Wie organisiert man eine Viehzuchtmesse?

Eine Viehzuchtmesse beginnt nicht mit dem Aufbau, sondern mit festen Zusagen: Datum, Ort, Aussteller und gemeldete Tiere bilden die Grundlage. Danach folgen Standflächen, Tierarzt, Besucherregistrierung, Verkehrswege und Versorgung. Plane die Tieranmeldungen früher ein als das Catering, weil Transport, Unterbringung und Kennzeichnung zusammenpassen müssen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Beschilderung, Strom, Kühlung und eine klare Aufgabenverteilung vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Ausstellerliste erstellen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Besucherregistrierung öffnen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Standfläche zuweisen
2 Personen
8
Tieranmeldungen sammeln
2 Personen
9
Reservierungen vornehmen
10
Tierarzt festlegen
11
Catering bestellen
12
Müllabholung vereinbaren
13
Verkehrsplan ausarbeiten
2 Personen
14
Lageplan erstellen
2 Personen
15
Programm zusammenstellen
2 Personen
16
Ausstellerinformationen versenden
17
Besucherinformationen veröffentlichen
18
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
19
Standnummern drucken
20
Wegweiser drucken
21
Teilnehmerliste ausdrucken
22
Tieretiketten vorbereiten
2 Personen
23
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
24
Kühlgeräte kontrollieren
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Snacks vorbereiten
3 Personen
28
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
29
Gelände inspizieren
2 Personen
30
Zäune und Tierpferche aufbauen
6 Personen
31
Einstreu ausbringen
4 Personen
32
Futter- und Tränken aufstellen
3 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Ausstellerstände aufbauen
6 Personen
35
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
36
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
37
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Wegweiser aufstellen
2 Personen
41
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
42
Tiere herbeibringen
6 Personen
43
Tiere kontrollieren
3 Personen
44
Tierpferche füllen
4 Personen
45
Aussteller empfangen
3 Personen
46
Abschließende Reinigung durchführen
3 Personen

Event

47
Anmeldetresen besetzen
3 Personen
48
Besucher begrüßen
4 Personen
49
Namensschilder ausgeben
2 Personen
50
Standbetreiber betreuen
2 Personen
51
Tiergehege kontrollieren
3 Personen
52
Tiere tränken
3 Personen
53
Tiere füttern
3 Personen
54
Vorführungen betreuen
3 Personen
55
Informationspunkte besetzen
2 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
57
Snacks servieren
3 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Buffet auffüllen
2 Personen
60
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
61
Mülleimer leeren
2 Personen
62
Toiletten kontrollieren
2 Personen
63
Unsichere Bereiche absperren
2 Personen
64
Letzte Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

65
Tiere für die Abreise vorbereiten
4 Personen
66
Tiere zurückladen
6 Personen
67
Ausstellerstände abbauen
6 Personen
68
Zäune und Pfosten abbauen
6 Personen
69
Futter und Einstreu entfernen
4 Personen
70
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Cateringreste aufräumen
3 Personen
73
Abfall sammeln
4 Personen
74
Gelände reinigen
5 Personen
75
Tiergehege reinigen
4 Personen
76
Materialien inventarisieren
2 Personen
77
Materialien zurückbringen
3 Personen
78
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
79
Kaution und Schlüssel abwickeln
80
Fundgegenstände registrieren
81
Foto- und Teilnehmerdateien archivieren
82
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 24
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
Theke
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 24

Tierpflege

RindfleischplattenAnz. 30
Gänge fegenAnz. 8
FutternäpfeAnz. 20
TränkenAnz. 20
WassereimerAnz. 20
HeuraufenAnz. 12
HalfterAnz. 20
SeileAnz. 20
SchubkarrenAnz. 4
SchöpferAnz. 6
HeugabelnAnz. 6
BürstenAnz. 12
TieretikettenAnz. 100
TransportkistenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HandmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
HandlampenAnz. 6
SackkarrenAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
MessebannerAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
BlumenarrangementsAnz. 8
InfotafelnAnz. 12
StandnummernhalterAnz. 30
WegweiserAnz. 20

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
FensterabzieherAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
GehörschutzAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 150
ArmbänderAnz. 300
KassenboxenAnz. 2
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
Temporäre BeschilderungAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Datum und Ort zuerst und verschicke die Ausstellerinformationen erst, wenn Zufahrten, Standflächen und Stromanschlüsse geklärt sind. Eine vorläufige Ausstellerliste sollte spätestens 6 Wochen vor der Messe stehen.
Öffne die Besucherregistrierung früh und bearbeite Anmeldungen laufend. Ernährungswünsche gehören spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung an das Catering, damit die Mengen für Teller, Besteck und Getränke stimmen.
Sammle Tieranmeldungen mit Angaben zu Transport, Unterbringung und Kennzeichnung. Lege den Tierarzt mindestens 4 Wochen vorher fest und bereite Tieretiketten, Halfter, Seile, Tränken und Wassereimer nach einem gemeinsamen Plan vor.
Trenne Besucher- und Tierverkehr im Lageplan. Drucke Wegweiser, Standnummern und Absperrhinweise nicht erst am Veranstaltungstag, sondern kontrolliere sie 2 bis 3 Tage vorher an den vorgesehenen Stellen.
Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Zelte, Tische, Stühle und Theke zuerst, danach Kühlgeräte, Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Kontrolliere Strom und Kühlung am Vortag und vereinbare die Müllabholung mit einem festen Abholzeitpunkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Viehzuchtmesse organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Ausstellerliste. Tierarzt, Tieranmeldungen und Standflächen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann müssen die Tiere für eine Viehzuchtmesse angemeldet werden?: Setze eine verbindliche Frist etwa 4 Wochen vor der Messe. So bleiben noch rund 3 Wochen für Rückfragen zu Transport, Tieretiketten, Tränken und der Einteilung der Flächen.
Was muss am Tag vor einer Viehzuchtmesse kontrolliert werden?: Prüfe am Vortag alle Stromanschlüsse, Kühlschränke, Kühlboxen, Wasserstellen und Absperrgitter. Lege außerdem Wegweiser, Standnummern, Teilnehmerliste und Tieretiketten nach ihrem Einsatzort bereit.
Wie plant man den Verkehrsplan für eine Viehzuchtmesse?: Erstelle den Verkehrsplan spätestens 3 Wochen vorher und trenne Anlieferung, Tiertransport, Besucherparkplätze und Notfallzufahrten. Markiere die Wege im Lageplan und kontrolliere die Beschilderung 2 bis 3 Tage vor Beginn.

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