La liste de courses pour un tournoi de volley-ball
Un tournoi de volley-ball demande plus que des ballons et un filet. Il faut aussi prévoir le matériel de remplacement, l’accueil des équipes, les boissons, les encas et la logistique autour des matchs. Cette liste vous aide à vérifier ce qui doit être acheté, loué ou apporté avant l’ouverture du gymnase. Les oublis les plus fréquents concernent les aiguilles de pompe, les feuilles de score, les gobelets et le refroidissement des boissons.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Filets de volley-ballqté 4
- Poteaux de volley-ballqté 8
- Ballons de volleyqté 16
- Ballons de rechangeqté 4
- Ruban de marquage au solqté 8
- Siffletsqté 8
- Panneaux de scoreqté 4
- Chasubles d’équipeqté 80
- Pompeqté 2
- Aiguilles de ballonqté 10
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 12
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 40
- Tabourets de barqté 4
- Bancs de vestiaireqté 12
- Poubellesqté 8
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 6
- Diablesqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 4
- Carafes d’eauqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 24
Décoration
- Étiquettes de table d'équipeqté 8
- Panneaux de dossardqté 8
- Rubans de podiumqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Balaisqté 3
- Balayette et pelleqté 3
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Boisson isotoniques - 8 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Jambon - 3 kilogrammes
- Fromage - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Beurre - 4 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Yaourt - 8 litres
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 80 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 6 boîtes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
Conseils
- Prévoyez au moins un ballon de rechange par terrain et testez leur gonflage la veille. Une pompe et plusieurs aiguilles doivent rester à la table d’organisation, pas dans un sac de matériel fermé.
- Comptez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première partie de la journée, puis adaptez selon la durée du tournoi. Mettez les glacières en service au moins 2 heures avant le premier match.
- Préparez une trousse de premiers secours et des poches de glace accessibles en moins d’une minute. Vérifiez leur contenu 24 heures avant, car les articles utilisés lors d’un entraînement ne sont pas toujours remplacés.
- Prévoyez une table pour l’accueil et une autre pour les scores, les prix et les documents. Imprimez les panneaux, étiquettes et feuilles de match au plus tard la veille afin de ne pas monopoliser l’imprimante le matin.
- Pour les repas et les encas, ajoutez une marge de 10 % au nombre confirmé de participants. Vérifiez les besoins alimentaires au moins 5 jours avant de faire les achats ou de confirmer le catering.
Questions fréquentes
- Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?
- Prévoyez au minimum un ballon en jeu et un ballon de rechange par terrain. Ajoutez encore 2 à 3 ballons de secours pour l’ensemble du tournoi, surtout si plusieurs matchs se jouent en parallèle.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi de volley-ball ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Prévoyez une réserve de 10 % et commencez à les refroidir au moins 2 heures avant l’accueil.
- Que faut-il acheter pour la table de marque ?
- Prévoyez des panneaux de score, des feuilles de match, des stylos, des sifflets et des panneaux d’information. Préparez et imprimez les documents au plus tard la veille, puis gardez quelques exemplaires vierges pour les erreurs.
- Quand préparer les courses d’un tournoi de volley-ball ?
- Faites l’inventaire du matériel 7 jours avant et commandez les éléments manquants à ce moment-là. Achetez les produits frais et les boissons 1 à 2 jours avant, puis vérifiez les quantités le matin du tournoi.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !