Tanzcamp-Einkaufsliste: Ausrüstung, Verpflegung und Empfang

Für ein Tanzcamp brauchst du mehr als Musik und einen geeigneten Raum. Neben Tanzmatten, Yogamatten und Stretchbändern gehören auch Lautsprecher, Mikrofone, Ladekabel und Material für Anmeldung und Verpflegung auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Snacks nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Mehrfachkursen mit zusätzlichem Verbrauch. Viele Kleinigkeiten fehlen am Veranstaltungstag: Namensschilder, Verlängerungskabel, Handtücher und heruntergeladene Musik solltest du spätestens am Vortag bereitlegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 3
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
LadekabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
TischmikrofonständerAnz. 2
Bluetooth-AdapterAnz. 2

Sportmaterial

TanzmattenAnz. 30
YogamattenAnz. 30
StretchbänderAnz. 30
SchaumstoffrollenAnz. 15
KegelAnz. 20
SpiegelAnz. 4
HandtücherAnz. 40

Dekoration

NamensschilderAnz. 70
LanyardsAnz. 70
ProgrammflyerAnz. 80
HinweispfeileAnz. 20
BallonsAnz. 80
PartygirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
KlebebandAnz. 6
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
BrotkörbeAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Rucola - 1 Kilogramm
- Avocados - 20 Stück
- Oliven - 2 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Thunfisch - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Pasta - 5 Kilogramm
- Pestosauce - 2 Liter
- Pastasauce mit Tomaten - 4 Liter
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Feta - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Reis - 5 Kilogramm
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Karotten - 4 Kilogramm
- Zucchini - 3 kilogram
- Brokkoli - 3 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 50 Stück
- Melonen - 6 Stück
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Granola - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 80 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Tischschilder - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; bei mehreren Getränkestationen sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Becher praktisch. Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn.
Lege für jede angemeldete Person ein Namensschild und ein Lanyard bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder beschädigte Schilder.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Bluetooth-Adapter und alle Ladekabel müssen zusammen getestet werden. Lade Musikdateien zusätzlich offline auf einem Laptop.
Rechne bei einem halbtägigen Tanzcamp pro Person mit mindestens einem Teller- und Besteckset sowie zwei bis drei Getränken im ersten Stunde. Portionierte Snacks lassen sich schneller ausgeben als offene Schalen.
Lege pro aktiv genutzter Tanzgruppe ausreichend Matten und Handtücher bereit und ergänze bei Bodenübungen Schaumstoffrollen und Stretchbänder. Ein Ersatzsatz Handtücher verhindert Engpässe nach der ersten Einheit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Tanzcamp?: Du brauchst Sportmaterial wie Tanzmatten, Yogamatten, Stretchbänder, Schaumstoffrollen und Kegel sowie Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone. Für Empfang und Verpflegung kommen Namensschilder, Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Abfallbehälter dazu.
Wie viele Getränke soll ich für ein Tanzcamp kaufen?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Kaufe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders bei warmem Wetter oder intensiven Tanzeinheiten.
Wann muss ich die Tanzcamp-Ausrüstung vorbereiten?: Teste die Technik, lade Akkus und sortiere das Sportmaterial spätestens am Vortag. Getränke sollten einige Stunden vor Beginn gekühlt werden; Namensschilder und Programmflyer kannst du ebenfalls am Vorabend auslegen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Tanzcamp?: Plane pro Teilnehmer ein Teller- und Besteckset sowie mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve und halte Servierschalen, Servierzangen und Kaffeetassen für die Ausgabe bereit.

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