Volleyballcamp organisieren: So baust du den Tag sinnvoll auf

Ein Volleyballcamp steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst sicherst du die Sportstätte, dann sammelst du verbindliche Anmeldungen und Informationen zu Einwilligungen, Notfallkontakten und Ernährung. Danach entstehen Programm, Teams und Spielplan. Kurz vor dem Termin prüfst du Spielfelder, Netze und Bälle, bereitest Verpflegung vor und packst das Material nach Einsatzort. So vermeidest du, dass am ersten Spiel bereits Pfeife, Anzeigetafel oder ein Ersatzventil fehlen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Sportstätte reservieren
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
4
Einwilligungen einholen
2 Personen
5
Notfallkontakte erfassen
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
7
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
8
Programm ausarbeiten
2 Personen
9
Teams einteilen
2 Personen
10
Spielplan erstellen
2 Personen
11
Sportmaterial prüfen
2 Personen
12
Fehlendes Material besorgen
2 Personen
13
Einkaufen gehen
3 Personen
14
Teilnehmerinformationen versenden
15
Route und Parktipps versenden
16
Wettkampfkarten drucken
17
Namensschilder erstellen
2 Personen
18
Obst und Snacks vorbereiten
3 Personen
19
Getränke kalt stellen
2 Personen
20
Pasta-Zutaten bereitstellen
3 Personen
21
Materialkisten einpacken
3 Personen
22
Ort und Zugang prüfen
2 Personen

Event

23
Sportboden und Spielfelder überprüfen
2 Personen
24
Saal und Essbereich aufbauen
6 Personen
25
Netze und Feldlinien auslegen
4 Personen
26
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
28
Programm und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
29
Aufwärmen betreuen
3 Personen
30
Volleyballtechnik trainieren
5 Personen
31
Getränke und Obst servieren
3 Personen
32
Getränke nachfüllen
2 Personen
33
Partien betreuen
5 Personen
34
Pasta kochen und Salat machen
4 Personen
35
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
36
Abendessen servieren
5 Personen
37
Turnier begleiten
6 Personen
38
Abendspiel begleiten
4 Personen
39
Letzte Snackrunde übernehmen
2 Personen
40
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

41
Sportgeräte sammeln
4 Personen
42
Essbereich abräumen
4 Personen
43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Abfall sammeln
3 Personen
45
Saal reinigen
4 Personen
46
Toiletten überprüfen und reinigen
2 Personen
47
Materialien trocken und vollständig verstauen
3 Personen
48
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen
49
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
50
Fundgegenstände registrieren
51
Teilnehmer über Fundgegenstände informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

VolleyballAnz. 12
TrainingsvolleyballAnz. 6
NetzAnz. 2
NetzantenneAnz. 4
FeldmarkierungsbandAnz. 4
MarkierungskegelAnz. 30
KoordinationsleiterAnz. 4
TeamwesteAnz. 40
PfeifeAnz. 6
AnzeigetafelAnz. 4
BallsackAnz. 4
BallonpumpeAnz. 2
ErsatzventilAnz. 20

Mobiliar

KlapptischAnz. 6
StuhlAnz. 40
BankAnz. 6
KühlboxAnz. 4
MülleimerAnz. 4

Catering

MehrwegbecherAnz. 45
Wiederverwendbarer TellerAnz. 45
BestecksetAnz. 45
KaraffeAnz. 6
ServierplatteAnz. 8
ServierzangeAnz. 4
ServiertablettAnz. 4
Einkäufe

Küche

SchneidebrettAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
KochtopfAnz. 3
SiebAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskanneAnz. 3

Ausstattung

Umkleideraum-UhrAnz. 2
KlemmbrettAnz. 6
StifteAnz. 20
Erste-Hilfe-Koffer

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertuchAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Tipps

Reserviere die Sportstätte möglichst mehrere Wochen vor dem Camp und kläre dabei Zugang, Parkmöglichkeiten, Sportboden, Spielfelder sowie den Aufbau- und Abbauzeitraum.
Setze für Anmeldungen eine feste Frist, zum Beispiel 14 Tage vor dem Termin. Verschicke danach Teilnehmerinformationen mit Route, Parktipps, Beginn, Packhinweisen und einem Kontakt für Rückfragen.
Erstelle Teams und Spielplan erst, wenn die Teilnehmerliste geschlossen ist. Plane pro Spielblock zusätzlich 5 bis 10 Minuten für Wechsel, Trinkpausen und verspätete Ankünfte ein.
Prüfe Sportmaterial mindestens 3 Tage vorher: Volleyball, Trainingsbälle, Netze, Netzantennen, Feldmarkierungsband, Pfeife, Anzeigetafel und Ballonpumpe. Fehlende Teile lassen sich dann noch besorgen.
Bereite Snacks und Getränke am Vortag vor und stelle gekühlte Getränke sowie Obst zum Start bereit. Für die Mahlzeit sollten Pasta-Zutaten, Kochtopf, Sieb und ausreichend Geschirr getrennt vom Sportmaterial gepackt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Volleyballcamp organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung der Sportstätte und den Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Einwilligungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche weitgehend vorliegen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Volleyballcamp geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 14 Tage vor dem Camp, damit du Teilnehmerliste, Teams und Spielplan erstellen kannst. Änderungen in den letzten 2 bis 3 Tagen solltest du nur noch bei Absagen oder wichtigen Informationen einplanen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Volleyballcamp?: Plane mindestens 90 Minuten vor Beginn ein, wenn Netze, Feldlinien, Tische, Sitzplätze und Essbereich aufgebaut werden müssen. Prüfe den Zugang zur Halle am Vortag, damit die Aufbauzeit nicht durch fehlende Schlüssel oder gesperrte Räume verloren geht.
Was muss man für ein Volleyballcamp am Vortag vorbereiten?: Packe am Vortag die Materialkisten, drucke Wettkampfkarten und Namensschilder und stelle Getränke kalt. Kontrolliere außerdem die Verpflegung und lege Ersatzmaterial wie Ballonpumpe und Ersatzventil griffbereit.

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