Ein Taekwondo-Camp Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Taekwondo-Camp müssen Training, Betreuung, Verpflegung und Sicherheit ineinandergreifen. Beginne mit Datum, Ort und Teilnehmerlimit und kläre danach Trainer, Betreuer sowie Raumreservierungen. Erfasse frühzeitig Ernährungswünsche, medizinische Besonderheiten und Notfallkontakte. Kurz vor dem Camp entscheidest du Gruppeneinteilung und Tagesablauf, prüfst Schutzausrüstung und Erste-Hilfe-Material und bereitest Registrierung und Essbereich vor.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Trainer und Betreuer festlegen
- 3
Teilnehmerlimit festlegen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Medizinische Besonderheiten erfassen
- 8
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 9
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
- 10
Programm und Gruppeneinteilung erstellen
2 Personen
- 11
Reservierung des Trainingsraums bestätigen
- 12
Reservierung des Essraums bestätigen
- 13
Elterninformationen versenden
- 14
Teilnehmerliste ausdrucken
- 15
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 16
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
- 17
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 22
Trainingsmatten ausrollen
3 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 25
Essbereich einrichten
3 Personen
- 26
Wasserstellen bereitstellen
2 Personen
- 27
Erste-Hilfe-Station einrichten
- 28
Einweisung für Betreuer durchführen
3 Personen
Event
- 29
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 30
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 31
Gruppenregeln erklären
2 Personen
- 32
Aufwärmen betreuen
3 Personen
- 33
Techniktraining durchführen
3 Personen
- 34
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
- 35
Teamspiele betreuen
4 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
- 38
Abendessen servieren
4 Personen
- 39
Diätmahlzeiten austeilen
2 Personen
- 40
Geschirr und Abfall wegräumen
3 Personen
- 41
Abendtraining leiten
3 Personen
- 42
Vorführungen durchführen
3 Personen
- 43
Abschließende Gruppenaktivität begleiten
4 Personen
- 44
Teilnehmer auschecken
3 Personen
- 45
Eltern bei der Abfahrt informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 46
Trainingsmaterial sammeln
3 Personen
- 47
Matten reinigen und verstauen
3 Personen
- 48
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 49
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
- 50
Räume reinigen
3 Personen
- 51
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 52
Fundgegenstände registrieren
- 53
Eltern wegen Gegenständen zurückrufen
- 54
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
- 55
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 56
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Sportmaterial
- Taekwondo-MattenAnz. 30
- TreppenkissenAnz. 12
- StoßkissenAnz. 8
- KopfschutzAnz. 20
- BrustschützerAnz. 20
- SchienbeinschonerAnz. 20
- ArmschonerAnz. 20
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 12
- TeambänderAnz. 4
- StoppuhrAnz. 2
- PfeifenAnz. 3
- AnzeigetafelnAnz. 4
- SporttaschenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- StifteAnz. 12
- A4-PlanungstafelnAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- DesinfektionstücherAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 3
- PapierhandtuchhalterAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Instant-KühlpacksAnz. 6
- EinweghandschuheAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Teilnehmerlimit fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane pro Gruppe mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson ein und teile die Teilnehmenden spätestens eine Woche vorher ein.
- Sammle Einverständniserklärungen, medizinische Angaben und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor Beginn. Prüfe die Angaben am Anreisetag noch einmal anhand der ausgedruckten Teilnehmerliste.
- Plane feste Zeitfenster für Registrierung, Training, Essen und Pausen. Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor der Ankunft ein und halte Namensschilder sowie die Teilnehmerliste bereit.
- Prüfe Taekwondo-Matten, Kopf-, Brust-, Schienbein- und Armschutz nicht erst am Veranstaltungstag. Zähle jedes Teil mindestens 2 Tage vorher und lege Ersatzmaterial sowie Erste-Hilfe-Material getrennt bereit.
- Kühle Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck im Essbereich bereit. Reserviere für Training und Essen separate Räume und kläre vorher, wohin Kühlboxen, Matten und übriges Material gebracht werden.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Taekwondo-Camp planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Trainern und Teilnehmerlimit. Die Anmeldungen, Einverständniserklärungen und medizinischen Angaben sollten spätestens 7 Tage vor dem Camp vollständig sein.
- Wie viele Betreuer braucht ein Taekwondo-Camp?
- Plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Trainingsgruppe ein. Bei Kindern oder Teilnehmenden mit besonderen medizinischen Anforderungen ist eine zusätzliche Betreuungsperson pro Gruppe sinnvoll.
- Wann sollte die Gruppeneinteilung für das Taekwondo-Camp feststehen?
- Erstelle die Gruppeneinteilung spätestens 7 Tage vor Beginn, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. So kannst du Trainingszeiten, Mattenflächen und Schutzausrüstung passend vorbereiten.
- Was muss am Tag des Taekwondo-Camps zuerst passieren?
- Richte mindestens 30 Minuten vor der Ankunft den Registrierungstisch ein und prüfe Teilnehmerliste, Namensschilder und Notfallkontakte. Danach werden Matten ausgerollt, Trainingsmaterial kontrolliert und der Essbereich vorbereitet.
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