Checkliste für den Team-Segelwettbewerb

Ein Team-Segelwettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, sicheren Abläufen und einer guten Vorbereitung am Wasser. Lege das Wettkampfformat früh fest, reserviere die Segelboote und kläre Genehmigungen sowie den Sicherheitsplan, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, gedruckte Streckenkarten und kontrolliertes Sicherheitsmaterial. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine eindeutige Registrierung, markierte Start- und Ziellinien und wasserdichte Unterlagen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Segelboote reservieren
Start- und Zielbereich festlegen
3 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
Startreihenfolge veröffentlichen
Wettervorhersage prüfen
Spielanweisungen ausdrucken
Routenkarten ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Segelboote inspizieren
3 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Start- und Zielformulare bereitstellen
2 Personen
Teilnehmerliste bereitlegen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Wettkampfbojen auslegen
3 Personen
Startlinie abstecken
3 Personen
Ziellinie abstecken
3 Personen
Bootsschlüssel und Dokumente verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Mittagsbuffet vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Hafen und Stege kontrollieren
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Teamwesten verteilen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Wettkampf-Briefing geben
3 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Teams zu den Booten begleiten
4 Personen
Boote zum Startbereich begleiten
3 Personen
Start des ersten Rennens durchführen
3 Personen
Lauf 1 betreuen
5 Personen
Ergebnisse von Rennen 1 notieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kurze Pause servieren
2 Personen
Lauf 2 starten
3 Personen
Rennen 2 begleiten
5 Personen
Ergebnisse von Lauf 2 notieren
2 Personen
Boote zurück zum Hafen begleiten
3 Personen
Boote und Segel kontrollieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Endergebnis berechnen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Abendbuffet servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Bojen und Leinen einholen
3 Personen
Boote reinigen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Hafen reinigen
3 Personen
Ergebnisse online veröffentlichen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Wettkampfmaterial trocken lagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

SegelbooteAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 50
WettkampfschwimmbojenAnz. 8
AnkerleinenAnz. 8
StartflaggenAnz. 3
ZielflaggenAnz. 3
TeamwestenAnz. 50
PfeifenAnz. 6
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2
Wasserdichte ScorekartenAnz. 30
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 12
ErsatzpaddelAnz. 8
SchleppleinenAnz. 4
NotfalldeckenAnz. 20
Wasserdichte SchreibtafelnAnz. 6
ErsatzplanenAnz. 2
AbdeckplanenAnz. 8
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
StartnummernAnz. 8
PreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 50

Ausstattung

UKW-FunkgeräteAnz. 4
Megafon
LaptopsAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10
StoppuhrenAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2
Drucker
FerngläserAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeebecherAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
GasbrennerAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KochtöpfeAnz. 4
KühlmattenAnz. 8
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 4
GummihandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 12
Faltbare AbfallcontainerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 3

Dekoration

EventbannerAnz. 4
Team-TischschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 10
StartnummernAnz. 8

Tipps

Lege das Wettkampfformat mindestens vier Wochen vorher fest. Teilnehmerreglement, Teamaufteilung und Startreihenfolge sollten spätestens sieben Tage vor dem Wettbewerb veröffentlicht werden.
Reserviere die Segelboote nicht erst nach Eingang aller Anmeldungen. Plane außerdem Schwimmwesten, Ersatzpaddel, Schleppleinen und Ankerleinen je Boot ein und inspiziere jedes Boot am Vortag.
Prüfe Genehmigungen und Sicherheitsvorgaben mindestens sechs Wochen vor dem Termin. Der Sicherheitsplan sollte Zuständigkeiten, Funkkanäle und das Vorgehen bei Wetterumschwung oder einem Notfall enthalten.
Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Morgen des Wettbewerbs. Drucke Spielanweisungen, Streckenkarten und Scorekarten wasserfest aus und lege Ersatzexemplare an der Registrierung bereit.
Baue Registrierungstheke, Partyzelte, Tische und Stühle mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start auf. Markiere Start- und Ziellinie sowie die Wettkampfbojen, bevor die Teams zur Einweisung eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Team-Segelwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Boote reservieren, Genehmigungen prüfen, Sicherheitsvorgaben klären und Einladungen verschicken.
Wie viele Segelboote braucht man für einen Team-Segelwettbewerb?: Das hängt vom Wettkampfformat und der Teamgröße ab. Plane mindestens ein Boot pro gleichzeitig startendem Team und zusätzlich ein Ersatzboot oder eine klare Ausweichlösung ein.
Wann muss die Startreihenfolge veröffentlicht werden?: Veröffentliche sie spätestens sieben Tage vor dem Wettbewerb. So können Teams ihre Anreise planen und du kannst Ernährungswünsche, Nachmeldungen und die Einteilung rechtzeitig prüfen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Veranstaltungstag?: Plane mindestens 90 Minuten für Registrierung, Zelte, Mobiliar, Funkgeräte, Start- und Ziellinien sowie die Bojen ein. Bei unbekanntem Gelände oder vielen Teams sind zwei Stunden realistischer.

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