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Weinquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Weinquiz braucht mehr Vorbereitung als nur gute Fragen und passende Flaschen. Du musst Anmeldungen und Ernährungswünsche erfassen, Teams einteilen, Weine und Catering bestellen und die Auswertung vorbereiten. Plane außerdem Zeit für Drucksachen, Kühlung und den Aufbau vor Ort ein. Diese Checkliste bündelt 53 Aufgaben und 37 benötigte Dinge – von der reservierten Location bis zu Tischen, Quizheften, Gläsern und Wertungsbögen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizthemen festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen erstellen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Weinauswahl zusammenstellen

    2 Personen

  • Weinlieferung bestellen

  • Cateringbestellung aufgeben

  • Teameinteilung vorbereiten

  • Quizhefte gestalten

  • Quizhefte drucken

  • Antwortformulare drucken

  • Wertungsbögen drucken

  • Teamlabels erstellen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wein und Getränke abholen

    2 Personen

  • Weine inventarisieren

    2 Personen

  • Weine kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Quizmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Weine nummerieren

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Weinrunden servieren

    4 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essensreste sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Gläser und Geschirr einsammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenen Wein lagern

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Rückgabematerial prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • WeingläserAnz. 50
  • WassergläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • SpuckbecherAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KorkenzieherAnz. 4
  • WeinkühlerAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KäsemesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 3

Quizmaterial

  • QuizhefteAnz. 12
  • AntwortformulareAnz. 120
  • WertungsscheineAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 12
  • TeamlabelsAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 50

Dekoration

  • SpeisekartenAnz. 12
  • TischnummernAnz. 12
  • PreiseAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Weinauswahl erst fest, wenn die Quizthemen stehen. Bestelle die Weine anschließend so, dass Lieferung, Abholung und Kühlung spätestens am Tag vor dem Quiz geklärt sind.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche nicht getrennt voneinander. So kannst du Catering, Teamlabels und Namensschilder nach Ablauf der Anmeldefrist in einem Durchgang vorbereiten.
  • Drucke Quizhefte, Antwortformulare und Wertungsbögen mindestens 3 Tage vorher. Rechne pro Team mit einem Quizheft und mehreren Antwortformularen, damit während des Abends nichts nachkopiert werden muss.
  • Sortiere die Materialien vor dem Öffnen der Location nach Stationen: Quiz, Auswertung, Getränke und Catering. Lege außerdem Stoppuhren, Taschenrechner, Kugelschreiber und Klemmbretter gemeinsam bereit.
  • Plane beim Aufbau nicht nur Tische und Stühle ein. Weingläser, Wassergläser, Spuckbecher, Weinkühler, Korkenzieher und Servierbesteck werden häufig erst beim Eindecken vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Weine brauche ich für ein Weinquiz?
Plane pro verkosteter Runde mindestens eine Flasche je 8 bis 10 Personen ein, abhängig von der Ausschankmenge. Für Wasser und alkoholfreie Getränke solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter pro Person einrechnen.
Wie früh muss ich ein Weinquiz organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Location, Einladungen und Quizthemen. Die endgültige Weinauswahl, Cateringmenge und Teameinteilung kannst du nach Ende der Anmeldefrist festlegen.
Was muss ich für ein Weinquiz ausdrucken?
Drucke Quizhefte, Antwortformulare, Wertungsbögen, Teamlabels und Namensschilder. Erledige den Druck spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung und halte einige zusätzliche Exemplare bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Weinquiz?
Plane für das Öffnen der Location, Tische, Stühle, Gläser, Materialien und gekühlte Weine mindestens 90 Minuten ein. Wenn Catering und Dekoration ebenfalls aufgebaut werden, sind 2 Stunden realistischer.

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