Eine Wanderung mit Geschichten organisieren
Bei einer Wanderung mit Geschichten müssen Route, Erzählungen und Versorgung genau zusammenspielen. Lege zuerst Start, Ziel und die Abfolge der Geschichten fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane außerdem Barrierefreiheit, Wetter, Pausen und eine klare Kommunikation für die Teilnehmenden ein. Besonders am Veranstaltungstag werden Wegmarkierungen, Technik, Getränke und Notfallinformationen leicht zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Startpunkt festlegen
2 Personen
- 2
Geschichten und Erzähler auswählen
2 Personen
- 3
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
- 4
Reservierung für den Startort vornehmen
- 5
Buchung der Endlocation vornehmen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerinformationen versenden
- 10
Erzähler über das Programm informieren
- 11
Routenkarte und Wegbeschreibung erstellen
2 Personen
- 12
Notfallkontakte und Teilnehmerliste erstellen
- 13
Wettervorhersage prüfen
- 14
Materialien und Vorräte prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Route im Voraus ablaufen
2 Personen
- 17
Geschichten und Timing durchgehen
4 Personen
- 18
Starterpaket pro Teilnehmer bereitlegen
2 Personen
- 19
Wegweiser und Bänder sortieren
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 22
Snacks portionieren
2 Personen
- 23
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 25
Beleuchtung am Empfang anbringen
2 Personen
- 26
Wegweiser aufhängen
3 Personen
- 27
Storypoints kenntlich machen
3 Personen
- 28
Tonanlage testen
2 Personen
- 29
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitlegen
Event
- 30
Teilnehmer einchecken
3 Personen
- 31
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 32
Sicherheitsanweisungen geben
- 33
Gruppe zum ersten Geschichtenpunkt begleiten
2 Personen
- 34
Geschichten an den Routenpunkten begleiten
6 Personen
- 35
Nachzügler und Spitzengruppe begleiten
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Snacks servieren
2 Personen
- 38
Beleuchtung entlang der dunklen Route prüfen
2 Personen
- 39
Zielpunkt und Rückkehr begleiten
3 Personen
- 40
Abschlusserzählung präsentieren
2 Personen
- 41
Letzte Getränke servieren
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Wegweiser und Bänder entfernen
3 Personen
- 43
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 44
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
- 45
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Ton- und Lichtanlage einpacken
2 Personen
- 48
Fundsachen sammeln
- 49
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 50
Restbestand und Abfall entsorgen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 70
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 70
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Routenmaterial
- WegweiserAnz. 20
- KegelAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 4
- Wasserfeste StifteAnz. 8
- Gedruckte WegkartenAnz. 80
- ProgrammhefteAnz. 80
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- NotfalldeckenAnz. 6
- Einweg-RegenponchosAnz. 70
Dekoration
- Willkommensschild
- Hinweisschilder für den EmpfangAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Startpunkt, Endlocation und Route zuerst fest. Laufe die Strecke vorher vollständig ab und plane für jede Geschichte einen konkreten Ort sowie eine feste Dauer ein.
- Stimme die Erzählungen auf die Gehzeit ab. Informiere die Erzähler mindestens 7 Tage vorher über Reihenfolge, Treffpunkte, verfügbare Mikrofone und das vorgesehene Zeitfenster.
- Verschicke mit der Anmeldung eine Wegbeschreibung und frage Ernährungswünsche ab. Sende die endgültigen Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor der Wanderung.
- Bereite pro Person ein Starterpaket vor und sortiere Wegweiser, Bänder und wasserfeste Stifte nach den einzelnen Streckenabschnitten. So muss am Start niemand Materialien zusammensuchen.
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und stelle Getränke, Kaffee, Tee und portionierte Snacks rechtzeitig bereit. Für Empfang und Abenddämmerung gehören außerdem Beleuchtung, Powerbanks und Ersatzbatterien an den Ausgabepunkt.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert eine Wanderung mit Geschichten?
- Plane für die reine Strecke etwa 90 bis 150 Minuten ein. Rechne zusätzlich 5 bis 10 Minuten pro Geschichte, eine Begrüßung von 10 Minuten und mindestens eine kurze Versorgungspause ein.
- Wie viele Geschichten braucht man für eine Wanderung?
- Für eine Wanderung von ungefähr 2 Stunden passen meist 4 bis 6 Geschichten. Kürzere Erzählungen an mehreren Stationen halten den Ablauf übersichtlich und lassen Zeit für Wege und Rückfragen.
- Wann sollte man die Route vorher ablaufen?
- Laufe die Route spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung ab, bei einer neuen oder schlecht bekannten Strecke besser zweimal. Prüfe dabei Barrierefreiheit, Beleuchtung, mögliche Engstellen und die geplanten Standorte der Erzähler.
- Wann müssen die Teilnehmerinformationen verschickt werden?
- Sende Route, Startzeit, Treffpunkt, Wetterhinweise und Kontaktdaten spätestens 3 Tage vor der Wanderung. Aktualisiere die Nachricht noch einmal am Vortag, wenn sich Wetter oder Wegführung ändern.
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