Surf-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Surf-Wettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als einen Termin am Strand: Wettkampfort, Genehmigung, Sicherheitskonzept und Rettungsteam müssen früh feststehen. Danach folgen Anmeldung, Kategorien, Regeln, Startgeld und die Einteilung der Heats. Kurz vor dem Termin zählen Wetter, Surfbedingungen, Funkgeräte, Erste-Hilfe-Material und die Ausgabe der Startnummern. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung bis zum Wettkampftag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Wasserrettungsteam festlegen
Teilnehmerkategorien festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Wettkampfregeln veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online stellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgelder kontrollieren
Teilnehmerliste schließen
Heat-Einteilung erstellen
2 Personen
Startzeiten kommunizieren
Wettervorhersage prüfen
Surfbedingungen prüfen
2 Personen
Durchführung des Wettkampfs bestätigen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettkampfmaterialien prüfen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Juryeformulare drucken
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
Ort absperren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Wettkampfschwimmbojen auslegen
3 Personen
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
Juryausrüstung installieren
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Stromversorgung sichern
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Startpakete bereitlegen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Sicherheitsbriefing abhalten
5 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
Erste Läufe begleiten
6 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
Mittelläufe begleiten
6 Personen
Sicherheitsrunde durchführen
3 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finalen betreuen
6 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Dankesrede halten
Teilnehmermaterial einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfschwimmbojen einholen
3 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Genehmigungsabsprachen abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
AnmeldetischeAnz. 2
JurytischeAnz. 2
KlappischeAnz. 4
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 4

Sportmaterial

SurfboardsAnz. 20
WettkampfschwimmbojenAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
StartflaggenAnz. 3
ZielflaggenAnz. 2
PfeifenAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
RettungsleinenAnz. 4
NeoprenanzügeAnz. 10
LeashesAnz. 20
SpielerwestenAnz. 30
StartnummernAnz. 30
HandpaddelAnz. 4
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
ThermodeckenAnz. 10
SicherheitshelmeAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 8
SonnenschutzplanenAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
PinnwändeAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 8
BühnenbandAnz. 2
TrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
BlickfängerAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigung und Sicherheitsplan. Ohne diese drei Grundlagen solltest du noch keine Einladungen verschicken.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Dann bleiben genug Tage für Startgeldkontrolle, Heat-Einteilung, Startnummern und die Kommunikation der Startzeiten.
Plane die Wasserrettung unabhängig von der Jury: Lege Team, Funkgeräte, Rettungsleinen und Rettungsringe fest und prüfe das Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag.
Prüfe Wettervorhersage und Surfbedingungen am Vorabend sowie am Veranstaltungsmorgen. Lege vorab fest, wer die Durchführung bestätigt oder eine Änderung des Ablaufs entscheidet.
Richte Anmeldung, Jury und Technik getrennt ein. Für Laptop, Tablets, mobile Ladegeräte und Powerbanks brauchst du am Strand einen trockenen, geschützten Platz und eine Ersatzlösung für den Strom.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Surf-Wettbewerb anmelden?: Plane die Anmeldung und Genehmigung des Wettkampforts mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Sicherheitsplan und Rettungsteam sollten spätestens 4 Wochen vorher feststehen.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Surf-Wettbewerb geschlossen werden?: Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Kategorien, Startgeld, Heats und Startzeiten ohne kurzfristige Änderungen vorbereiten.
Wie viele Rettungskräfte braucht ein Surf-Wettbewerb?: Die Zahl hängt von Teilnehmerzahl, Revier und Genehmigungsauflagen ab; lege sie nicht pauschal fest. Kläre die Mindestbesetzung mit der zuständigen Stelle und bestätige das Wasserrettungsteam spätestens 4 Wochen vorher.
Wann prüft man Wetter und Surfbedingungen?: Prüfe beides am Vorabend und erneut am Wettkampfmorgen. Eine verantwortliche Person sollte danach die Durchführung bestätigen und die Startzeiten bei Bedarf sofort kommunizieren.

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