Eine Vollmondwanderung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Vollmondwanderung entscheidet nicht nur das Wetter über den Ablauf. Du brauchst eine vorher erkundete Route, klare Treffpunkte und ein Beleuchtungskonzept für Abschnitte ohne Mondlicht. Plane zuerst Strecke, Start und Ziel, kläre danach Genehmigungen und Reservierungen. Erst wenn die Anmeldungen vorliegen, kannst du Verpflegung, Routenpläne und die Betreuung passend vorbereiten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wanderroute festlegen
2 Personen
- 2
Route vorab erkunden
2 Personen
- 3
Start- und Zielpunkt festlegen
- 4
Genehmigungen prüfen
- 5
Reservierungen vornehmen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerliste aktualisieren
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Routenpläne drucken
- 12
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Suppe und Snacks vorbereiten
3 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 19
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 20
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 21
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 24
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 25
Den Start der Wanderung begleiten
3 Personen
- 26
Wanderer auf der Route begleiten
5 Personen
- 27
Ruhebereich einrichten
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Ruhebereich betreuen
2 Personen
- 30
Wegweiser prüfen
2 Personen
- 31
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
- 32
Suppe und Brot servieren
3 Personen
- 33
Heiße Getränke servieren
2 Personen
- 34
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Wegweiser entfernen
3 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Location reinigen
3 Personen
- 40
Materialien prüfen
2 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- FestzeltAnz. 2
- Anmeldetisch
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 8
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 5
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- KegelAnz. 12
- GehstöckeAnz. 6
- RoutenpläneAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 3
- StifteAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
- RettungsdeckenAnz. 4
- PfeifenAnz. 6
Geschirr
- TassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- SuppenschalenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- Große SuppentöpfeAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- WegweiserpfostenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die Route mindestens einmal bei Tageslicht und prüfe zusätzlich, welche Stellen nachts besonders dunkel, rutschig oder schwer zu erkennen sind. Markiere Abzweigungen mit Wegweisern und Kegeln, statt dich auf den Vollmond zu verlassen.
- Lege Start und Ziel so fest, dass beide mit dem Mobiltelefon erreichbar sind und die Gruppe dort sicher warten kann. Informiere die Teilnehmenden in der Einladung über Treffzeit, Gehstrecke, feste Schuhe und eine eigene Taschen- oder Stirnlampe.
- Schließe die Anmeldeliste spätestens 3 Tage vor der Wanderung. Erfasse dabei Ernährungswünsche und aktualisiere die Teilnehmerzahl, damit Suppe, Snacks, Tassen und Besteck nicht erst am Veranstaltungstag nachorganisiert werden müssen.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Veranstaltungstag. Lege vorher fest, ab welchen Bedingungen die Wanderung verschoben oder verkürzt wird, und teile Änderungen allen Angemeldeten rechtzeitig mit.
- Baue Anmeldetisch, Beleuchtung und Wegweiser mindestens 60 Minuten vor dem Start auf. Halte Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Pfeifen und geladene Mobiltelefone griffbereit und erkläre vor dem Losgehen Route, Sammelpunkte und Sicherheitsregeln.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Vollmondwanderung planen?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Genehmigungen und möglichen Reservierungen. Verschicke die Einladungen mindestens 14 Tage vor dem Termin und schließe die Anmeldung 3 Tage vorher.
- Wie viele Lampen braucht man für eine Vollmondwanderung?
- Plane für jede betreuende Person eine Taschen- oder Stirnlampe und zusätzlich beleuchtete Wegweiser an jeder wichtigen Abzweigung ein. Für dunkle Start- und Zielbereiche solltest du mindestens 2 bis 3 zusätzliche LED-Lampen bereithalten.
- Was sollte man bei einer Vollmondwanderung zu essen und zu trinken anbieten?
- Für eine Gruppe von 20 Personen sind ein großer Suppentopf, etwa 20 Schalen und mindestens 20 Becher ein sinnvoller Ausgangspunkt. Rechne zusätzlich mit 2 Getränken pro Person für den Abend und passe die Menge nach den Anmeldungen an.
- Was tun, wenn das Wetter am Tag der Vollmondwanderung schlecht ist?
- Prüfe die Vorhersage am Vortag und erneut mindestens 4 Stunden vor dem Start. Entscheide anhand deiner vorher festgelegten Sicherheitsgrenzen, ob du verschiebst, verkürzt oder absagst, und informiere alle Teilnehmenden sofort über die Änderung.
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