Was du für einen Wmo-Informationsabend brauchst

Für einen Wmo-Informationsabend brauchst du mehr als Kaffee und einen Beamer. Plane Getränke, Geschirr, Präsentationstechnik und gedruckte Informationen so, dass Empfang, Beratung und Vortrag ohne Unterbrechung funktionieren. Besonders häufig fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, zusätzliche Sitzplätze und Unterlagen für spontane Besucher. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, den Raum praktisch vorzubereiten und Barrierefreiheit auch bei der Ausstattung mitzudenken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
TischdeckenAnz. 8
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
ServierbretterAnz. 6
KühltaschenAnz. 2

Informationen

InformationsbroschürenAnz. 120
ProgrammflyerAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 80
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 40
Feedback-FormulareAnz. 80
BesucherbadgesAnz. 80
WegweiserAnz. 8
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 30
StifteAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsgelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Mini-Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Halal-Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Allergenarme Kekse - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 8 Stück
- Handtücher - 4 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Wasser und zwei bis drei Heißgetränke für den Abend ein. Für Referenten, Helfer und kurzfristig kommende Gäste rechnest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Halte pro Vortrag mindestens ein HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel bereit. Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone und Lautsprecher spätestens 60 Minuten vor Beginn.
Lege Informationsbroschüren und Programmflyer am Empfang sowie an den Informationstischen aus. Rechne pro Person mit einem Programmflyer und lege für spontane Besucher mindestens 10 zusätzliche Exemplare zurück.
Stelle barrierefreie Sitzplätze mit ausreichend Bewegungsfläche frei und blockiere sie nicht mit Taschen oder zusätzlichem Mobiliar. Prüfe vor dem Einlass, ob Tische, Stühle und der Empfangstisch gut erreichbar sind.
Bereite Geschirr und Servierutensilien mindestens 30 Minuten vor dem Einlass vor. Stelle Kaffeetassen, Gläser, Teller und Bestecksets gemeinsam bereit, damit während der Anmeldung niemand nach Material suchen muss.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich für einen Wmo-Informationsabend?: Plane pro Person etwa 0,5 Liter Wasser und zwei bis drei Heißgetränke ein. Für Helfer, Referenten und Nachmeldungen solltest du zusätzlich rund 10 Prozent Reserve einkaufen.
Welche Technik brauche ich für einen Wmo-Informationsabend?: Mindestens nötig sind Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel sowie Funkmikrofone und Lautsprecher. Baue die Technik spätestens 60 Minuten vor Beginn auf und teste jedes Kabel.
Wie viele Informationsbroschüren und Programmflyer sollte ich drucken?: Rechne mit einem Programmflyer und mindestens einer Informationsbroschüre pro angemeldeter Person. Drucke außerdem mindestens 10 zusätzliche Exemplare für spontane Besucher und Ersatz am Infotisch.
Wann muss ich die Ausstattung für den Informationsabend vorbereiten?: Stelle Mobiliar, Empfangstisch und Informationstische mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Getränke, Geschirr und Servierschalen sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitstehen.

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