Eine Tennisclinic Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Tennisclinic entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Ablauf. Reserviere zuerst die Plätze und lege die Zahl der Gruppen mit dem Tennislehrer fest; danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Verpflegung. Plane am Veranstaltungstag genügend Zeit für Registrierung, Sicherheitskontrolle und Aufwärmen ein. Besonders häufig fehlen am Ende gekühlte Getränke, beschriftetes Material oder aktuelle Teilnehmerdaten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Tennisplätze reservieren
- 2
Tennislehrer festlegen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste aktualisieren
- 7
Wettervorhersage prüfen
- 8
Catering-Einkäufe bestellen
- 9
Material komplettieren
2 Personen
- 10
Teilnehmer informieren
- 11
Einkäufe abholen
2 Personen
- 12
Tennisbälle sortieren
- 13
Getränke kühlen
- 14
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 15
Wrap-Buffet vorbereiten
3 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Registrierungstisch einrichten
- 18
Namensschilder bereitlegen
- 19
Sportmaterial bereitstellen
2 Personen
- 20
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 21
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 22
Anwesenheit erfassen
- 23
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 24
Programm vorstellen
- 25
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 26
Grundschläge demonstrieren
2 Personen
- 27
Technikübungen begleiten
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 30
Doppelspiel erklären
2 Personen
- 31
Doppelspiel betreuen
3 Personen
- 32
Punktestände nachhalten
- 33
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 34
Abendbuffet servieren
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
- 36
Preisverleihung durchführen
- 37
Gruppenfoto machen
- 38
Letzte Getränkerunde servieren
Nachbereitung
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
- 42
Sportgeräte sammeln
2 Personen
- 43
Location reinigen
3 Personen
- 44
Bestand prüfen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 46
Kaution und Fundsachen abwickeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- TennisschlägerAnz. 20
- TennisbälleAnz. 60
- BallkörbeAnz. 4
- MarkierscheibenAnz. 24
- KegelAnz. 20
- AgilityleiterAnz. 2
- TrainingswestenAnz. 12
- WiderstandsbänderAnz. 10
- PfeifenAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 4
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- BänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 3
- WasserspenderAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- ServiertablettsAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- Einkäufe
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 24
- Wiederverwendbare GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 24
- BestecksetsAnz. 30
Dekoration
- NamensschilderAnz. 25
- StifteAnz. 12
- Anmeldebrett
- RundeneinteilungenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HanddesinfektionsmittelAnz. 3
- PutzeimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlkompressenAnz. 6
- SonnenschirmeAnz. 3
Tipps
- Lege spätestens vier Wochen vorher Tennisplätze, Tennislehrer und Gruppengröße fest. Teile die Teilnehmenden anschließend so ein, dass der Trainer mit jeder Gruppe sinnvoll arbeiten kann.
- Setze für Anmeldungen eine klare Frist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor der Clinic. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und aktualisiere die Teilnehmerliste bis spätestens 48 Stunden vor Beginn.
- Ordne das Sportmaterial nach Stationen: Schläger, Bälle, Ballkörbe, Markierscheiben, Kegel und Agilityleiter sollten vor dem Eintreffen der Gruppe vollständig bereitliegen. Plane außerdem Ersatzbälle und mindestens eine zusätzliche Stoppuhr ein.
- Kläre die Verpflegung spätestens eine Woche vorher und kühle die Getränke am Vortag. Für das erste Trainingsstündchen sind zwei bis drei Getränke pro Person ein realistischer Richtwert; Snacks und das Wrap-Buffet sollten in getrennten Schalen bereitstehen.
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 45 Minuten für Tische, Stühle, Registrierung, Namensschilder und Sicherheitskontrolle ein. Informiere die Teilnehmenden vor dem Start über Ablauf, Trinkpausen und Treffpunkt, bevor das Aufwärmen beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Tennisclinic organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit der Reservierung der Tennisplätze und der Suche nach einem Tennislehrer. Verschicke die Einladungen spätestens drei Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldungen 10 bis 14 Tage vorher.
- Wie viele Tennisplätze braucht man für eine Tennisclinic?
- Das hängt von der Gruppengröße und dem Trainingskonzept ab. Als praktische Planung gilt: Teile die Teilnehmenden in Gruppen von etwa 4 bis 8 Personen und reserviere pro gleichzeitig trainierender Gruppe mindestens einen Platz.
- Was muss am Tag der Tennisclinic zuerst passieren?
- Sei mindestens 45 Minuten vor Beginn vor Ort. Stelle zuerst Registrierungstisch, Namensschilder und Sportmaterial bereit, führe die Sicherheitskontrolle durch und empfange danach die Teilnehmenden mit einem Getränk.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Tennisclinic?
- Plane für das erste Trainingsstündchen zwei bis drei Getränke pro Person und danach regelmäßigen Nachschub ein. Bestelle Snacks und Zutaten für das Wrap-Buffet spätestens sieben Tage vorher und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.
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