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Workshop für Eheringe organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Workshop für Eheringe braucht mehr Vorbereitung als nur Ringrohlinge und Werkzeuge. Du musst früh klären, wie viele Paare teilnehmen, welche Ringgrößen benötigt werden und wie viel Zeit jede Arbeitsstation braucht. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zum vorbereiteten Arbeitsplatz. Besonders bei Materialmengen, Sicherheitsregeln und Verpflegung entstehen kurz vor dem Workshop schnell Lücken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Workshopprogramm erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerkapazität festlegen

  • Lehrkräfte und Begleitpersonen festlegen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Ringgrößen im Voraus erfragen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Erinnerung an die Teilnehmer senden

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Ringmaterialien bestellen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

  • Arbeitstische und Stühle reservieren

  • Bedarf erfassen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Arbeitsbereich und Belüftung prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen ausdrucken

  • Ringgrößen und Materialien bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Frische Produkte einkaufen

  • Ringmaterialien sortieren

    2 Personen

  • Arbeitsblätter pro Tisch bereitlegen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Arbeits­tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Arbeitsstationen einrichten

    4 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial anbringen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Namensschilder bereitlegen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Ringdesigns besprechen

    3 Personen

  • Ringmaterialien verteilen

    3 Personen

  • Grundbearbeitung demonstrieren

    2 Personen

  • Teilnehmende beim Sägen anleiten

    4 Personen

  • Werkbänke zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Ringformen feilen

    4 Personen

  • Pause betreuen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Geschirr und Gläser abräumen

    3 Personen

  • Ringoberflächen abschleifen

    4 Personen

  • Personalisierung begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Ringe polieren

    4 Personen

  • Endkontrolle der Ringe durchführen

    3 Personen

  • Ringe verpacken

    2 Personen

  • Zertifikate verteilen

  • Verabschiedung von den Teilnehmern

    2 Personen

  • Lebensmittelreste kühlen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug einsammeln

    3 Personen

  • Arbeitstische abräumen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    3 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien lagern

    2 Personen

  • Übriges Catering aufräumen

    2 Personen

  • Teilnehmerfotos versenden

  • Beschädigte Materialien ersetzen

  • Endabrechnung bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • Empfangstisch
  • BuffetischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Workshopmaterial

  • Silberne RingrohlingeAnz. 30
  • Kupfer-ÜbungsringeAnz. 30
  • RingboxenAnz. 15
  • PolierpasteAnz. 6
  • Feines SchleifpapierAnz. 60
  • Grobes SchleifpapierAnz. 30
  • PoliertücherAnz. 30
  • MarkerAnz. 15
  • MesslattenAnz. 6
  • RinggrößensetsAnz. 6
  • ArbeitsmattenAnz. 15

Werkzeug

  • SchraubstöckeAnz. 6
  • MetallsägenAnz. 15
  • FeilensetsAnz. 15
  • FlachzangenAnz. 15
  • KombizangenAnz. 15
  • KombizangenAnz. 6
  • Hammer- und StanzsetsAnz. 6
  • RingdornenAnz. 6
  • MessuhrenAnz. 6
  • AuktionsscheibenAnz. 6

Ausstattung

  • AbsaugeinheitenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand

Sicherheit

  • SchutzbrillenAnz. 30
  • GehörschutzAnz. 30
  • ArbeitshandschuheAnz. 30
  • StaubmaskenAnz. 30
  • Erste-Hilfe-Set
  • Feuerlöscher
  • SicherheitsschilderAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • WassergläserAnz. 36
  • WeingläserAnz. 30
  • TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36
  • ServiertablettsAnz. 6
  • KaffeekannenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 30
  • TischläuferAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • Willkommensschild
  • Programmatische PosterAnz. 4

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 6
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • WarmhalteschalenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 12
  • PutzlappenAnz. 24
  • EimerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Frage die Ringgrößen spätestens mit der Anmeldung ab und bestätige sie kurz vor dem Termin erneut. So kannst du passende Ringdornen, Messlatten und Rohlinge bereitstellen, statt am Workshop-Tag improvisieren zu müssen.
  • Plane die Arbeitsplätze nach der Teilnehmerzahl und reserviere pro Tisch ausreichend Stühle. Zwischen Schraubstöcken, Sägen und Feilen muss genug Platz bleiben, damit niemand beim Arbeiten oder Aufstehen an Werkzeugen hängen bleibt.
  • Bestelle Silberrohlinge, Kupfer-Übungsringe und Verbrauchsmaterialien mit Reserve. Bei einem Workshop mit mehreren Paaren sind zusätzlich einige Übungsringe und Ersatzstücke sinnvoll, falls beim Sägen oder Feilen ein Werkstück beschädigt wird.
  • Prüfe den Arbeitsbereich einige Tage vorher auf Belüftung und Absaugung. Sicherheitsanweisungen sollten ausgedruckt am Empfang und an den Arbeitstischen liegen, nicht erst während der Einführung erstellt werden.
  • Berechne Catering und Getränke anhand der bestätigten Teilnehmerliste und kaufe frische Produkte möglichst kurz vor dem Termin. Berücksichtige dabei auch Ernährungswünsche, die bei der Anmeldung erfasst wurden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Workshop für Eheringe planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort und Programm. Ringmaterialien, Werkzeuge und Einladungen lassen sich dann rechtzeitig organisieren, während Anmeldungen und Ringgrößen bis einige Wochen vor dem Termin nachgeführt werden können.
Wie viele Teilnehmer passen an einen Tisch im Ehering-Workshop?
Plane pro Arbeitstisch nur so viele Personen ein, dass Werkzeuge und Material sicher erreichbar bleiben; bei praktischer Metallarbeit sind meist 2 bis 4 Personen pro Tisch sinnvoll. Lege die endgültige Kapazität erst fest, nachdem Raumgröße, Lehrkräfte und Absaugeinheiten geprüft wurden.
Wann sollte ich Ringgrößen für den Workshop abfragen?
Frage die Ringgrößen direkt bei der Anmeldung ab und bestätige sie etwa 7 Tage vor dem Workshop erneut. Die finale Liste brauchst du für Ringrohlinge, Ringgrößensets und die Materialsortierung.
Was muss am Tag vor dem Workshop für Eheringe bereitliegen?
Sortiere am Vortag die Ringmaterialien, lege Arbeitsblätter und Namensschilder bereit und prüfe Werkzeuge, Arbeitsmatten und Absaugung. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für einen letzten Rundgang durch Arbeitsbereich, Catering und Sicherheitsunterlagen ein.

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