Einen Trial-Wettbewerb organisieren: der richtige Ablauf

Bei einem Trial-Wettbewerb entscheidet nicht nur der Parcours über den Tag, sondern vor allem die Vorbereitung dahinter. Lege zuerst Format, Ort und Sicherheitsrahmen fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material einkaufst. Danach folgen Anmeldung, Jury, Helfer und die technische Wettkampfverwaltung. Plane die letzten 24 Stunden für Aufbau, Streckenprüfung und einen Funktionstest von Zeitmessung und Funkgeräten ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Wettkampfversicherung prüfen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Parcoursaufteilung zeichnen
2 Personen
6
Teilnehmerreglement veröffentlichen
7
Einladungen verschicken
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Jury und Offizielle bestätigen
11
Freiwillige einteilen
2 Personen
12
Genehmigungen und Meldungen prüfen
13
Zeitmessung vorbereiten
2 Personen
14
Startnummern herstellen
2 Personen
15
Punktkarten drucken
16
Weg- und Sicherheitsschilder erstellen
2 Personen
17
Sportmaterial prüfen
2 Personen
18
Werkzeug und Ersatzteile sammeln
2 Personen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
21
Parcours inspizieren
3 Personen
22
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
23
Wettkampfverwaltung bereitlegen
2 Personen
24
Getränke kalt stellen
2 Personen
25
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Informationsstand einrichten
2 Personen
28
Parcours aufbauen
6 Personen
29
Hindernisse sicher befestigen
4 Personen
30
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
31
Offizielle instruieren
3 Personen

Event

32
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
33
Teilnehmer registrieren
3 Personen
34
Startnummern ausgeben
2 Personen
35
Fahrerbriefing geben
2 Personen
36
Spiel starten
3 Personen
37
Punkte und Zeiten erfassen
8 Personen
38
Strecke und Publikum bewachen
6 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Snacks servieren
3 Personen
41
Mülleimer leeren
2 Personen
42
Zwischenstände erfassen
2 Personen
43
Zieleinlauf registrieren
3 Personen
44
Endergebnis prüfen
3 Personen
45
Preise bereitstellen
2 Personen
46
Preisverleihung durchführen
3 Personen
47
Letzte Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

48
Parcours absperren
4 Personen
49
Hindernisse und Bänder beseitigen
5 Personen
50
Scorekarten archivieren
2 Personen
51
Geschirr abwaschen
3 Personen
52
Location reinigen
5 Personen
53
Abfall entsorgen
2 Personen
54
Material zurückbringen
3 Personen
55
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
56
Ergebnisse veröffentlichen
57
Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 2

Sportmaterial

StreckenbandAnz. 12
KegelAnz. 40
BalkenAnz. 8
HolzpalettenAnz. 10
AutoreifenAnz. 12
HindernisseAnz. 4
StartnummernAnz. 40
WertungsbögenAnz. 100
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 3
Grundwerkzeug-SetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 10
SpanngurteAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
Drucker
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 10
Bühnenband

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

PreiseAnz. 6
Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du den Parcours zeichnest. So weißt du früh, wie viele Sektionen, Starts und Wertungsbögen du tatsächlich vorbereiten musst.
Reserviere den Wettkampfort und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Sicherheitsplan und Parcoursaufteilung sollten spätestens 14 Tage vor dem Termin fertig sein.
Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche und teile Jury, Offizielle und Freiwillige so ein, dass jede Sektion während des gesamten Zeitfensters besetzt ist.
Prüfe Sportmaterial und Ersatzteile nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere Fahrräder, Pumpen, Werkzeugsätze, Ersatzschläuche und Hindernisse mindestens 3 Tage vorher und bringe das Material am Vortag zum Gelände.
Richte Start- und Zielzone, Schilder und Streckenband am Vortag ein. Teste Zeitmessung, Laptops, Tablets, Funkgeräte, Megafon und Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Trial-Wettbewerb organisieren?: Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Ort, Format, Versicherung und Genehmigungen. Vier Wochen vor dem Termin sollten Reglement, Einladungen, Jury und Helfer geklärt sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Trial-Wettbewerb?: Plane mindestens eine eingeteilte Person pro Sektion sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel, Anmeldung und Material ein. Für einen kleinen Wettbewerb solltest du die Besetzung spätestens 14 Tage vorher bestätigen.
Wann sollte der Trial-Parcours aufgebaut werden?: Baue den Parcours möglichst am Vortag auf und prüfe ihn bei Tageslicht vollständig. Markiere Start- und Zielzone, kontrolliere Hindernisse und ergänze Weg- und Sicherheitsschilder spätestens 60 Minuten vor dem Start.
Was muss man beim Trial-Wettbewerb für Reparaturen dabeihaben?: Lege pro Einsatzbereich mindestens ein Grundwerkzeug-Set, eine Fahrradpumpe und passende Ersatzschläuche bereit. Ersatzfahrräder, Spanngurte und Arbeitshandschuhe sollten bereits beim Materialcheck 3 Tage vorher kontrolliert werden.

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