Einen Voltigewettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Voltigewettbewerb gelingt, wenn du zuerst Ort, Reglement und Versicherung klärst und erst danach Meldungen und Helfer planst. Anschließend müssen Pferde, Anhänger, Jury, Verpflegung und Technik zusammengeführt werden. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag gedruckte Startlisten, getestete Musik oder klare Zuständigkeiten. Arbeite deshalb rückwärts vom Wettkampftag und lege für jede Aufgabe eine Frist fest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
3
Jurymitglieder erfassen
4
Wettkampfversicherung prüfen
5
Teilnehmer einladen
2 Personen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Startliste zusammenstellen
2 Personen
10
Pferde und Anhänger registrieren
2 Personen
11
Jurytische reservieren
12
Zusätzliche Toiletten reservieren
13
Musikdateien sammeln
2 Personen
14
Preisgeld und Preise einkaufen
2 Personen
15
Startlisten drucken
16
Juryeformulare drucken
17
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Preise und Bänder beschriften
2 Personen
21
Musikanlage testen
2 Personen
22
Pferdeboxen kontrollieren
2 Personen
23
Gelände und Boden überprüfen
2 Personen
24
Wettkampfgelände abstecken
4 Personen
25
Voltigierkreis markieren
2 Personen
26
Fallmatten auslegen
4 Personen
27
Pferdeboxen einrichten
3 Personen
28
Publikumstent aufbauen
4 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Jurytisch einrichten
2 Personen
31
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
32
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
33
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
34
Getränke kalt stellen
2 Personen
35
Beschallungsanlage anschließen
2 Personen
36
Musik pro Startgruppe testen
2 Personen
37
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen

Event

38
Teilnehmer anmelden
3 Personen
39
Pferde tierärztlich kontrollieren
2 Personen
40
Startgruppen einweisen
2 Personen
41
Juroren- und Sprecherbesprechung abhalten
4 Personen
42
Publikum empfangen
3 Personen
43
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
44
Musik pro Auftritt starten
2 Personen
45
Pferde zum Ring begleiten
4 Personen
46
Longeure unterstützen
2 Personen
47
Sicherheit rund um den Ring überwachen
3 Personen
48
Pause ankündigen
49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
52
Juryformulare abholen
53
Punkte eingeben
2 Personen
54
Zwischenstände veröffentlichen
55
Preisverleihung betreuen
4 Personen
56
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
57
Pferde sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

58
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
59
Catering aufräumen
3 Personen
60
Geschirr abwaschen
3 Personen
61
Musikanlage ausschalten
2 Personen
62
Fallmatten und Zäune wegräumen
4 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Pferdeboxen reinigen
3 Personen
65
Gelände reinigen
4 Personen
66
Abfall sammeln
3 Personen
67
Gelände abnahmebereit machen
2 Personen
68
Ergebnisse veröffentlichen
69
Teilnehmer verabschieden
70
Punktbögen archivieren
71
Materialien trocknen lassen
2 Personen
72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
73
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischeAnz. 3
JurywagenAnz. 3
Anmeldetisch
PartyzelteAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

FallschutzmattenAnz. 8
VoltigiersättelAnz. 6
VoltigiergurteAnz. 6
VoltigiergriffeAnz. 6
LongierleinenAnz. 6
LongierpeitschenAnz. 6
HalfterAnz. 8
HalfterstrickeAnz. 8
TrittmühlenkegelAnz. 12
AbsperrkegelAnz. 20
Ringabsperrung
DressurbuchstabenAnz. 8
PferdebürstenAnz. 8
Trensen-SetsAnz. 6
TransportschonerAnz. 6
WassereimerAnz. 12
HeunetzeAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Eis- und KühlpacksAnz. 8
MistgabelnAnz. 4
SchubkarrenAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
LebensmittelbehälterAnz. 12

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
StartnummerntafelnAnz. 20
Tischdecke für den Preistisch
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BlechdosenAnz. 4
BesenAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere das Wettkampfgelände früh und prüfe spätestens eine Woche vorher Boden, Pferdeboxen, Toiletten und die geplante Abgrenzung. Der Voltigierkreis sollte vor dem ersten Start eindeutig markiert sein.
Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Anmeldungen einheitlich bearbeiten und die Startliste ohne spätere Änderungen zusammenstellen.
Plane die Helferschichten mit konkreten Uhrzeiten: Anmeldung, Pferdebereich, Jury, Musik und Abbau brauchen jeweils eine verantwortliche Person. Eine Reserve für Ausfälle am Wettkampftag verhindert Engpässe.
Sammle Musikdateien und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Teste Soundsystem, Mischpult, Funkmikrofone und Verlängerungskabel anschließend mit genau den Dateien, die verwendet werden.
Drucke Startlisten und Juryformulare mindestens einen Tag vorher und beschrifte Preise und Bänder vor der Anreise. Für Jurytische, Anmeldetisch, Sitzplätze und Ringabsperrung solltest du einen Aufbauplan mit Maßen bereithalten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Voltigewettbewerb planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, dem Reglement und der Versicherungsprüfung. Die Anmeldung der Teilnehmer und die Helfersuche sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin starten.
Was muss eine Woche vor dem Voltigewettbewerb erledigt sein?: Eine Woche vorher sollten Startliste, Pferde- und Anhängerregistrierung, Musikdateien, Ernährungswünsche und Freiwilligenplan weitgehend feststehen. Prüfe außerdem Gelände, Boden, Boxen, Toiletten und die verfügbare Technik.
Wie viele Helfer braucht ein Voltigewettbewerb?: Plane mindestens eine feste Person für Anmeldung, Pferdebereich, Jury, Musik und Moderation ein; bei parallelen Abläufen kommen weitere Helfer hinzu. Für jede Schicht sollte außerdem mindestens eine Ersatzperson eingeteilt sein.
Wann sollte die Musik für den Voltigewettbewerb getestet werden?: Sammle die Musikdateien spätestens 7 Tage vorher und teste sie danach am verwendeten Laptop und Soundsystem. Wiederhole den Test am Vortag, damit Lautstärke, Dateiformat und Funkmikrofone vor dem ersten Start funktionieren.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.