Checklist pour organiser un tournoi de walking football

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le lieu sportif au moins 6 à 8 semaines avant le tournoi. Confirmez ensuite l’aménagement du terrain, les buts, les filets et les marquages afin de ne pas découvrir un manque le jour même.
• Ouvrez les inscriptions 4 à 6 semaines à l’avance et fixez une date limite 10 jours avant le tournoi. Ce délai vous laisse le temps de traiter les équipes, de vérifier leurs coordonnées et de recueillir les besoins alimentaires.
• Établissez le planning des matchs environ 7 jours avant l’événement, puis envoyez les règles et le programme aux équipes. Prévoyez un arbitre par terrain et gardez une version imprimée à la table d’inscription.
• Vérifiez le matériel sportif 2 à 3 jours avant : ballons, pompe, manomètre, cônes, chasubles, chronomètres et sifflets. Rechargez aussi l’ordinateur, les tablettes et les autres appareils utilisés pour les inscriptions ou les scores.
• Préparez les sandwichs le jour du tournoi et mettez les boissons au frais dès leur réception. Installez la table d’inscription, les panneaux de direction et les prix avant l’arrivée des équipes, idéalement 60 minutes plus tôt.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un tournoi de walking football ?

Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu et invitez les équipes en premier, puis ouvrez les inscriptions 4 à 6 semaines avant le tournoi.

Combien de temps avant faut-il envoyer le planning des matchs ?

Envoyez le programme définitif environ 7 jours avant l’événement. Gardez toutefois une copie imprimée sur place, car les changements de dernière minute sont fréquents.

Quand vérifier le matériel pour un tournoi de walking football ?

Faites une première vérification 7 jours avant, puis un contrôle final 2 à 3 jours avant. Vérifiez notamment les ballons, les buts, les filets, les cônes, les sifflets, les chronomètres et les tableaux de score.

À quelle heure installer l’accueil le jour du tournoi ?

Installez la table d’inscription et la signalétique environ 60 minutes avant l’arrivée des équipes. Les appareils doivent être rechargés et les listes de participants imprimées avant l’ouverture de l’accueil.