Eine Wanderclub-Tour Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Wanderclub-Tour beginnt die Organisation nicht mit der Verpflegung, sondern mit einer sicheren, realistisch planbaren Route. Danach legst du Start und Ziel, Pausen, Wasserstellen und Verkehrspunkte fest und reservierst die nötige Infrastruktur. Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte müssen früh erfasst werden. Kurz vor dem Termin zählen klare Startzeiten, sichtbare Wegweisung und ein belastbarer Plan für schlechtes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wanderroute festlegen
2 Personen
2
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
3
Alternative Route festlegen
2 Personen
4
Start- und Zielort reservieren
5
Verpflegung für die Tour reservieren
6
Genehmigungen prüfen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Routeninformationen veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Notfallkontakte erfassen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Wanderbegleiter einteilen
2 Personen
15
Verkehrspunkte festlegen
2 Personen
16
Ruhepunkte entlang der Route festlegen
2 Personen
17
Wasserstellen festlegen
2 Personen
18
Wetterszenario ausarbeiten
2 Personen
19
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
20
Startzeiten kommunizieren
21
Wegkarten erstellen
2 Personen
22
Teilnehmerkarten drucken
23
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
24
Namensschilder vorbereiten
25
Erste-Hilfe-Material prüfen
26
Kommunikationsmittel testen
2 Personen
27
Beleuchtung testen
28
Geschirrbestand prüfen
29
Cateringmengen berechnen
2 Personen
30
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
31
Einkaufen gehen
2 Personen
32
Haltbare Lebensmittel lagern
2 Personen
33
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
34
Sandwiches vorbereiten
3 Personen
35
Suppe vorbereiten
2 Personen
36
Startort reinigen
2 Personen
37
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
38
Partyzelte aufbauen
4 Personen
39
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
40
Wegweiser aufstellen
4 Personen
41
Ruhezonen einrichten
3 Personen
42
Wasserstellen bereitstellen
3 Personen
43
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
44
Getränke kalt stellen
2 Personen
45
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
46
Essen servieren
3 Personen

Event

47
Teilnehmer einchecken
3 Personen
48
Namensschilder ausgeben
2 Personen
49
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
50
Wandergruppen losziehen lassen
4 Personen
51
Nachzügler registrieren
2 Personen
52
Wegweiser prüfen
2 Personen
53
Ruhebereich betreuen
3 Personen
54
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
55
Teilnehmer unterwegs unterstützen
4 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Suppe und Brot servieren
4 Personen
58
Ankommende Wanderer abhaken
2 Personen
59
Fundsachen sammeln
60
Letzte Wanderer in Empfang nehmen
3 Personen

Nachbereitung

61
Wegweiser entfernen
4 Personen
62
Rastpunkte leerräumen
3 Personen
63
Abfall sammeln
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Partyzelte abbauen
4 Personen
67
Location reinigen
3 Personen
68
Materialien trocken und vollständig lagern
2 Personen
69
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
70
Richtungspfeile und Abfall wegräumen
3 Personen
71
Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Wiederverwendbare GläserAnz. 70
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermobecherAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SuppenkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
FunkgeräteAnz. 6

Sportmaterial

RoutenpläneAnz. 70
WegweiserAnz. 50
StreckenpfostenAnz. 25
WarnwestenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
StoppuhrenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 10
RegenponchosAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12

Dekoration

NamensschilderAnz. 70
Willkommensschild
InfotafelnAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 4
WasserkannenAnz. 10
IsolierkannenAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
EimerAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst die Hauptroute und eine Alternativroute fest. Prüfe beide auf Gefahrenstellen, schwierige Wegabschnitte und erreichbare Ruhepunkte, bevor du Einladungen verschickst.
Plane Wasserstellen und Pausen nicht nur auf der Karte, sondern mit konkreten Wegpunkten. Für jede Gruppe sollten außerdem Wanderbegleiter und ein eindeutiger Treffpunkt feststehen.
Öffne das Anmeldeformular früh und erfasse neben Namen auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens kurz vor dem Start erneut, statt Änderungen erst am Veranstaltungstag zu klären.
Kommuniziere die Startzeiten, Routeninformationen und Treffpunkte mindestens eine Woche vorher. Gedruckte Routenpläne, Teilnehmerkarten und Namensschilder solltest du einige Tage vor der Tour fertigstellen.
Bereite ein Wetterszenario und die Sicherheitsausstattung spätestens am Vortag vor. Kontrolliere Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Regenponchos, Warnwesten, Funkgeräte und Megafon auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wanderclub-Tour planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum kannst du Route, Start- und Zielort, Verpflegung, Genehmigungen und Helferkoordination klären.
Wie viele Personen sollte ein Wanderbegleiter betreuen?: Plane pro Wanderbegleiter eine überschaubare Gruppe von etwa 10 bis 15 Personen. Bei anspruchsvollen oder unübersichtlichen Strecken solltest du kleinere Gruppen bilden und zusätzliche Helfer einteilen.
Wann müssen die Startzeiten für eine Wanderclub-Tour feststehen?: Kommuniziere die Startzeiten mindestens 7 Tage vorher. So können Teilnehmer ihre Anreise planen und du kannst die Teilnehmerliste, Gruppenaufteilung und Verkehrspunkte rechtzeitig abgleichen.
Was sollte man bei schlechtem Wetter für eine Wanderclub-Tour vorbereiten?: Lege mindestens 48 Stunden vorher fest, ob die Tour angepasst, verschoben oder abgesagt wird. Bereite für die Durchführung Regenponchos, überdachte Ruhepunkte und eine erreichbare Alternativroute vor.

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