Einen Verfolgungswettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Verfolgungswettbewerb müssen Strecke, Zeitmessung und Sicherheit exakt zusammenspielen. Beginne deshalb mit dem Wettkampfformat und reserviere erst danach Ort und Startplätze. Genehmigung, Versicherung, medizinische Betreuung und Jury gehören vor dem Versand der Einladungen geklärt. Anschließend organisierst du Anmeldungen, Startgeld, Helfer und Material. Am Veranstaltungstag entscheidest du mit einem getesteten Parcours, funktionierenden Funkgeräten und einem klaren Sicherheitsplan, ob der Ablauf ruhig bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Wettkampfgenehmigung beantragen
4
Versicherung prüfen
5
Parcours und Startplätze festlegen
3 Personen
6
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
7
Offizielle und Jury festlegen
8
Medizinische Betreuung organisieren
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldeformular öffnen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Startgelder kontrollieren
15
Startliste veröffentlichen
16
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Materialien zusammenstellen
3 Personen
20
Nummern und Dokumente drucken
21
Fahrräder und Ausrüstung prüfen
2 Personen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Location öffnen
2 Personen
24
Strom und Beleuchtung testen
2 Personen
25
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
26
Zelt und Empfangstresen aufbauen
4 Personen
27
Parcours absperren
6 Personen
28
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
29
Zeitmessgeräte installieren
3 Personen
30
Beschallungsanlage testen
2 Personen
31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
32
Catering bereitstellen
3 Personen
33
Einweisung für Freiwillige geben
34
Sicherheitskontrolle durchführen
4 Personen

Event

35
Teilnehmende empfangen
4 Personen
36
Startnummern ausgeben
2 Personen
37
Fahrräder aufstellen
2 Personen
38
Fahrerbesprechung geben
2 Personen
39
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
40
Wettkampfrunden betreuen
8 Personen
41
Zeiten erfassen
3 Personen
42
Runden ansagen
43
Getränke nachfüllen
2 Personen
44
Snacks servieren
3 Personen
45
Publikum und Läufer informieren
2 Personen
46
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
47
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
48
Finale betreuen
6 Personen
49
Ergebnis prüfen
3 Personen
50
Preise überreichen
3 Personen
51
Dankeswort sprechen
52
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen

Nachbereitung

53
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
54
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
55
Geschirr abwaschen
3 Personen
56
Abfall sammeln
3 Personen
57
Location reinigen
4 Personen
58
Materialien inventarisieren
2 Personen
59
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
60
Ergebnisse und Fotos versenden
61
Restbestand verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
StartnummernAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradböckeAnz. 4

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
StoppuhrenAnz. 4
Laptop
Drucker
FunkgeräteAnz. 8
MegafonAnz. 2
Beschallungsanlage
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
HandtücherAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 12

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
RichtungspfeileAnz. 20
InfotafelnAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du die Strecke planst: Definiere Startabstände, Wertung und maximale Teilnehmerzahl schriftlich, damit Anmeldung und Zeitmessung dieselben Regeln verwenden.
Kläre Genehmigung und Versicherung mindestens mehrere Wochen vor dem Termin. Besonders bei öffentlichen Straßen, Absperrgittern und Verkehrskegeln darfst du nicht bis zur letzten Woche warten.
Veröffentliche die Startliste erst, wenn Anmeldungen, Startgelder und Ernährungswünsche geprüft sind. Drucke Startnummern und Dokumente zusätzlich am Vortag, falls sich kurzfristig ein Teilnehmer ändert.
Teste elektronische Zeitmessung, Stoppuhren, Laptop, Drucker und Funkgeräte vor dem Einlass. Plane außerdem Ersatzfahrräder, Pumpen, Werkzeugsätze und Ersatzschläuche an einem gut erreichbaren Reparaturpunkt ein.
Öffne den Veranstaltungsort früh genug für einen vollständigen Technik- und Sicherheitscheck. Prüfe Strom und Beleuchtung, stelle Tische und Stühle auf und kontrolliere die Wettervorhersage, bevor Teilnehmer und Helfer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Verfolgungswettbewerb anmelden?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Genehmigung, Versicherung und Reservierung des Wettkampforts. Für öffentliche Strecken oder zusätzliche Verkehrssicherung kann eine längere Vorlaufzeit nötig sein.
Wie viele Helfer braucht ein Verfolgungswettbewerb?: Plane mindestens einen Helfer pro besetztem Kontroll- oder Sicherheitsbereich und zusätzlich zwei Personen für Start und Ziel ein. Bei einer Strecke mit sechs Kontrollpunkten solltest du also mindestens acht Helfer einteilen, besser mit zwei Ersatzpersonen.
Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?: Veröffentliche sie spätestens drei bis fünf Tage vor dem Wettbewerb, nachdem Startgelder und Anmeldedaten kontrolliert wurden. So können Teilnehmer Fehler bei Namen, Startnummer oder Startzeit noch rechtzeitig melden.
Was muss ich am Tag vor dem Verfolgungswettbewerb prüfen?: Kontrolliere am Vortag Strecke, Absperrungen, Fahrräder, Startnummern und sämtliche Zeitmessgeräte. Lade Funkgeräte, kühle Getränke und drucke die benötigten Dokumente, damit am Veranstaltungstag nur noch Aufbau und Einweisung bleiben.

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