Winter-Schwimmwettkampf organisieren: die Checkliste
Ein Winter-Schwimmwettkampf braucht mehr Vorlauf als ein gewöhnlicher Wettkampftag. Neben Strecke, Startnummern und Zeitnahme müssen vor allem Kälte, Rettung und warme Aufenthaltsbereiche eingeplant werden. Reserviere den Wettkampfort und kläre Genehmigungen frühzeitig, bevor Einladungen verschickt werden. In den letzten Tagen geht es um Teilnehmerdaten, Helfer, Material, Verpflegung und einen wetterfesten Aufbauplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Genehmigungen und Meldungen regeln
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Schwimmstrecke festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Preise und Urkunden bereitlegen
Location inspizieren
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Umkleide einrichten
3 Personen
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
Schwimmstrecke absperren
4 Personen
Sicherheitsmittel anbringen
3 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Heißgetränke vorbereiten
3 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Wettkampfbeginn begleiten
5 Personen
Schwimmer unterwegs beaufsichtigen
6 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
Warme Decken ausgeben
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Publikum begleiten
2 Personen
Abfall und Glas aufräumen
2 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial abbauen
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zählen und einpacken
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 6
- WäschekörbeAnz. 8
Sportmaterial
- WettkampfschwimmbojenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- StartnummernAnz. 70
- BadekappenAnz. 70
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- MessbänderAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- ThermometerAnz. 3
- RettungsringeAnz. 6
- RettungsleinenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- IsolierdeckenAnz. 80
- ThermodeckenAnz. 70
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
- SuppentöpfeAnz. 3
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
- PreiszertifikateAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 6
- BodenabzieherAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Schwimmstrecke spätestens vier Wochen vor dem Termin fest und prüfe, wo Bojen, Absperrband sowie Start- und Zielbereich sicher angebracht werden können.
- Plane für die Sicherheitsbesprechung mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start ein. Rettungsringe, Rettungsleinen, Erste-Hilfe-Koffer und Isolier- oder Thermodecken müssen sofort erreichbar sein.
- Schicke Teilnehmerinformationen spätestens sieben Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Einlasszeit, Umkleiden, Wassertemperatur, benötigte Badekappen und das Vorgehen bei einer Wetterabsage.
- Stelle für Helfer eine Schichtplanung mit mindestens zwei Personen für Zeitnahme und Startbereich auf. Stoppuhren, Pfeifen, Klemmbretter und Ersatzstifte gehören am Wettkampftag in eine gemeinsame Tasche.
- Plane warme Verpflegung nicht erst während des Aufbaus: Suppentöpfe, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen sollten vorab auf Funktion und Stromversorgung geprüft werden. Kühlboxen und wiederverwendbare Becher werden am Veranstaltungstag zuletzt bereitgestellt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Winter-Schwimmwettkampf anmelden?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Genehmigungen, Meldungen und der Reservierung des Wettkampforts. So bleibt Zeit für Rückfragen und Änderungen an Strecke oder Sicherheitsplan.
- Was muss bei einem Winter-Schwimmwettkampf für die Sicherheit bereitliegen?
- Rettungsringe, Rettungsleinen, ein Erste-Hilfe-Koffer sowie Isolier- oder Thermodecken müssen direkt an der Strecke liegen. Prüfe alle Sicherheitsmittel spätestens am Vortag und weise die Helfer vor dem Start ein.
- Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Verschicke sie spätestens sieben Tage vor dem Wettkampf. Die Nachricht sollte Startzeit, Treffpunkt, Umkleide, Streckenhinweise, Wetterregelung und den Umgang mit Ernährungswünschen enthalten.
- Wie viele Helfer brauche ich für die Organisation?
- Plane mindestens zwei Personen für Zeitnahme und Startbereich ein und besetze zusätzlich Sicherheit, Anmeldung, Umkleiden und Verpflegung. Teile die Helfer spätestens eine Woche vorher in Schichten ein, damit niemand den gesamten Wettkampftag durchgehend arbeiten muss.
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