Triathlon organisieren: Die Checkliste für die Planung

Ein Triathlon braucht deutlich mehr als eine markierte Strecke und eine Startliste. Wasserqualität, Verkehrsführung, Rettung, Zeitmessung und Helfer müssen frühzeitig abgestimmt werden, damit am Wettkampftag alles ineinandergreift. Plane zuerst Datum, Strecke und Start-Ziel-Bereich, danach Genehmigungen und Sicherheitskonzept. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Markierungen, Material und gekühlte Getränke anhand einer festen Ablaufplanung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Strecke festlegen
3 Personen
Genehmigungen beantragen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
Badewasser kontrollieren
2 Personen
Fahrradparcours kontrollieren
3 Personen
Laufstrecke kontrollieren
3 Personen
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
2 Personen
Teilnehmerregistrierung öffnen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Medizinische Betreuung reservieren
2 Personen
Rettungsboote reservieren
2 Personen
Zeiterfassung organisieren
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Parcoursmarkierungen überprüfen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Zelte und Tische laden
4 Personen
Ziellbogen aufbauen
2 Personen

Event

Startnummern-Ausgabestelle einrichten
4 Personen
Schwimmstart einrichten
5 Personen
Wechselzone einrichten
5 Personen
Zielbereich einrichten
5 Personen
Fahrradparcours absperren
8 Personen
Laufparcours absperren
6 Personen
Kurven und Kreuzungen markieren
4 Personen
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
Beschilderung anbringen
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
Rettungsmaterial überprüfen
3 Personen
Wasserstationen einrichten
5 Personen
Startpakete verteilen
5 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Fahrräder kontrollieren
2 Personen
Teilnehmer briefen
3 Personen
Startbereiche einteilen
3 Personen
Schwimmstart betreuen
8 Personen
Wechselzone bewachen
4 Personen
Fahrradparcours absichern
10 Personen
Laufstrecke absichern
8 Personen
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
Wasser nachfüllen
4 Personen
Sportgetränk nachfüllen
3 Personen
Obst und Snacks servieren
3 Personen
Finisher empfangen
5 Personen
Medaillenausgabe organisieren
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Teilnehmermahlzeit servieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Strecke freigeben
4 Personen

Nachbereitung

Start- und Zielbereich abbauen
6 Personen
Wechselzone abbauen
4 Personen
Streckenmarkierungen entfernen
6 Personen
Abfall sammeln
5 Personen
Location reinigen
5 Personen
Sportmaterial reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Verkehrsmaterialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 80
AbfallbehälterAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 60
BiertischeAnz. 8

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 12
RettungsringeAnz. 8
RettungsleinenAnz. 4
KegelAnz. 80
StreckenbandAnz. 12
StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
BadekappenAnz. 150
FahrradhelmeAnz. 10
FlaschenhalterAnz. 10
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
Zielbogen
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 150
SporthandtücherAnz. 30

Ausstattung

Zeitmesssystem
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile BeleuchtungAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
HandlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlkistenAnz. 6
IsolationsspenderAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
LebensmittelhandschuheAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 30
Start- und ZielschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 25
AbsperrbandAnz. 10
FahnenAnz. 30
FlaggenstangenAnz. 30

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Reinigung

MüllsäckeAnz. 150
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsmittelAnz. 6
ToilettenpapierAnz. 48
KüchenpapierAnz. 24

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Verkehr spätestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für Schwimm-, Rad- und Laufstrecke können unterschiedliche Stellen zuständig sein; plane zusätzliche Zeit für Rückfragen ein.
Lege die Helfer nicht nur nach Einsatzort, sondern auch nach Schicht fest. Für Start, Wechselzone, Strecke, Verpflegung und Ziel brauchst du pro Bereich eine verantwortliche Person mit Funkgerät oder klarer Ersatzregelung.
Kontrolliere das Badewasser und alle drei Strecken spätestens 7 Tage vorher erneut. Am Vortag prüfst du Markierungsband, Schwimmbojen, Absperrgitter, Verkehrskegel und den Zielbogen direkt vor Ort.
Organisiere die Zeitmessung vor dem Öffnen der Anmeldung. Weise Startnummern frühzeitig zu, drucke die Teilnehmerliste spätestens am Vorabend aus und halte zusätzlich Laptop oder Tablet für kurzfristige Änderungen bereit.
Kühle Getränke erst kurz vor dem Aufbau und plane pro Teilnehmer mehrere Ausgabestellen ein. Stelle außerdem Ersatzschläuche, Fahrradpumpen und Reparatursets an der Radstrecke bereit – fehlende Kleinteile sorgen sonst für die längsten Verzögerungen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Triathlon organisieren?: Beginne mindestens 3 bis 6 Monate vorher mit Datum, Strecke, Start-Ziel-Ort und Genehmigungen. Sicherheitsplanung, medizinische Betreuung, Rettungsboote und Verkehrsmaßnahmen sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin abgestimmt sein.
Was muss ich eine Woche vor dem Triathlon prüfen?: Prüfe 7 Tage vorher Wasserqualität, Rad- und Laufstrecke, Wetterlage, Helfereinteilung und medizinische Betreuung. Kontrolliere außerdem, ob Zeitmesssystem, Funkgeräte, Startnummern und Streckenmarkierungen vollständig vorhanden sind.
Wie viele Helfer braucht ein Triathlon?: Eine feste Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Verkehrssicherung ab. Plane jedoch mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich sowie zusätzliche Helfer an Wechselzone, Verpflegung, Ziel, Radstrecke und Laufstrecke ein.
Wann soll ich Startnummern und Teilnehmerliste vorbereiten?: Weise die Startnummern nach Abschluss der Anmeldung zu und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Start. Drucke die finale Teilnehmerliste am Vorabend und halte eine digitale Version für Nachmeldungen bereit.

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