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Surf-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Surf-Wettbewerb braucht mehr Vorlauf als nur einen reservierten Strandabschnitt. Du musst Wettkampfformat, Regeln und Sicherheitsabläufe festlegen, Genehmigungen beantragen und die Anmeldung rechtzeitig öffnen. Kurz vor dem Termin zählen vor allem geprüfte Boards, Leashes, Rettungsmaterial und eine verlässliche Crew. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung und hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Genehmigungen beantragen

  • Sicherheitsplan erstellen

    3 Personen

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Programm veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Wassersicherheit dokumentieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Materialbedarf prüfen

    2 Personen

  • Surfboards kontrollieren

    2 Personen

  • Leinen kontrollieren

    2 Personen

  • Juryformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Armbänder sortieren

  • Weg zum Veranstaltungsort teilen

  • Parkinformationen versenden

  • Catering bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Wetterbericht endgültig prüfen

  • Letztes Briefing an die Teilnehmer senden

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Surfboards bereitlegen

    3 Personen

  • Wettkampffahnen aufstellen

    2 Personen

  • Soundsystem testen

    2 Personen

  • Catering und Getränke kühlen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    3 Personen

  • Wettkampfteile betreuen

    6 Personen

  • Jurybewertungen sammeln

    3 Personen

  • Sicherheitsrunde durchführen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Endergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Surfboards und Fahnen sammeln

    4 Personen

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnis und Fotos veröffentlichen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • SurfbretterAnz. 12
  • ErsatzboardsAnz. 2
  • LeashesAnz. 14
  • Spiel旗genAnz. 8
  • StartnummernAnz. 40
  • ArmbänderAnz. 50
  • MarkierungsbojenAnz. 12
  • AnkergewichteAnz. 12
  • PaddelAnz. 14
  • RescueboardsAnz. 2
  • RettungsringeAnz. 4
  • PfeifenAnz. 8
  • SurfbrettständerAnz. 4
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Ausstattung

  • Mobiles Soundsystem
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • MegafoneAnz. 2
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • BatterielampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeebecherAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • ThermometerAnz. 2
  • HandwaschbeckenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SchwimmwestenAnz. 6
  • Einweg-RegenponchosAnz. 20
  • SonnenschutzspenderAnz. 2
  • Westen für FreiwilligeAnz. 20
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • WarnschilderAnz. 8

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • BühnenbandAnz. 4

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 20
  • StiftkästenAnz. 6
  • JuryformulareAnz. 100
  • NotizblöckeAnz. 10
  • UmschlägeAnz. 50

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat und die Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So wissen Teilnehmende früh, wie viele Läufe, Altersklassen oder Wertungsrunden sie erwarten.
  • Beginne mit Genehmigungen und Sicherheitsplan mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei Wassersicherheit, Rettungswege, Zuständigkeiten und einen Ablauf für schlechtes Wetter.
  • Plane Helfer und Jury nicht erst für den Veranstaltungstag ein. Teile Anmeldetisch, Jurytisch, Startbereich und Wasseraufsicht mit festen Personen und gib ihnen den Zeitplan vorab.
  • Kontrolliere Boards, Ersatzboards und Leashes spätestens am Vortag. Zähle Startnummern, Armbänder, Bojen, Ankergewichte und Pfeifen durch, damit fehlendes Material nicht erst beim Check-in auffällt.
  • Verschicke Anreise-, Parkplatz- und Zeitplaninformationen mindestens 3 Tage vorher. Weise zusätzlich darauf hin, wann Teilnehmende eintreffen, wo sie sich anmelden und wie der Weg zum Veranstaltungsort aussieht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Surf-Wettbewerb anmelden?
Starte die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Für Genehmigungen, Sponsoren, Preise und die Einteilung von Jury und Helfern bleibt so ausreichend Zeit.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Surf-Wettbewerb?
Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 bis 3 Personen für Sicherheit und Wasseraufsicht sowie 2 bis 4 Jurymitglieder ein. Bei mehr als 30 Teilnehmenden brauchst du zusätzliche Helfer für Startbereich, Material und Wegeführung.
Wann sollte das Surfmaterial kontrolliert werden?
Prüfe Boards, Ersatzboards, Leashes, Rettungsboards und Rettungsringe spätestens 24 Stunden vorher. Eine zweite kurze Kontrolle am Morgen des Wettbewerbs dauert meist 30 bis 45 Minuten und entdeckt Transportschäden oder fehlende Teile.
Wann soll ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende die Bestätigung mit Programm, Treffpunkt, Parkhinweisen und Anreiseweg mindestens 3 Tage vor dem Termin. Aktualisiere sie sofort, wenn sich Wetter, Startzeit oder der Veranstaltungsort ändern.

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