Treppenlauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Treppenlauf braucht mehr Vorbereitung als nur eine passende Treppe und eine Stoppuhr. Du musst Strecke und Zugang klären, Genehmigungen beantragen, Startgruppen planen und Helfer eindeutig einweisen. Besonders am Wettkampftag zählen gedruckte Teilnehmerlisten, sichtbare Routenschilder und funktionierende Funkgeräte. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zum Einpacken der Ausrüstung in der richtigen Reihenfolge durch die Organisation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Treppenparcours festlegen
2 Personen
Ort und Zugang bestätigen
Erforderliche Genehmigung beantragen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldung öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Toilettenreservierung vornehmen
Medizinische Kontaktdaten erfassen
Anweisungen für Freiwillige versenden
Treppenparcours inspizieren
3 Personen
Sichere Laufrichtung festlegen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmerlisten ausdrucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Medaillenbänder befestigen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Preistisch vorbereiten
2 Personen
Wettkampfausrüstung einpacken
2 Personen
Musikanlage aufladen
Wettervorhersage prüfen
Einsatz der Freiwilligen bestätigen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Schlüssel und Zugangsausweise abholen
Aufbauteam empfangen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Start- und Zielbereiche markieren
4 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Absperrband entlang der Strecke anbringen
4 Personen
Getränkepunkte einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Startnummern pro Gruppe bereitlegen
2 Personen
Volunteer-Briefing abhalten
8 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Gepäck entgegennehmen
2 Personen
Teilnehmer zum Startbereich begleiten
3 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Startgruppen loslassen
4 Personen
Streckenposten besetzen
6 Personen
Teilnehmer anfeuern
4 Personen
Zwischenzeiten erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Medaillen verteilen
3 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmer verabschieden
Fundsachen sammeln
Strecke freigeben
3 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
3 Personen
Absperrband entfernen
4 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien ins Lager bringen
3 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Nicht verwendete Einkäufe wegräumen
2 Personen
Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AnmeldetischeAnz. 2
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
StoppuhrenAnz. 6
Runde TellerAnz. 8
AbsperrbänderAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 24
MedaillenbänderAnz. 120
FinishermedaillenAnz. 120
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StiftesetsAnz. 10
BibbänderAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WassertonnenAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
WarnwestenAnz. 15
TaschenlampenAnz. 6
HandschuheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KaffeefilterAnz. 100
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

Startbogen
BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
PokalpreiseAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
TrockengestelleAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Laufrichtung früh fest und prüfe das Treppenparcours vor Ort mindestens einmal vollständig. Markiere Engstellen, Start- und Zielbereich sowie Stellen, an denen Absperrbänder oder Verkehrskegel nötig sind.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Ort, Zugang und erforderliche Genehmigungen geklärt sind. Erfasse dabei auch medizinische Kontaktdaten und Ernährungswünsche, damit am Veranstaltungstag keine Rückfragen fehlen.
Plane die Startgruppen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und teile die Freiwilligen spätestens einige Tage vorher ein. Schicke ihnen konkrete Anweisungen zu Position, Funkkontakt, Laufrichtung und Verhalten bei Zwischenfällen.
Bereite Startnummern, Sicherheitsnadeln, Bibbänder und Teilnehmerlisten am Vortag vor. Drucke die Listen zusätzlich aus, statt dich am Wettkampftag ausschließlich auf digitale Daten zu verlassen.
Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Akkus und Stromversorgung. Lade Musikanlage und Funkmikrofone auf, packe Powerbanks ein und stelle LED-Lampen bereit, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Treppenlauf anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Lauf. So bleibt genug Zeit, Teilnehmerdaten zu prüfen, Startgruppen einzuteilen, Freiwillige zu planen und fehlende Genehmigungen oder Toiletten zu organisieren.
Wie viele Helfer braucht ein Treppenlauf?: Plane mindestens einen Helfer an Start und Ziel sowie zusätzliche Personen an jeder unübersichtlichen oder sicherheitsrelevanten Stelle ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du außerdem eine Person für Anmeldung und eine für die Zeitnahme vorsehen.
Was muss ich am Tag vor dem Treppenlauf vorbereiten?: Bereite Startnummern, Medaillenbänder, Routenschilder und gedruckte Teilnehmerlisten vollständig vor. Lade Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Handfunkgeräte auf und packe die Wettkampfausrüstung in beschriftete Aufbewahrungsboxen.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Treppenlauf?: Stelle pro Teilnehmer mindestens 0,5 Liter Wasser für den unmittelbaren Ablauf bereit und plane zusätzliche Reserven für Helfer und warme Bedingungen ein. Wassertonnen, Kühlboxen und Thermoskannen sollten vor dem Aufbau am Veranstaltungsort bereitstehen.

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