Volleyballturnier: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einem Volleyballturnier brauchst du mehr als Bälle und ein Netz. Getränke, Snacks, Geschirr und Kühlmöglichkeiten müssen vor dem ersten Spiel bereitstehen, während Ersatzmaterial und Erste Hilfe oft zu spät eingeplant werden. Rechne Getränke nach Teilnehmerzahl und Turnierdauer und kaufe haltbare Verpflegung frühzeitig ein. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Reservierungen und den Aufbau der Halle miteinander abzustimmen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

VolleyballnetzeAnz. 4
VolleyballpfostenAnz. 8
VolleyballsAnz. 16
ErsatzbälleAnz. 4
LinienmarkierungsbandAnz. 8
PfeifenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
TeamwestenAnz. 80
PumpeAnz. 2
BallnadelnAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 4
UmkleidebänkeAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SackkarrenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Team-TischschilderAnz. 8
StartnummernschilderAnz. 8
BühnenbänderAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Sportgetränk - 8 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Schinken - 3 Kilogramm
- Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Butter - 4 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Joghurt - 8 Liter
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energieriegel - 80 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 6 Kartons
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Person etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke für ein Turnier von vier bis sechs Stunden ein. Davon sollte mindestens die Hälfte Wasser sein; kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Kaufe bei Snacks lieber portionsweise Lebensmittel, die ohne Besteck gegessen werden können. Für eine kurze Pause reichen etwa 2 bis 3 Snackportionen pro Person, bei einem ganztägigen Turnier eher 4 bis 5.
Halte mindestens zwei Ersatzbälle, eine Pumpe und mehrere Ballnadeln bereit. Prüfe Netze, Pfosten, Linienmarkierungsband und Anzeigetafeln spätestens am Vortag statt erst beim Hallenaufbau.
Plane wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck für die angemeldete Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Servierschalen, Wasserkannen und Schneidebretter werden beim Catering häufig vergessen.
Stelle Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen direkt an der Spielfeldseite bereit. Verlängerungskabel, Beschallungsanlage und Funkmikrofone solltest du mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit und Funktion prüfen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Volleyballturnier?: Für vier bis sechs Stunden kannst du mit 0,75 bis 1 Liter pro Person rechnen. Bei warmen Hallen oder hoher Spielbelastung sind 1,5 Liter pro Person sicherer; Wasser sollte mindestens die Hälfte ausmachen.
Wie viele Volleyballbälle braucht man für ein Turnier?: Plane pro aktivem Spielfeld mindestens zwei Spielbälle und einen Ersatzball ein. Für zwei Spielfelder sind damit mindestens sechs passende Bälle sinnvoll, zusätzlich sollten Pumpe und Ballnadeln vorhanden sein.
Wie viel Geschirr muss ich für ein Volleyballturnier kaufen?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Becher, Teller und Besteckset plus 10 Prozent Reserve. Bei 80 Personen brauchst du also jeweils etwa 88 Stück, wenn nicht laufend gespült wird.
Wann sollte ich die Einkäufe für ein Volleyballturnier erledigen?: Haltbare Snacks, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel und Eis kaufst du am Vortag; Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Turnierbeginn gekühlt werden.

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