Ein Radrennen Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Radrennen beginnt die Organisation nicht mit der Startnummer, sondern mit Strecke, Genehmigung und Sicherheitskonzept. Lege zuerst Wettbewerbsformat, Termin und Veranstaltungsort fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Werbung veröffentlichst. Danach folgen Verkehrsplan, Helfer- und Erste-Hilfe-Einsatz, Reglement sowie die Ausstattung für Start, Strecke und Ziel. Plane den Renntag rückwärts: Wenn Startliste, Einweisung und Beschilderung spätestens am Vortag fertig sind, bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Kontrollen statt improvisierter Lösungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
3 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Genehmigung beantragen
4
Parcours ausarbeiten
3 Personen
5
Parcours kontrollieren
3 Personen
6
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
7
Verkehrsregler rekrutieren
2 Personen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
10
Toiletteneinrichtungen reservieren
11
Startnummernserie festlegen
2 Personen
12
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
13
Anmeldeformular veröffentlichen
14
Einladungen verschicken
2 Personen
15
Werbung online stellen
2 Personen
16
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
19
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
20
Wettkampfinformationen versenden
2 Personen
21
Startliste erstellen
2 Personen
22
Preise und Medaillen bestellen
23
Wegweiser entwerfen
2 Personen
24
Startnummern herstellen
3 Personen
25
Freiwilligenwesten beschriften
2 Personen
26
Material prüfen
3 Personen
27
Einkaufen gehen
3 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
30
Catering vorbereiten
4 Personen
31
Strecke vorab inspizieren
3 Personen
32
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
33
Start- und Zielbereich absperren
5 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
35
Partyzelte aufbauen
4 Personen
36
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
37
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
38
Wegweiser aufstellen
6 Personen
39
Kurven und Hindernisse markieren
4 Personen
40
Verkehrshelfer postieren
8 Personen
41
Kommunikationsgeräte ausgeben
2 Personen
42
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
43
Toiletten kontrollieren
2 Personen
44
Startnummern bereitlegen
2 Personen

Event

45
Teilnehmende empfangen
4 Personen
46
Startnummern ausgeben
3 Personen
47
Fahrräder kontrollieren
2 Personen
48
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
49
Startprozedur erläutern
2 Personen
50
Radsportwettbewerb starten
4 Personen
51
Streckenposten besetzen
12 Personen
52
Fahrer und Runden registrieren
3 Personen
53
Getränke servieren
3 Personen
54
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Zielregistrierung durchführen
4 Personen
59
Finisher in Empfang nehmen
3 Personen
60
Ergebnis prüfen
3 Personen
61
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
62
Preisverleihung abhalten
3 Personen
63
Freiwilligen danken
2 Personen
64
Publikum begleiten
3 Personen
65
Strecke freigeben
4 Personen
66
Verkehrshelfer ablösen
4 Personen

Nachbereitung

67
Wegweiser abholen
6 Personen
68
Absperrmaterialien entfernen
5 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Partyzelte abbauen
4 Personen
71
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
72
Catering aufräumen
3 Personen
73
Location reinigen
5 Personen
74
Abfall entsorgen
3 Personen
75
Material zurückbringen
4 Personen
76
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
77
Wettkampfdaten archivieren
78
Teilnehmern Ergebnis zusenden
79
Schäden und Fundsachen registrieren
2 Personen
80
Genehmigungsunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
Drucker

Sportmaterial

FahrradständerAnz. 8
StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
KegelAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 30
WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 25
BänderAnz. 10
AbsperrpfostenAnz. 30
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 6
Start- und ZiellintAnz. 2
Verkehrshelfer-WarnwestenAnz. 16
ArbeitshandschuheAnz. 12
RegenschirmeAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
StromkabeltrommelnAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitshandschuheAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 20
Bühnenvorhang
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung frühzeitig und rechne mit mehreren Wochen Vorlauf. Kläre dabei nicht nur den Veranstaltungsort, sondern auch Straßensperrungen, Verkehrsregler und den gesamten Verkehrsplan.
Prüfe das gesamte Parcours mindestens zweimal: einmal bei der Planung und noch einmal kurz vor dem Rennen. Markiere Kurven, Gefahrenstellen und Kreuzungen mit Verkehrskegeln, Absperrgittern oder gut sichtbaren Wegweisern.
Plane die Helfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach Aufgabe und Uhrzeit. Verkehrsregler, Anmeldung, Zielbereich und Erste Hilfe brauchen jeweils eine konkrete Einweisung und eine erreichbare Kontaktperson.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Renntag ab. Erfasse Ernährungswünsche, erstelle die Startliste und verschicke die Wettkampfinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Bereite Technik und Ersatzmaterial getrennt vor: Funkgeräte, Mobiltelefone, Powerbanks und Megafone für die Kommunikation; Fahrradpumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche für typische Pannen. Teste die Geräte am Vortag und drucke Startnummern, Reglement und Wegweiser als Reserve aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Radrennen anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Genehmigung, Streckenplanung und Verkehrsplan. Für öffentliche Straßen oder umfangreiche Sperrungen kann mehr Vorlauf nötig sein.
Wie viele Helfer braucht man für ein Radrennen?: Plane für jede zu sichernde Kreuzung mindestens eine eingewiesene Person und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Start, Ziel und Erste Hilfe ein. Erstelle den endgültigen Einsatzplan spätestens 7 Tage vor dem Rennen.
Wann sollte man die Startliste für ein Radrennen erstellen?: Erstelle eine vorläufige Startliste 3 bis 5 Tage vor dem Termin und drucke eine aktualisierte Fassung am Vorabend. So kannst du Nachmeldungen oder Änderungen kontrolliert einarbeiten.
Was muss am Tag vor dem Radrennen fertig sein?: Am Vorabend sollten Parcourskontrolle, Beschilderung, Startnummern, Helferwesten, Technik und Wettkampfinformationen abgeschlossen sein. Reserviere mindestens 2 Stunden für einen vollständigen Funktionstest von Funkgeräten, Drucker und Zeitmessung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.