Wingfoil-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wingfoil-Wettkampf braucht mehr als Startnummern und einen guten Windtag. Du musst den Veranstaltungsort, Spielmodus, Sicherheitsplan und die Genehmigung früh festlegen, bevor Anmeldungen und Einladungen starten. Kurz vor dem Termin entscheidet eine genaue Wetterprüfung, ob Kurs, Rettungsteam und Zeitplan noch passen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Materialkontrolle am Veranstaltungstag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
Spielmodus festlegen
3 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Wasser- und Windregeln prüfen
2 Personen
Start- und Zielbereich festlegen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Rettungsteam bestätigen
Reservierungen prüfen
Preisgeld und Preise organisieren
2 Personen
Startnummern herstellen
2 Personen
Teilnehmerbrief versenden
Wettervorhersage prüfen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Medaillen abholen
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
Bojen und Leinen testen
3 Personen
Elektronik aufladen
2 Personen
Startlisten drucken
Veranstaltungsort räumen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Wettkampfbereich abstecken
4 Personen
Start- und Ziellinienbojen platzieren
4 Personen
Windsäcke und Fahnen aufstellen
2 Personen
Rettungsboot zu Wasser lassen
3 Personen
Rescueboot überprüfen
2 Personen
Jurytisch und Zeitmessung aufstellen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wettkampfbesprechung vorbereiten
2 Personen

Event

An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Material- und Sicherheitscheck
3 Personen
Teilnehmer-Briefing abhalten
3 Personen
Warm-up-Runde begleiten
4 Personen
Ersten Heat starten
5 Personen
Wettkampfergebnisse erfassen
3 Personen
Rettungsboot stand-by halten
3 Personen
Heats betreuen
5 Personen
Wind und Wasser messen
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Finale ankündigen
2 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Endwertung prüfen
3 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Teilnehmer über die Abreise informieren
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfmaterialien einsammeln
4 Personen
Bojen und Leinen entfernen
4 Personen
Rettungsboot aus dem Wasser holen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Material reinigen
3 Personen
Material trocknen lassen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Wettkampfunterlagen archivieren
Kaution und Fundsachen abwickeln
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 4
StühleAnz. 40
Jurytisch
KlappstühleAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfschwimmbojenAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
AnkerAnz. 12
WindsäckeAnz. 4
Spiel旗genAnz. 8
StartnummernAnz. 40
StartnummerwestenAnz. 40
ErsatzflossenAnz. 4
ErsatzleinenAnz. 6
PaddelAnz. 3
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 8
WasserschuheAnz. 6

Ausstattung

Rettungsboot
Außenbordmotor
FunkgerätAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
WindmesserAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
TabletsAnz. 3
LaptopsAnz. 2
Mobiler Drucker
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
ErsatzbatterienAnz. 24
Erste-Hilfe-Koffer
NotbeleuchtungAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

Bühnenvorhang
BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 10
KreidetafelnAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung und kläre Wasser- und Windregeln mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Prüfung können Kurs, Kategorien oder Startzeiten kurzfristig unbrauchbar werden.
Plane Rettungsboot, Außenbordmotor, Funkgeräte, Rettungsringe und Wurfleinen nicht nur auf der Einkaufsliste ein: Bestätige das Rettungsteam spätestens 14 Tage vorher und teste die Funkverbindung bei der Aufbauprobe.
Verschicke den Teilnehmerbrief nach Prüfung der Anmeldedaten, spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Nenne darin Startbereich, Zielbereich, Zeitplan, Startnummern und alle Angaben, die du zu Ernährungswünschen erfasst hast.
Lege Jury, Helfer und Zuständigkeiten mit konkreten Schichten fest. Für Anmeldung, Kursaufsicht, Zeitnahme und Sicherheit brauchst du auch bei einem eintägigen Wettkampf jeweils eine Vertretung, falls jemand ausfällt.
Prüfe Wettkampfmaterial wie Bojen, Ankerleinen, Windsäcke, Flaggen, Stoppuhren, Tablets, Laptops und Powerbanks am Vortag. Drucke Startnummern und Wettkampfunterlagen nicht erst am Morgen, sondern teste den mobilen Drucker vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wingfoil-Wettkampf anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigung und Sicherheitsplan. Die Anmeldung der Teilnehmer kann danach starten; die Teilnehmerdaten solltest du spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf abschließend prüfen.
Wie plane ich die Sicherheit bei einem Wingfoil-Wettkampf?: Lege vor der Anmeldung einen schriftlichen Sicherheitsplan fest und bestätige das Rettungsteam mindestens 14 Tage vorher. Prüfe am Wettkampftag Wind, Wasser, Funkgeräte, Rettungsboot, Schwimmwesten und die Position von Start- und Zielbereich.
Wann sollte der Wettkampfplan für Wingfoil fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Plan, sobald Spielmodus und Kategorien feststehen, und verschicke die endgültige Version etwa 7 Tage vor dem Termin. Prüfe sie am Vortag noch einmal gegen Wettervorhersage, Windregeln und verfügbare Helfer.
Was muss ich am Tag vor einem Wingfoil-Wettkampf kontrollieren?: Kontrolliere am Vortag alle Bojen, Anker, Leinen, Windsäcke, Flaggen, Startnummern und Ersatzteile. Teste außerdem Funkgeräte, Windmesser, Stoppuhren, Tablets, Laptops, Powerbanks und den mobilen Drucker; so bleiben am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Aufbau und Sicherheitsbriefing.

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