Technikcamp organisieren: Von der Planung bis zum Camp-Tag

Ein Technikcamp braucht mehr als interessante Workshops und ausreichend Laptops. Lege zuerst Datum, Programm, Räume, Budget und Teilnehmerlimit fest; danach folgen Betreuung, Anmeldungen und Sicherheitsunterlagen. Plane die Technik pro Arbeitsplatz und teste Software, Präsentationen und Videos spätestens eine Woche vorher. Am Veranstaltungstag helfen eingeteilte Gruppen, beschriftete Techniksets und ein sichtbarer Lageplan dabei, Verzögerungen zwischen den Workshops zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Veranstaltungsort und Räume reservieren
3
Workshop-Themen auswählen
3 Personen
4
Lehrkräfte und Begleitpersonen festlegen
2 Personen
5
Budget und Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
11
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
12
Workshopanweisungen ausarbeiten
4 Personen
13
Arbeitsblätter und Badges erstellen
2 Personen
14
Techniksets zusammenstellen
4 Personen
15
Laptops und Tablets aufladen
2 Personen
16
Software und Konten testen
2 Personen
17
Präsentationen und Videos testen
2 Personen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
20
Materialien pro Workshop bereitlegen
4 Personen
21
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
22
Lageplan und Laufwege aufhängen
2 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Arbeitsstationen einrichten
5 Personen
25
Techniksets pro Tisch verteilen
4 Personen
26
Empfangstheke einrichten
2 Personen
27
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
28
Getränke kalt stellen
2 Personen
29
Ton und Präsentation anschließen
2 Personen
30
Sicherheitsanweisungen bereitlegen

Event

31
Teilnehmer registrieren
3 Personen
32
Ausweise und Gruppeneinteilung verteilen
3 Personen
33
Campleitregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
34
Programm und Workshops präsentieren
2 Personen
35
Programmierworkshop betreuen
3 Personen
36
Elektronik-Workshop begleiten
3 Personen
37
Robotik-Workshop betreuen
3 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Arbeitsstationen sicher prüfen
2 Personen
40
Pausensnack servieren
3 Personen
41
Techniksets wechseln
4 Personen
42
Workshop zur Spieleentwicklung begleiten
3 Personen
43
3D-Design-Workshop betreuen
3 Personen
44
Workshop Nachhaltigkeit begleiten
3 Personen
45
Fotos mit Einwilligung machen
46
Hände waschen und Abendessen servieren
5 Personen
47
Diätmahlzeiten separat ausgeben
2 Personen
48
Buffet und Getränke auffüllen
3 Personen
49
Geschirr und Abfall einsammeln
3 Personen
50
Abendchallenge erklären
2 Personen
51
Abendchallenge begleiten
5 Personen
52
Teilnehmende präsentieren ihre Prototypen
3 Personen
53
Getränke und Abend-Snacks servieren
3 Personen
54
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
55
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen
56
Fundsachen sammeln

Nachbereitung

57
Technikgeräte ausschalten
3 Personen
58
Techniksets vervollständigen
4 Personen
59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
60
Geschirr spülen und wegräumen
3 Personen
61
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
62
Räume reinigen
4 Personen
63
Materialien inventarisieren
3 Personen
64
Geräte aufladen und lagern
2 Personen
65
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
66
Teilnehmerfotos sicher archivieren
67
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 24
TabletsAnz. 12
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-KabelAnz. 30
HDMI-KabelAnz. 3
LadestationenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
Arduino-SetsAnz. 12
Robotik-SetsAnz. 8
Microcontroller-SetsAnz. 12
Lötfreie BreadboardsAnz. 12
3D-StifteAnz. 8
VR-BrillenAnz. 4
WebcamsAnz. 4
ComputermäuseAnz. 24
KopfhörerAnz. 24

Küche

KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 60
SchälchenAnz. 60
GläserAnz. 60
TassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60

Sportmaterial

BauunterlagenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 18
MessbänderAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
KegelAnz. 20

Dekoration

NamensaufkleberAnz. 60
BadgehalterAnz. 60
WegweiserAnz. 10
ArbeitsstationskartenAnz. 12
ZertifikateAnz. 50

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

HandfegerAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Workshop-Themen fest, bevor du die Teilnehmergruppen einteilst. Plane pro Workshop eine konkrete Anleitung und prüfe, ob Aufgaben und Material für die vorgesehene Dauer ausreichen.
Teste Laptops, Tablets, Konten, Software, Beamer und Videos mindestens 7 Tage vor dem Camp. Lade die Geräte am Vortag vollständig und halte pro Station passende USB-, HDMI- und Verlängerungskabel bereit.
Sammle Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor Beginn ein. Prüfe die Kontaktliste am Veranstaltungstag erneut, statt dich auf alte Anmeldedaten zu verlassen.
Richte die Arbeitsstationen vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein und verteile die Techniksets bereits pro Tisch. Plane mindestens 30 Minuten für Aufbau, Stromprüfung und einen kurzen Funktionstest ein.
Kläre die Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und kühle Kühlprodukte am Vortag. Stelle Wasser, Pausen und Abfallbehälter so bereit, dass die Gruppen den Workshopraum nicht unnötig verlassen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Technikcamp organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm, Betreuung und Budget. Einladungen sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wie viele Betreuer braucht ein Technikcamp?: Plane pro Workshop mindestens eine verantwortliche Lehrkraft und zusätzlich Begleitpersonen für Gruppenwechsel, Fragen und Sicherheit ein. Bei praktischer Technikarbeit sollte eine Betreuungsperson nicht mehr als 8 bis 10 Teilnehmer gleichzeitig beaufsichtigen.
Wann muss die Technik für ein Technikcamp getestet werden?: Führe den vollständigen Test spätestens 7 Tage vorher durch und prüfe am Vortag nochmals Ladezustand, Konten, Kabel und Präsentationen. Am Veranstaltungstag sollte vor Beginn ein zusätzlicher Funktionstest von etwa 30 Minuten eingeplant werden.
Was muss man für ein Technikcamp an Verpflegung einplanen?: Rechne mindestens mit Wasser für alle Teilnehmer und einer geplanten Pause pro halbem Camp-Tag. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und lagere Kühlprodukte am Vortag in Kühlboxen oder Kühlschränken.

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