Turnwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Turnwettkampf braucht mehr als eine reservierte Halle und einen Zeitplan. Du musst früh festlegen, nach welchem Format geturnt wird, welche Vereine teilnehmen und wie viele Startgruppen entstehen. Parallel laufen Juryplanung, Helfersuche, Geräteprüfung und Elterninformationen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Wettkampftag und zeigt, was oft zu spät erledigt wird – etwa Startlisten, Reservegeräte, Juryunterlagen und gekühlte Getränke.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Teilnehmende Vereine ansprechen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste aktualisieren
Ernährungswünsche erfassen
Jurymitglieder einladen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Jury-Einteilung erstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startlisten prüfen
2 Personen
Programm an Clubs senden
Elterninformationen versenden
Medaillen und Pokale bestellen
Jurymitglieder-Formulare drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
Sportmaterial prüfen
3 Personen
Ersatzteile bereitlegen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Sportboden prüfen
2 Personen
Turnboden aufbauen
6 Personen
Brücke und Balken aufstellen
5 Personen
Reck und Ringe aufstellen
5 Personen
Absprung und Anlauf markieren
4 Personen
Sturzmatten prüfen
4 Personen
Jurytische aufstellen
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Jurytische mit Formularen ausstatten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Jurybriefing durchführen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Aufwärmen begleiten
5 Personen
Eröffnung ankündigen
Spielrunde betreuen
8 Personen
Ergebnisse sammeln
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Wettkampfunterbrechung begleiten
4 Personen
Nächste Runde ausrufen
Wettkampfrunde fortsetzen
8 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finalrunde begleiten
8 Personen
Finalscores kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Catering aufräumen
3 Personen
Sportmaterial abbauen
6 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Sportboden reinigen
3 Personen
Wettkampfraum reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Turnboden
- BalancierbalkenAnz. 2
- Brücke uneben
- Brücke gerade ausrichten
- Barren
- Ringe
- SprungbrettAnz. 2
- Pegasus-PferdAnz. 2
- AnlaufmatteAnz. 2
- FallschutzmattenAnz. 10
- LandemattenAnz. 6
- TurnmattenAnz. 12
- MagnesiumschalenAnz. 4
- MagnesiumblöckeAnz. 12
- MaßbandAnz. 2
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 24
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 180
- JurytischeAnz. 8
- UmkleidebänkeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Beschallungsanlage
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadestationenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 60
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfbannerAnz. 6
- StartnummernschilderAnz. 120
- WegweiserAnz. 12
- BühnenblöckeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 14
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- MedaillenAnz. 40
- Becher für GewinnerAnz. 8
- JuryformulareAnz. 200
- StifteAnz. 40
- KlemmbrettmappenAnz. 12
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und das Reglement fest, bevor du die Anmeldung öffnest. So wissen Vereine von Anfang an, welche Disziplinen, Altersklassen und Bedingungen gelten.
- Plane die Meldeschlüsse mit mindestens zwei Fristen: eine für Anmeldungen und eine spätere für die Korrektur der Teilnehmerliste. Prüfe danach Startgruppen, Namen und Vereinszugehörigkeit gemeinsam mit den Clubs.
- Teile die Jury nicht erst am Wettkampftag ein. Erstelle die Besetzung nach Disziplinen und Zeitblöcken, drucke die Bewertungsformulare vorab und bereite für jede Jury einen eigenen Tisch mit Schreibmaterial vor.
- Kontrolliere alle Geräte mindestens eine Woche vorher: Turnboden, Balken, Barren, Reck, Ringe, Sprunggerät sowie Matten. Lege Reservebauteile, Maßband, Absperrband und zusätzliche Magnesiumblöcke an einem bekannten Ort bereit.
- Schicke Programm, Startlisten und Elterninformationen spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampf. Kühle Getränke am Vorabend und teste Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Steckdosen vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Turnwettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Halle, Wettkampfformat und Reglement. Die Anmeldung sollte etwa 6 Wochen vor dem Termin öffnen, damit genug Zeit für Teilnehmerliste, Jury und Startgruppen bleibt.
- Wann muss die Teilnehmerliste für einen Turnwettkampf fertig sein?
- Eine vorläufige Liste sollte 2 bis 3 Wochen vor dem Wettkampf vorliegen. Schließe die finale Prüfung spätestens 5 bis 7 Tage vorher ab und sende danach Startlisten und Programm an die Vereine.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Turnwettkampf?
- Plane mindestens 1 Person für die Wettkampfleitung, je Disziplin eine Jurybesetzung und zusätzliche Helfer für Aufbau, Einlass, Ansagen und Verpflegung ein. Bei mehreren Startgruppen ist eine Reserve von 2 bis 4 Helfern sinnvoll.
- Was muss man beim Turnwettkampf am Vortag vorbereiten?
- Prüfe Geräte und Matten, stelle Jurytische und Sitzplätze auf, sortiere Teilnehmerausweise und drucke Formulare. Kühle Getränke, lade Technik auf und teste Tonanlage, Mikrofon, Drucker und Stromversorgung spätestens am Abend vorher.
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