Eine Tauchclinic Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Tauchclinic entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen sicheren und ruhigen Ablauf. Kläre zuerst Ort, Tauchschule, Genehmigungen und das Teilnehmerlimit, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen medizinische Formulare, Gruppeneinteilung, Buddy-System und die Prüfung der Ausrüstung. Plane außerdem früh eine Alternative für schlechtes Wetter ein und sende praktische Informationen zu Anfahrt, Parken und Treffpunkt rechtzeitig an alle Teilnehmenden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2
Tauchschule reservieren
3
Tauchgenehmigung prüfen
4
Instruktoren festlegen
5
Materialverleih festlegen
6
Teilnehmerlimit festlegen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Medizinische Formulare versenden
11
Genehmigungen prüfen
12
Teilnehmerliste abschließen
13
Buddy-Einteilung erstellen
2 Personen
14
Tauchgruppen einteilen
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Alternatives Programm bestätigen
2 Personen
17
Teilnehmer praktische Infos senden
18
Einkaufsliste prüfen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
21
Tauchausrüstung prüfen
3 Personen
22
Notrufnummern ausdrucken
23
Route und Parkinformationen ausdrucken
24
Location öffnen
2 Personen
25
Gelände und Ufer kontrollieren
2 Personen
26
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
28
Schattige Plätze aufbauen
3 Personen
29
Cateringtisch einrichten
2 Personen
30
Tauchmaterial pro Gruppe bereitlegen
4 Personen
31
Persönliche Ausrüstung kontrollieren
3 Personen
32
Zylinder sicher platzieren
3 Personen
33
Briefingraum einrichten
2 Personen

Event

34
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
35
Teilnehmende empfangen
3 Personen
36
Anwesenheit abhaken
37
Ärztliche Bescheinigungen prüfen
38
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
39
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
40
Tauchtheorie erklären
2 Personen
41
Ausrüstung demonstrieren
3 Personen
42
Teilnehmer umziehen
3 Personen
43
Beim Anziehen der Ausrüstung begleiten
4 Personen
44
Die erste Tauchgruppe begleiten
3 Personen
45
Zweite Tauchgruppe begleiten
3 Personen
46
Dritte Tauchgruppe begleiten
3 Personen
47
Taucherausrüstung reinigen
4 Personen
48
Teilnehmer mit warmer Kleidung ausstatten
2 Personen
49
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Grill vorbereiten
3 Personen
52
Barbecue servieren
4 Personen
53
Vegetarische Mahlzeiten ausgeben
2 Personen
54
Taucherfahrungen nachbesprechen
2 Personen
55
Zertifikate ausgeben
2 Personen
56
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

57
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
58
Tauchmaterial inventarisieren
3 Personen
59
Taucherausrüstung verpacken
4 Personen
60
Abfall sammeln
3 Personen
61
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
63
Schattenplätze abbauen
3 Personen
64
Location reinigen
3 Personen
65
Fundsachen sammeln
66
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
67
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
68
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
69
Teilnehmerfotos versenden
70
Zertifikate digital nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 3
Klapptisch Registrierung
KleiderständerAnz. 3

Sportmaterial

TauchanzügeAnz. 24
TauchmaskenAnz. 24
SchnorchelAnz. 24
TauchflossenAnz. 24
TarierjacketsAnz. 24
TauchflaschenAnz. 24
AtemreglerAnz. 24
ManometerAnz. 24
BleigürtelAnz. 24
Blei-BlöckeAnz. 120
TauchbojenAnz. 6
Oberflächen-MarkierungsbojenAnz. 6
TauchflaggenAnz. 3
TauchcomputerAnz. 24
NeoprenhandschuheAnz. 24
NeoprenschuheAnz. 24
ErsatzbrillenAnz. 4
ErsatzflossenAnz. 4
MaterialkistenAnz. 12
SpülbeckenAnz. 4
TauchmaterialbürstenAnz. 4
ThermodeckenAnz. 30
RettungsringeAnz. 2
WurfleinenAnz. 2
Wasserfeste SchreibtafelnAnz. 6
UnterwasserstifteAnz. 12

Ausstattung

Kompressoren
FunkgeräteAnz. 6
Megafon
Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
Erste-Hilfe-Koffer
Sauerstoffkoffer
ThermometerAnz. 2
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4

Küche

GrillfestAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
GasfeuerzeugeAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
GrillzangenAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 36
SchälchenAnz. 36
GläserAnz. 48
KaffeetassenAnz. 30
TassenAnz. 30
BestecksetsAnz. 36
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekanneAnz. 2
TeekanneAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
GeschirrtücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 8
WarnbandAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Teilnehmerlimit fest, bevor die Anmeldungen starten. Es muss zur Zahl der Instruktoren, Tauchgruppen, Buddy-Paare und verfügbaren Ausrüstung passen.
Verschicke medizinische Formulare nicht erst am Veranstaltungstag. Setze eine Rückgabefrist von mindestens 7 Tagen vor der Tauchclinic und schließe danach die Teilnehmerliste ab.
Erstelle Buddy-Paare und Tauchgruppen spätestens 2 Tage vorher. So können Instruktoren die Gruppen prüfen und fehlendes Material wie Masken, Flossen oder Tauchcomputer rechtzeitig nachorganisieren.
Prüfe Wettervorhersage, Tauchgenehmigung und Notrufnummern am Vortag. Schicke bei einer Änderung sofort das bestätigte Alternativprogramm und die aktualisierte Treffpunktinformation.
Richte die Registrierung mit Klapptisch, Teilnehmerliste und ausgedruckten Notrufnummern ein. Kontrolliere vor dem Öffnen des Geländes außerdem Ufer, Tauchflaggen, Markierungsbojen, Rettungsringe und Wurfleinen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tauchclinic organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Tauchschule, Instruktoren und Genehmigungen. Die medizinischen Formulare sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin zurück sein.
Wie viele Teilnehmer kann eine Tauchclinic haben?: Das hängt von Instruktoren, Tauchgruppen, Buddy-Einteilung und verfügbarer Ausrüstung ab. Lege das Limit vor dem Versand der Einladungen fest und ändere es nach Abschluss der Teilnehmerliste nicht mehr ohne Sicherheitsprüfung.
Was muss man bei einer Tauchclinic am Vortag prüfen?: Prüfe Wetter, Genehmigungen, Teilnehmerliste, Buddy-Paare und die komplette Tauchausrüstung. Kontrolliere zusätzlich das Alternativprogramm und sende Änderungen spätestens am Vorabend an alle Teilnehmenden.
Was passiert bei schlechtem Wetter bei einer Tauchclinic?: Bestätige vorab ein Alternativprogramm und lege fest, bis wann die Entscheidung fällt. Informiere die Gruppe möglichst 24 Stunden vorher; bei plötzlich unsicheren Bedingungen hat die Absage Vorrang vor dem Ersatzprogramm.

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