Tandemfahrt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Start- und Zielort sowie die Tandems möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Erst wenn die Anmeldungen vorliegen, kannst du die Tandempaare sinnvoll einteilen.
• Fahre die Strecke vorab vollständig ab und prüfe mindestens einen Ruhepunkt sowie eine alternative Route. Notiere Abzweigungen, die sich schlecht beschildern lassen, bevor du die Wegweiser erstellst.
• Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Strecke, Treffpunkt, Startzeit, Teilnahmebedingungen, Notfallkontakt und Hinweise zu Helmen oder Warnwesten gehören in dieselbe Nachricht.
• Plane Reparaturmaterial nicht nur für einen Defekt ein: Halte pro Gruppe mindestens ein Reparaturset, eine Pumpe und Ersatzschläuche bereit. Fahrradbeleuchtung und Schlösser sollten vor dem Bereitstellen der Tandems geprüft werden.
• Sortiere Routenkarten und Teilnehmerpakete am Vortag und stelle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start zusammen. So fehlen am Morgen weder Unterlagen noch gekühlte Getränke oder Geschirr am Zielbereich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Tandemfahrt organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie der Reservierung der Tandems. Die Teilnehmerliste und Tandempaare lassen sich anschließend etwa 7 Tage vor der Fahrt verbindlich planen.

Wie viele Kilometer sollte eine Tandemfahrt haben?

Für eine gemischte Gruppe sind etwa 20 bis 35 Kilometer gut planbar, wenn Ruhepunkte eingeplant sind. Rechne zusätzlich Zeit für Pausen, Fotos und mögliche Reparaturen ein, statt nur die reine Fahrzeit zu kalkulieren.

Was muss man den Teilnehmern vor einer Tandemfahrt mitteilen?

Sende spätestens 7 Tage vorher Treffpunkt, Startzeit, Route, geschätzte Dauer und Hinweise zu Kleidung und Ausrüstung. Frage außerdem nach Ernährungswünschen und sammle für jede Person einen Notfallkontakt.

Was gehört an den Start einer Tandemfahrt?

Plane mindestens 30 bis 45 Minuten vor dem Start für die Ausgabe der Tandems, Helme und Routenkarten ein. In dieser Zeit kannst du Tandempaare zuordnen, Fahrradmaterial prüfen und offene Fragen zur Strecke klären.

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