Einkaufsliste für einen Weihnachtsmarkt mit Krippen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane Geschirr nach dem erwarteten Verbrauch und halte mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Bei mehreren Ausgabestellen brauchst du Kaffeetassen, Teegläser, Glühweintassen und Wassergläser nicht nur zentral, sondern dort, wo sie tatsächlich ausgegeben werden.
• Bestelle Partyzelte, Marktstände und Krippen frühzeitig und kläre die Liefer- oder Abholzeit spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Markt. Gerade Krippen und wetterfeste Zelte sind oft nicht kurzfristig verfügbar.
• Teste LED-Lichterketten und Lichtbögen mindestens 3 Tage vorher an den vorgesehenen Stromanschlüssen. Lege Verlängerungen, Ersatzleuchtmittel und wettergeschützte Kabelverbindungen direkt zu den Beleuchtungsmaterialien.
• Drucke Preisschilder, Namensschilder, Wegweiser, das Willkommensschild und den Lageplan mindestens 2 Tage vor Beginn. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent leere oder unbeschriftete Schilder für kurzfristige Änderungen mit.
• Plane bei Tellern, Gabeln, Messern und Teelöffeln mehrere Nachfüllrunden ein, statt alles nur einmal auszulegen. Tischdecken, Servierlöffel und Gläser werden besonders schnell knapp, wenn mehrere Stände gleichzeitig bedienen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Krippen?

Du brauchst unter anderem Krippen, Marktstände oder Partyzelte, Präsentations- und Stehtische, Geschirr, Weihnachtsdekoration, Beleuchtung sowie Wegweiser und Preisschilder. Ergänze die Einkaufsliste um Kassen- und Zahlungsmittel und plane für jedes Verbrauchsmaterial mindestens 10 Prozent Reserve ein.

Wie viele Glühweintassen brauche ich pro Person?

Rechne für den ersten Marktabschnitt mit 1 bis 2 Glühweintassen pro erwarteter Person, wenn die Tassen gespült und wieder ausgegeben werden. Ohne laufende Spülmöglichkeit solltest du mindestens eine Tasse pro Ausgabe und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.

Wann sollte ich Zelte und Marktstände bestellen?

Reserviere Partyzelte und Marktstände idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Weihnachtsmarkt. Prüfe spätestens 3 Tage vorher, ob Menge, Aufbauzeit, Lieferung und wetterfeste Ausstattung bestätigt sind.

Was wird bei einem Weihnachtsmarkt am häufigsten vergessen?

Häufig fehlen Preisschilder, Namensschilder, Wegweiser, Ersatzbeleuchtung und genügend Servierbesteck. Drucke die Beschilderung mindestens 2 Tage vorher und stelle für kleine Ausfälle etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit.