So organisierst du ein Tischtennisturnier

Beginne mit dem Turnierformat und der verfügbaren Halle, bevor du Einladungen verschickst. Lege fest, wie viele Personen teilnehmen können, wie lange die Spiele dauern und ob Einzel, Doppel oder Gruppen gespielt werden. Danach folgen Anmeldung, Spielplan und Helfereinteilung. Am Veranstaltungstag zählen freie Spielflächen, vollständige Ausrüstung und ein klarer Empfang: Schon fehlende Schläger, Bälle oder Namensschilder bringen den Ablauf ins Stocken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Saal reservieren
2
Turnierformat festlegen
2 Personen
3
Spielregeln festlegen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmerliste schließen
9
Spielplan erstellen
2 Personen
10
Freiwillige einteilen
11
Tischtennisplatten reservieren
12
Zusätzliche Schläger reservieren
13
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
14
Getränke einkaufen
2 Personen
15
Preise und Medaillen abholen
16
Wertungsbögen drucken
17
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
18
Wettkampfausrüstung einpacken
2 Personen
19
Teilnehmer erinnern

Event

20
Saal öffnen
2 Personen
21
Lieferungen überprüfen
2 Personen
22
Spielfläche prüfen
2 Personen
23
Tischtennistische aufstellen
4 Personen
24
Netze und Absperrungen aufstellen
3 Personen
25
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
26
Empfangstheke einrichten
2 Personen
27
Cateringtisch einrichten
3 Personen
28
Getränke kalt stellen
2 Personen
29
Anmeldeschalter besetzen
2 Personen
30
Teilnehmer registrieren
2 Personen
31
Eröffnungsinformationen geben
32
Aufwärmen betreuen
2 Personen
33
Vorrunde betreuen
6 Personen
34
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
37
Finalrunde begleiten
6 Personen
38
Spielplan aktualisieren
2 Personen
39
Geschirr abräumen
2 Personen
40
Abfall sammeln
2 Personen
41
Sieger ehren
2 Personen
42
Ergebnisse veröffentlichen

Nachbereitung

43
Tische abbauen
4 Personen
44
Sportgeräte sammeln
3 Personen
45
Geschirr abwaschen
3 Personen
46
Saal reinigen
4 Personen
47
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
48
Materialien zurückgeben
2 Personen
49
Fundgegenstände aufbewahren
50
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischtennistischeAnz. 6
StühleAnz. 40
Empfangstisch
Catering-TischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

TischtennisnetzeAnz. 6
TischtennisschlägerAnz. 16
TischtennisbälleAnz. 80
AnzeigetafelnAnz. 6
BodenabsperrungenAnz. 24
ErsatznetzeAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
StoppuhrAnz. 2
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeebecherAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

Turnierbanner
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 50
TischdeckenAnz. 6

Catering

MedaillenAnz. 3
Becher für GewinnerAnz. 3
Einkäufe

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

LED-SchreibtischlampenAnz. 4

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du den Spielplan erstellen, Ernährungswünsche berücksichtigen und Helfer festen Aufgaben zuordnen.
Plane pro Tisch mindestens 10 Minuten zwischen zwei Spielen für Wechsel, Eintragung und kurze Pausen ein. So gerät der Zeitplan nicht schon nach der ersten Runde in Verzug.
Packe pro Tisch mindestens zwei Schläger und mehrere Ersatzbälle ein. Zusätzlich solltest du Ersatznetze bereithalten, weil ein beschädigtes Netz den Spielbetrieb sofort unterbricht.
Öffne die Halle 90 Minuten vor dem ersten Spiel. In dieser Zeit lassen sich Tische, Netze, Absperrungen, Anzeigetafeln und der Empfangstisch aufbauen und die Spielfläche prüfen.
Bereite Wertungsbögen, Namensschilder und den Spielplan vor dem Einlass ausgedruckt vor. Ein Laptop und Drucker sind hilfreich, aber bei technischen Problemen darf die Registrierung nicht davon abhängen.

Häufige Fragen

Wie viele Tischtennistische braucht man für ein Turnier?: Für ein Turnier mit 16 Personen reichen meist 4 Tische, wenn Einzelspiele parallel stattfinden. Plane zusätzlich mindestens einen Tisch als Reserve ein, wenn der Zeitplan eng ist oder Doppel gespielt wird.
Wie lange dauert ein Tischtennisturnier mit 16 Teilnehmern?: Bei 4 Tischen und Spielen bis 11 Punkte dauert ein kompaktes Turnier etwa 3 bis 4 Stunden. Rechne weitere 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Registrierung und Abbau ein.
Wann sollte man die Einladungen für ein Tischtennisturnier verschicken?: Verschicke die Einladungen 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleibt genug Zeit für Nachrücker, Spielplan und Helfereinteilung.
Wie viele Tischtennisbälle braucht man für ein Turnier?: Plane mindestens 3 Bälle pro Tisch für den laufenden Betrieb und zusätzlich 10 bis 20 Ersatzbälle ein. Bei 4 Tischen solltest du also mindestens 32 Bälle bereithalten.

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