Checkliste für den Weihnachtsmarkt in der Sporthalle

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Wochen vor dem Markt und plane neben der Veranstaltungszeit mindestens zwei bis drei Stunden für Aufbau und Abbau ein. Kläre dabei auch, wann Lieferungen in die Halle dürfen.
• Bestätige die Standaufteilung spätestens sieben Tage vorher. Markiere Marktstände, Klapptische und Stromanschlüsse im Hallenplan, damit am Aufbau keine Wege versperrt werden.
• Erfasse Ernährungswünsche und besondere Angebote der Standbetreiber mit der Anmeldung. So kannst du Menükarten rechtzeitig drucken und Besucher gezielt über Speisen informieren.
• Prüfe die Stromanschlüsse vor dem Aufbau und ordne Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlschränke und Suppenkessel so an, dass keine Verlängerungskabel durch Laufwege führen.
• Bereite Kassen, Kartenlesegeräte und Bargeld vor der Öffnung vor. Stelle außerdem Namensschilder, Wegweiser und Menükarten an den vorgesehenen Plätzen bereit, statt sie während des Einlasses zu suchen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Weihnachtsmarkt in der Sporthalle organisieren?

Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Hallenreservierung, Öffnungszeiten und Marktplan. Die Standbetreiber sollten spätestens drei bis vier Wochen vor dem Termin kontaktiert werden.

Wie viele Helfer braucht man für einen Weihnachtsmarkt in der Sporthalle?

Plane mindestens drei Bereiche ein: Aufbau, Einlass beziehungsweise Kasse und Betreuung der Halle. Für einen kleinen Markt sind meist sechs bis zehn eingeteilte Helfer sinnvoll, damit niemand während der Öffnungszeit allein zuständig ist.

Wann sollte die Standaufteilung für den Hallen-Weihnachtsmarkt feststehen?

Bestätige die Standaufteilung mindestens sieben Tage vor der Veranstaltung. Dann bleiben noch einige Tage, um Änderungen bei Stromanschlüssen, Laufwegen, Beschilderung und Lieferungen einzuarbeiten.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau in einer Sporthalle?

Rechne für Marktstände, Klapptische, Klappstühle, Stehtische, Dekoration und Beschilderung mit mindestens zwei bis drei Stunden. Bei vielen Standbetreibern ist ein früherer Zugang sinnvoll, damit die einzelnen Stände nicht gleichzeitig aufgebaut werden müssen.

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