Turmlauf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Turm und Startort. Die Genehmigung sowie die Verkehrsplanung können mehrere Wochen benötigen und sollten nicht erst nach dem Anmeldestart beantragt werden.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Kategorien, Teilnahmebedingungen und die wichtigsten Streckeninformationen feststehen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Lauf und erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung.
• Plane die Helfer nicht nur für Start und Ziel ein. Du brauchst feste Zuständigkeiten für Strecke, Absperrgitter, Einlass, Zeitmessung, Catering und Erste Hilfe; teile die Schichten mindestens 5 Tage vorher mit.
• Bestätige Startnummern, Startnummernbänder und Medaillen spätestens 3 Wochen vor dem Termin. Sortiere die Startnummern nach Kategorien und prüfe die Lieferung, damit fehlende Nummern nicht am Veranstaltungstag auffallen.
• Prüfe Strom und Kommunikation vor dem Aufbau: Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel, Tablets, Stoppuhren und Funkgeräte müssen geladen oder getestet sein. Lege Notrufnummern ausgedruckt an Start, Ziel und bei der medizinischen Betreuung bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Turmlauf organisieren?

Plane mindestens 12 Wochen Vorlauf ein. Route, Turm und Startort sollten zu diesem Zeitpunkt feststehen, damit Genehmigung, Versicherung und Verkehrsplan rechtzeitig bearbeitet werden können.

Wann sollte die Anmeldung für einen Turmlauf geöffnet werden?

Öffne die Anmeldung idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Lauf. Kategorien, Startgebühr und Streckeninformationen müssen vorher festgelegt sein; die Teilnehmerdaten brauchst du später für Startnummern, Catering und Einteilung.

Wie viele Helfer braucht ein Turmlauf?

Für jeden besetzten Strecken- oder Organisationspunkt solltest du mindestens 2 Helfer einplanen. Ergänze feste Teams für Start, Ziel, Zeitmessung, Catering, Materialausgabe und medizinische Betreuung und teile die Einsatzzeiten spätestens 5 Tage vorher mit.

Wann muss die Zeitmessung für den Turmlauf reserviert werden?

Reserviere die Zeitmessung spätestens 6 Wochen vor dem Termin. Teste Stoppuhren, Tablets und die Startnummernzuordnung mindestens 1 Woche vorher, damit technische Fehler nicht erst beim ersten Start auffallen.

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