teste Nähmaschinen, Lockmaschinen, Bügeleisen und Verlängerungskabel mindestens 2 Tage vorher. Eine kurze Proberunde zeigt, ob Nadeln, Fäden und Stromanschlüsse für das Programm ausreichen.
  • Wasche und trockne die Stoffe vor dem Workshop, statt sie ungeprüft auszulegen. So verhinderst du, dass ein Kleidungsstück nach dem ersten Waschen einläuft.
  • Richte Schneidetische, Maschinenplätze und die Kaffeestation vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Kontrolliere außerdem freie Wege, Kabel und heiße Geräte in einer Sicherheitsrunde von etwa 30 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Nähworkshop organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Programm und Einladungen. Bestelle Materialien nach Ende der Anmeldefrist, idealerweise spätestens 7 Tage vor dem Workshop.
Wie viele Nähmaschinen brauche ich für einen Workshop?
Plane grundsätzlich eine Nähmaschine pro Arbeitsplatz beziehungsweise pro Teilnehmer, wenn alle gleichzeitig nähen sollen. Bei 8 Teilnehmenden brauchst du daher 8 funktionsfähige Maschinen oder ein Programm mit klaren Wechselzeiten.
Wann sollte ich Stoffe für den Nähworkshop vorbereiten?
Wasche und trockne die Stoffe mindestens 1 Tag vor dem Termin. Muster, Arbeitsmappen und gedruckte Anweisungen sollten spätestens am Vorabend vollständig bereitliegen.
Was muss ich am Tag des Nähworkshops zuerst aufbauen?
Stelle zuerst Tische, Stühle, Schneideflächen und Stromversorgung auf. Richte danach Nähmaschinen, Bügelplätze und Materialien ein und beginne die Sicherheitskontrolle etwa 30 Minuten vor dem Empfang.

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