LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Windsurf-Marathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Windsurf-Marathon braucht mehr als eine markierte Strecke und genug Boards. Vor dem Wettkampftag müssen Austragungsort, Genehmigung, Versicherung und Sicherheitskonzept geklärt sein. Dazu kommen Rettungsboote, Funkgeräte, Helfer, Startnummern und die Versorgung der Teilnehmenden. Arbeite die Planung in dieser Reihenfolge durch: erst Strecke und Sicherheit, dann Anmeldung und Personal, zuletzt Material, Wettercheck und Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Genehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfstrecke abstecken

    3 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Rettungsboote festlegen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Spielregeln veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Start- und Zielort festlegen

    3 Personen

  • Material bestellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Parcours erneut überprüfen

    3 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Wettkampfausrüstung überprüfen

    3 Personen

  • Funkbatterien aufladen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Parcoursbojen auslegen

    4 Personen

  • Start- und Ziellinienbojen platzieren

    4 Personen

  • Rettungsboote positionieren

    4 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Marathon starten

    4 Personen

  • Strecke und Teilnehmer verfolgen

    6 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Wettkampfergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Parcoursbojen einsammeln

    4 Personen

  • Rettungsmaterial zurückbringen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Zelte abbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Wettkampfdaten archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • ParcoursbojenAnz. 12
  • Start- und ZiellinienbojenAnz. 4
  • AnkergewichteAnz. 16
  • AnkerleinenAnz. 16
  • SignalflaggenAnz. 8
  • RettungsringeAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 6
  • SchwimmwestenAnz. 12
  • RettungsbretterAnz. 2
  • Thermische DeckenAnz. 12
  • StartnummernAnz. 100
  • StartnummernbänderAnz. 100
  • StoppuhrenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 6

Ausstattung

  • UKW-FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon
  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Spieluhr
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • Funkgerät-LadegeräteAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 10

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserspenderAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 4
  • WimpelkettenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Klär Austragungsort, Genehmigung und Versicherung zuerst. Reserviere die Wettkampffläche so früh, dass noch Zeit für Rückfragen der Behörden und Änderungen an der Strecke bleibt.
  • Plane die Sicherheitskette schriftlich: Rettungsboote, Rettungsringe, Wurfleinen, Schwimmwesten und Rettungsbretter müssen festen Positionen und verantwortlichen Personen zugeordnet sein. Lege außerdem fest, wie Helfer per UKW-Funk kommunizieren.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Erfasse neben den Startdaten auch Ernährungswünsche, teile Startnummern zu und verschicke die Teilnehmerinformationen mit Start- und Zielort, Regeln und Zeitplan.
  • Prüfe die Ausrüstung mindestens am Vortag und lade Funkbatterien sowie Funkgerät-Ladegeräte vollständig auf. Kontrolliere Bojen, Ankergewichte und Ankerleinen, weil fehlendes oder beschädigtes Streckenmaterial den Aufbau direkt verzögert.
  • Mach am Veranstaltungstag einen Wetter- und Streckencheck, bevor du Wegweiser und Start-Ziel-Bojen endgültig setzt. Bereite Snacks sowie wiederverwendbare Trinkbecher, Teller und Besteck vorher vor, damit die Helfer während des Wettkampfs nicht improvisieren müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Windsurf-Marathon anmelden?
Öffne die Anmeldung mehrere Wochen vor dem Wettkampftag und verschicke die Einladungen direkt danach. Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vorher, damit Startnummern, Starterpakete, Ernährungswünsche und Helfereinteilung rechtzeitig fertig werden.
Was gehört zum Sicherheitsplan für einen Windsurf-Marathon?
Der Plan sollte mindestens Rettungsboote, Zuständigkeiten, Funkkanäle, Notfallwege und die Position der Rettungsmittel enthalten. Weise jedem Sicherheitsbereich konkrete Helfer zu und prüfe die Strecke am Veranstaltungstag noch einmal vor dem Start.
Wie viele Helfer braucht ein Windsurf-Marathon?
Eine feste Zahl hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Zahl der Rettungsboote ab. Plane neben Start- und Zielpersonal eigene Personen für Sicherheitsboote, Ersthilfe, Streckenposten, Anmeldung und Verpflegung ein; jede Aufgabe braucht eine klar benannte Vertretung.
Wann sollte man die Windsurf-Marathon-Strecke abstecken?
Markiere die Strecke beim Aufbau und kontrolliere sie nach dem Wettercheck erneut. Bojen, Ankergewichte, Ankerleinen sowie Start- und Ziellinien sollten vor der Teilnehmerbesprechung vollständig positioniert und auf festen Halt geprüft sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!