So organisierst du ein Wissenschaftscamp
Ein Wissenschaftscamp steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Programm und Räume fest, danach klärst du Sicherheit, Genehmigungen und Anmeldungen. Wenn die Gruppen und Betreuer eingeteilt sind, kannst du Experimente, Arbeitsblätter und Technik passend vorbereiten. Plane außerdem Zeit für Testaufbauten, Materialkontrolle und die Verpflegung ein. Kurz vor dem Camp werden vor allem Kühlware, Notfallinformationen und die gedruckten Teilnehmerlisten häufig vergessen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Ort und Räume reservieren
- 3
Forschungsproben auswählen
2 Personen
- 4
Sicherheitsrisiken prüfen
2 Personen
- 5
Teilnahmegenehmigung erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
- 10
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
- 11
Betreuer einplanen
2 Personen
- 12
Ablaufplan abschließen
2 Personen
- 13
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
- 14
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 15
Probematerialien zählen
2 Personen
- 16
Testaufbauten prüfen
3 Personen
- 17
Präsentation vorbereiten
- 18
Musik und Quiz bereitlegen
- 19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 20
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
- 21
Frische Kühlware einkaufen
2 Personen
- 22
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 23
Location und Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 24
Teilnehmerliste ausdrucken
- 25
Notfallinformationen bereitlegen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Probierstationen einrichten
4 Personen
- 28
Küche und Buffet einrichten
3 Personen
- 29
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 30
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 31
Getränke kühlen
2 Personen
- 32
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 33
Betreuer einweisen
2 Personen
Event
- 34
Einlass betreuen
3 Personen
- 35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 36
Programm und Regeln erklären
2 Personen
- 37
Teams einteilen
3 Personen
- 38
Einführungsversuch betreuen
4 Personen
- 39
Wissenschaftsstationen betreuen
8 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Pausensnacks bereitstellen
2 Personen
- 42
Hände und Arbeitstische reinigen
3 Personen
- 43
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
- 44
Abendessen servieren
5 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Geschirr sammeln
3 Personen
- 47
Abendprobe demonstrieren
3 Personen
- 48
Sternbeobachtungsaktivität betreuen
5 Personen
- 49
Quizrunden moderieren
3 Personen
- 50
Preise überreichen
2 Personen
- 51
Abholung der Teilnehmer organisieren
3 Personen
- 52
Abreise registrieren
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Testmaterialien sortieren
3 Personen
- 54
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 55
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 56
Küche reinigen
3 Personen
- 57
Arbeitstische desinfizieren
3 Personen
- 58
Toiletten überprüfen und reinigen
2 Personen
- 59
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 60
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 61
Fundsachen sammeln
- 62
Fotos und Dateien archivieren
- 63
Teilnehmerinformationen löschen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- Beamer
- Projektorleinwand
- Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- Digitale WaagenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 12
- ThermometerAnz. 8
- LupeAnz. 12
- FerngläserAnz. 8
- KompasssetsAnz. 8
- StativeAnz. 8
- SchutzbrillenAnz. 50
- LaborkittelAnz. 45
- ReagenzgläserAnz. 50
- ReagenzglasständerAnz. 8
- Pipetten aus KunststoffAnz. 100
- MesszylinderAnz. 12
- PlastiktrichterAnz. 12
- PetrischalenAnz. 40
- MagneteAnz. 30
- KrokodilklemmenAnz. 30
- LED-LichterAnz. 30
- BatteriehalterAnz. 15
- KupferdrahtrollenAnz. 8
- AA-BatterienAnz. 40
- SpiegelAnz. 8
- Plastikbecher für VerkostungenAnz. 100
- SatéspießeAnz. 200
- BallonsAnz. 100
- SeilrollenAnz. 8
- TrichtersätzeAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 8
- MesslöffelAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- WasserkocherAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TablettsAnz. 4
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- ReifenAnz. 8
- SoftbälleAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 55
- BadgehalterAnz. 55
- Bunte TischwäscheAnz. 10
- Runde AufkleberAnz. 200
- KreidetafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- AußenlampenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Räume mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Prüfe dabei nicht nur die Arbeitsräume, sondern auch Toiletten, Stromanschlüsse und Platz für Registrierung und Buffet.
- Schließe die Anmeldung etwa 3 Wochen vor Beginn ab. Erfasse Ernährungswünsche und Notfallkontakte getrennt und teile die Teilnehmenden erst danach in Gruppen mit festen Betreuern ein.
- Teste jeden Versuchsaufbau spätestens 7 Tage vorher unter realistischen Bedingungen. Zähle Probematerialien, Schutzbrillen, Laborkittel und Messgeräte pro Gruppe, statt nur die Gesamtmenge zu prüfen.
- Bereite Technik und Unterlagen am Vortag vor: Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, Laptops, Arbeitsblätter und Namensschilder gehören an einen festgelegten Ausgabeort. So geht am Morgen keine Zeit mit Suchen oder fehlenden Kabeln verloren.
- Kaufe haltbare Lebensmittel einige Tage vorher und frische Kühlware erst kurz vor dem Camp. Bringe Kühlboxen und Thermoskannen rechtzeitig zum Veranstaltungsort und lege Teilnehmerliste sowie Notfallinformationen am Registrierungstisch bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Wissenschaftscamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und Raumreservierung. Sicherheitsprüfung, Genehmigungen und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin vorbereitet sein.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Wissenschaftscamp geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung etwa 3 Wochen vor Beginn. Dann bleiben noch rund 14 Tage, um Ernährungswünsche und Notfallkontakte zu erfassen, Gruppen einzuteilen und Betreuer einzuplanen.
- Wie viele Betreuer braucht ein Wissenschaftscamp?
- Plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Arbeitsgruppe ein. Bei Experimenten mit Schutzbrillen, Laborkitteln oder mehreren Stationen ist eine zusätzliche Aufsicht sinnvoll, damit niemand unbeobachtet arbeitet.
- Was muss am Tag vor dem Wissenschaftscamp kontrolliert werden?
- Prüfe am Vortag alle Testaufbauten, Materialien, Ladekabel und Verlängerungskabel. Lege außerdem Namensschilder, Arbeitsblätter, die gedruckte Teilnehmerliste und die Notfallinformationen bereit.
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