Checkliste für dein Volleyballturnier
Ein Volleyballturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst müssen Ort, Anmeldungen und Spielmodus feststehen, danach folgen Teams, Spielplan und Helfer. Plane außerdem genug Zeit für Felder, Netze und den Wettkampftisch ein – der Aufbau dauert länger als erwartet. Wetter, Verpflegung und gekühlte Getränke solltest du nicht erst am Turniertag prüfen. Mit dieser Checkliste arbeitest du die 46 Aufgaben und 47 benötigten Dinge in der richtigen Reihenfolge ab.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams einteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter einplanen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer informieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Preise bereitstellen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Bälle aufpumpen
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Netze aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Musik testen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Teams registrieren
3 Personen
Turnier eröffnen
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Ergebnisse festhalten
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Spielfelder kontrollieren
2 Personen
Endstände prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Turnier abschließen
Nachbereitung
Catering aufräumen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- UmkleidebänkeAnz. 4
Sportmaterial
- VolleyballnetzeAnz. 4
- VolleyballpfostenAnz. 8
- VolleyballsAnz. 12
- BallennetzeAnz. 4
- FeldmarkierungenAnz. 8
- GrenzlinienAnz. 16
- SchiedsrichterstühleAnz. 4
- PfeifenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 4
- TeamwestenAnz. 48
- PumpenAnz. 2
- ErsatzventileAnz. 12
- Erste-Hilfe-Kasten
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 8
- BannerAnz. 6
- Preistischschild
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Spielplan erst fest, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Teile die Teams danach ein und informiere alle Teilnehmenden rechtzeitig über Spielzeiten, Treffpunkt und Ablauf.
- Prüfe Sportmaterial mindestens 2 bis 3 Tage vorher: Netze, Pfosten, Bälle, Pumpen, Ersatzventile, Feldmarkierungen und Anzeigetafeln werden am Turniertag oft zu spät kontrolliert.
- Plane für den Aufbau mehrere Helfer ein und beginne früh genug. Spielfelder abstecken, Netze aufbauen sowie Tische, Stühle, Zelte und den Anmelde- und Wettkampftisch einzurichten braucht deutlich mehr als nur wenige Minuten.
- Kläre Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und kaufe Getränke und Snacks danach gezielt ein. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Kühlboxen, Mehrwegbecher und Geschirr werden häufig vergessen.
- Bestimme Schiedsrichter und Verantwortliche vor dem Turniertag. Lege Pfeifen, Schiedsrichterstühle, Teamwesten und Anzeigetafeln an den Wettkampftisch, damit während der Spiele niemand suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Volleyballturnier organisieren?
- Reserviere den Veranstaltungsort möglichst mehrere Wochen vorher. Verschicke die Einladungen so früh, dass du vor der Erstellung des Spielplans eine feste Anmeldefrist und vollständige Teamdaten hast.
- Wie viele Volleyballbälle brauche ich für ein Turnier?
- Plane mindestens einen spielbereiten Ball pro gleichzeitig genutztem Spielfeld ein und halte zusätzlich Ersatzbälle bereit. Prüfe alle Bälle am besten 2 bis 3 Tage vorher und pumpe sie vor dem Aufbau auf.
- Wann soll ich den Spielplan für das Volleyballturnier erstellen?
- Erstelle ihn erst nach Ende der Anmeldefrist und der Teameinteilung. So vermeidest du Änderungen am Turniertag und kannst Schiedsrichter, Spielzeiten und Pausen verbindlich einteilen.
- Was muss ich am Turniertag zuerst aufbauen?
- Beginne mit Spielfeldern, Pfosten und Netzen, bevor du Tische und Verpflegung aufstellst. Richte danach Anmeldetisch, Wettkampftisch und Cateringtisch ein und teste Lautsprecher und Mikrofon vor dem ersten Spiel.
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