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Walking-Football-Turnier organisieren: die Checkliste

Ein Walking-Football-Turnier braucht früh eine feste Sportstätte, bestätigte Felder und klare Regeln. Danach folgen Anmeldung, Ernährungswünsche, Spielplan und Schiedsrichter, bevor du Material, Preise und Verpflegung vorbereitest. Plane den Turniertag so, dass Anmeldung, Spielfeld und Technik bereits vor dem ersten Spiel funktionieren. Diese Checkliste hilft dir, die 61 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Last-Minute-Probleme zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sportstätte reservieren

  • Feldeinteilung bestätigen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Turnierregeln verschicken

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einplanen

  • Wettkampfplan veröffentlichen

  • Kontaktdaten prüfen

  • Preise bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geliehenes Material abholen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerlisten drucken

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bereitstellen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Mehrweggeschirr abwaschen

    2 Personen

  • Lebensmittel annehmen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Obst und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffeestation vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen und besichtigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Fußballfelder markieren

    4 Personen

  • Tore und Netze aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Eröffnung und Erklärung geben

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Brötchen servieren

    3 Personen

  • Zwischendurch Müll sammeln

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Felder aufräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Küchenmaterial abwaschen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • BänkeAnz. 6
  • Anmeldetisch

Sportmaterial

  • Walking FootballsAnz. 10
  • MinitoreAnz. 4
  • ZielnetzeAnz. 4
  • KegelAnz. 50
  • FeldmarkierungenAnz. 40
  • TrainingswestenAnz. 50
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • BallennetzAnz. 2
  • FußballpumpeAnz. 2
  • Reifendruckmesser
  • Tragbare AnzeigetafelnAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 12

Ausstattung

  • Laptop
  • TabletsAnz. 2
  • Drucker
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16

Dekoration

  • Turnierbanner
  • TeamtischschilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sportstätte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und bestätige die Feldeinteilung spätestens 3 Wochen vor dem Turnier. Prüfe dabei auch, ob Partyzelte, Bänke und ein Anmeldetisch aufgestellt werden können.
  • Öffne die Anmeldung etwa 6 Wochen vorher und schließe sie 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Erfasse neben den Kontaktdaten auch Ernährungswünsche, damit Einkauf und Verpflegung nicht erst am Vortag angepasst werden müssen.
  • Verschicke die Turnierregeln mindestens 2 Wochen vorher und veröffentliche den Wettkampfplan spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin. So können Teams und Schiedsrichter Spielzeiten, Felder und Pausen rechtzeitig prüfen.
  • Kontrolliere Sportmaterial und Technik 3 bis 5 Tage vorher: Walking-Footballs, Minitore, Zielnetze, Kegel, Feldmarkierungen, Stoppuhren, Anzeigetafeln, Tablets und Lautsprecher. Lade Geräte auf und lege Ersatz-Ladekabel sowie Verlängerungskabel bereit.
  • Bereite Anmeldung und Verpflegung am Vortag vor: Teilnehmerlisten und Wettkampfformulare drucken, Preise und Medaillen sortieren, Getränke kalt stellen und Brötchen vorbereiten. Rechne bei Getränken für das erste Turniersegment mit 2 bis 3 Portionen pro Person und prüfe die Kühlboxen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Walking-Football-Turnier planen?
Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit der Sportstätte und den Teameinladungen. Anmeldung, Regeln und Spielplan sollten spätestens 2 bis 6 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wann muss die Anmeldung für ein Walking-Football-Turnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Dann bleiben noch mehrere Tage, um Kontaktdaten, Ernährungswünsche, Spielplan und Einkaufsmengen zu prüfen.
Was muss am Tag vor dem Walking-Football-Turnier vorbereitet werden?
Drucke Teilnehmerlisten und Wettkampfformulare, sortiere Preise und Medaillen und lege das Sportmaterial bereit. Stelle Getränke kalt und bereite Brötchen sowie Mehrweggeschirr am Vortag vor.
Wie viel Material braucht man für ein Walking-Football-Turnier?
Plane pro Spielfeld mindestens ein Minitore-Paar, Zielnetze, Kegel, Feldmarkierungen und eine Stoppuhr ein. Zusätzlich brauchst du Walking-Footballs, Trainingswesten, Schiedsrichterpfeifen, Anzeigetafeln und eine Fußballpumpe mit Reifendruckmesser.

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