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Viehschau organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Viehschau braucht früh klare Zuständigkeiten, weil Tiere, Bewertung und Publikum gleichzeitig organisiert werden müssen. Lege zuerst Datum, Ort, Prüfungsreglement, Richter und Tierarzt fest. Danach folgen Anmeldung, Rassenklassen, Genehmigungen und die Bestellung von Preisen und Bändern. Kurz vor dem Termin prüfst du Strom, Wetter, Gehege, Kuhboxen, Laufwege, Kühlung und den Registrierungstisch. Die Checkliste bündelt 65 Aufgaben und 66 benötigte Dinge in der passenden Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Prüfungsreglement festlegen

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Tierarzt festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Rassenklassen einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preise und Bänder bestellen

  • Genehmigungen prüfen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Bänder abholen

  • Tiergehege inspizieren

    2 Personen

  • Kuhboxen reinigen

    3 Personen

  • Laufweg für Tiere abstecken

    2 Personen

  • Prüfring abstecken

    3 Personen

  • Publikumsweg absperren

    2 Personen

  • Kühlschränke und Kühlboxen auffüllen

    2 Personen

  • Vorräte bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Kühe anmelden

    3 Personen

  • Tiere kontrollieren

    2 Personen

  • Tiere waschen und bürsten

    4 Personen

  • Gutachter empfangen

  • Prüfungsplan aushängen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Kaffeestation vorbereiten

    2 Personen

  • Mittagessen und Snacks bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Programm ankündigen

  • Wettbewerbsklassen aufrufen

  • Tiere in die Arena begleiten

    5 Personen

  • Prüfungsergebnisse notieren

    2 Personen

  • Prüfungsring sichern

    3 Personen

  • Tiere tränken

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Endklasse bewerten

    3 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Publikum über die Abreise informieren

  • Tiere zurückbringen

    5 Personen

  • Letzte Tiere kontrollieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Publikumsbereich räumen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Prüfungsring abbauen

    3 Personen

  • Tiergehege reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Bestände zählen

  • Materialien einlagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

  • Rechnungen und Belege sortieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • KuhboxenAnz. 30
  • FutternäpfeAnz. 30
  • WasserbehälterAnz. 20

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • LöffelAnz. 100

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • MikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Waage

Tierpflege

  • HalfterAnz. 35
  • KuhseileAnz. 35
  • BürstenAnz. 20
  • RosenscherenAnz. 10
  • HufkratzerAnz. 6
  • WasserschläucheAnz. 3
  • EimerAnz. 20
  • HeuballenAnz. 20
  • StrohballenAnz. 30
  • SchöpferAnz. 6
  • SchubkarrenAnz. 3
  • MistgabelnAnz. 6
  • DesinfektionsmittelAnz. 5

Registrierung

  • StartnummernAnz. 40
  • PrüfformulareAnz. 100
  • StifteAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 15
  • PreisbänderAnz. 40
  • Pokale und RosettenAnz. 40

Dekoration

  • FahnenAnz. 12
  • BannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 15

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4
  • LichtschläucheAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • ArbeitshandschuheAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 6
  • WarnbandAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • HäppchenplattenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlmattenAnz. 8

Reinigung

  • BesenAnz. 5
  • BodenabzieherAnz. 3
  • Eimer für die ReinigungAnz. 5
  • MikrofasertücherAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und bestätige die Teilnehmer erst, wenn Ernährungswünsche und Rassenklassen vollständig erfasst sind. So vermeidest du Änderungen am Veranstaltungstag.
  • Prüfe Genehmigungen und Stromversorgung spätestens 2 bis 4 Wochen vor der Viehschau. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlschränke, Kühlboxen und Lautsprecher brauchen erreichbare Anschlüsse und passende Verlängerungskabel.
  • Kontrolliere die Tierbereiche am Vortag: Kuhboxen reinigen, Futternäpfe und Wasserbehälter bereitstellen sowie Laufweg und Prüfring abstecken. Absperrgitter trennen den Publikumsweg vom Tierbereich.
  • Bestelle Preise und Bänder nicht erst in der letzten Woche. Hole sie vor dem Aufbau ab und lege Waage, Halfter, Kuhseile, Bürsten und Rosenscheren dort bereit, wo die Tiere vorbereitet werden.
  • Fülle Kühlschränke und Kühlboxen am Veranstaltungstag früh auf und richte den Registrierungstisch vor dem ersten Eintreffen ein. Lege außerdem Vorräte, Geschirr, Abfallbehälter und Sitzgelegenheiten vollständig bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Viehschau organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Reglement, Richter und Tierarzt. Anmeldung, Genehmigungen und Bestellungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin laufen.
Was muss am Tag vor der Viehschau vorbereitet werden?
Reinige die Kuhboxen, stecke Laufweg und Prüfring ab und kontrolliere Absperrgitter, Strom und Wetterlage. Preise, Bänder, Tierpflege und Vorräte sollten am Vorabend vollständig am vorgesehenen Platz liegen.
Wie viele Helfer braucht eine Viehschau?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für den Prüfring, eine für die Tierwege und eine für Versorgung oder Technik ein. Bei vielen Teilnehmern kommen pro 20 bis 25 Tiere mindestens 2 zusätzliche Helfer hinzu.
Wann soll der Registrierungstisch aufgebaut werden?
Baue ihn mindestens 60 Minuten vor der angekündigten Ankunft der Teilnehmer auf. Teilnehmerliste, Anmeldeunterlagen und notwendige Informationen müssen dann griffbereit sein, damit keine Warteschlange am Eingang entsteht.

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