Tennisturnier organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Turnierformat fest, bevor du den Spielplan erstellst. Prüfe dabei, wie viele Plätze gleichzeitig verfügbar sind und wie viele Minuten pro Begegnung einschließlich Wechsel eingeplant werden müssen.
• Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Turnier. Erst danach lassen sich Spielplan, Ernährungswünsche, Tennisbälle und die benötigte Menge an Getränken zuverlässig vorbereiten.
• Teste die Beschallungsanlage, das Mikrofon, die Laptops oder Tablets und alle mobilen Ladegeräte am Vortag. Ein geladenes Ersatzgerät und mindestens ein Verlängerungskabel verhindern Verzögerungen bei Registrierung und Ansagen.
• Plane für den Empfang mindestens 30 Minuten vor dem ersten Match ein. Registrierungstisch, Anzeigetafeln, Tennisbälle, Ersatz-Tennisschläger und Start- und Stopp-Pfeifen sollten dann bereits an ihrem Platz liegen.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und stelle Obst sowie Snacks vor Beginn bereit. Rechne für das erste Turnierhalbzeit pro Person mit etwa zwei Getränken und stelle zusätzliche Trinkbecher, Abfallbehälter und Servierzangen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tennisturnier organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit der Platzreservierung und dem Turnierformat. Verschicke die Einladungen etwa vier Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung spätestens sieben Tage vorher.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Turniertag?

Plane mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel ein. In dieser Zeit stellst du Tische, Stühle und Partyzelte auf, richtest den Registrierungstisch ein, prüfst die Plätze und testest die Beschallungsanlage.

Wie viele Tennisbälle braucht man für ein Turnier?

Halte mindestens drei bis vier Bälle pro gleichzeitig laufendem Match bereit und zusätzlich einen Ersatzvorrat von etwa 20 Prozent. Bei sechs parallelen Spielen solltest du also mindestens 22 bis 29 Bälle einplanen.

Wann sollte der Spielplan verschickt werden?

Verschicke den vorläufigen Spielplan zwei bis drei Tage vor dem Turnier, sobald die Teilnehmerliste feststeht. Weise am Turniertag zusätzlich am Registrierungstisch und über Anzeigetafeln auf kurzfristige Änderungen hin.

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