Surf-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Surf-Wettbewerb braucht mehr als gute Wellen und genügend Surfbretter. Du musst Austragungsort, Genehmigungen und Sicherheitsbesetzung früh klären, bevor Anmeldungen starten. Danach folgen Regeln, Jury, Startgeld, Teilnehmerliste und Heatplan – inklusive Plan B für Wetter und Gezeiten. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zur Ausgabe der Startnummern und dem Wettkampftag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Spielmodus festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Genehmigungen beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Wettkampfregeln schreiben
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Rettungssurfer festlegen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Moderator festlegen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgeld registrieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Gezeiten kontrollieren
Teilnehmerliste schließen
Spielplan erstellen
2 Personen
Heatborden ausfüllen
2 Personen
Startnummern zuweisen
Teilnehmer informieren
Preise abholen
Einkaufen gehen
3 Personen
Surfboards kontrollieren
2 Personen
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
Funkgeräte aufladen
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
Lebensmittel kühlen
2 Personen
Wetter und Meer erneut kontrollieren
Gelände absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Stromversorgung testen
2 Personen
Wettkampfzone markieren
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Rettungsstation einrichten
2 Personen

Event

Startnummern ausgeben
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Eröffnungszeremonie betreuen
3 Personen
Erste Läufe begleiten
6 Personen
Ergebnisse eintragen
3 Personen
Laufwechsel ankündigen
2 Personen
Rettungswache durchführen
3 Personen
Erste-Hilfe-Bewachung durchführen
2 Personen
Getränke kühl halten
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Finale betreuen
6 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial abbauen
4 Personen
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Fotos an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
Jurytisch
Anmeldetisch
KühlboxenAnz. 6

Sportmaterial

SurfbretterAnz. 8
LeashesAnz. 12
SpielerwestenAnz. 24
StartnummernAnz. 24
SchwimmbojenAnz. 12
AbspannleinenAnz. 4
RettungsboardsAnz. 2
RettungsringeAnz. 2
PfeifenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
Maßband

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Druckerspeicher

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SchwimmwestenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 8
BeachflagsAnz. 6
Spiel旗genAnz. 12
BühnenbandAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50

Küche

ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

HandwaschbeckenAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Spielmodus und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So wissen Teilnehmer früh, wie viele Heats geplant sind und welche Bewertung die Jury verwendet.
Reserviere den Wettkampfort möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und beantrage Genehmigungen sofort danach. Sicherheitsplan, Rettungssurfer und Ersthelfer sollten spätestens vor Beginn der Einladungen feststehen.
Prüfe Wettervorhersage und Gezeiten nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere beide Werte am Vortag und erneut am Morgen, damit du Startzeiten oder den Ablauf rechtzeitig anpassen kannst.
Schließe die Teilnehmerliste erst, wenn Startgeld und Ernährungswünsche erfasst sind. Weise danach Startnummern zu, erstelle den Spielplan und informiere alle Teilnehmer mit ausreichend Vorlauf.
Kontrolliere Surfbretter, Leashes, Spielerwesten und Rettungsmaterial am Vortag. Teste außerdem Funkgeräte, Mikrofon, Beschallungsanlage, Stoppuhren und Powerbanks, damit ein leerer Akku nicht den Ablauf stoppt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Surf-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Wettkampfort, Genehmigungen, Sicherheitsplan und Jurymitglieder sollten in den ersten 2 Wochen geklärt sein, bevor du Einladungen verschickst.
Wann soll ich die Teilnehmerliste für den Surf-Wettbewerb schließen?: Schließe die Liste spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Danach bleiben noch einige Tage für Startnummern, Heatboard, Spielplan und Teilnehmerinformationen.
Wann prüfe ich Wetter und Gezeiten beim Surf-Wettbewerb?: Prüfe die Vorhersage und die Gezeiten am Vortag sowie erneut 2 bis 3 Stunden vor dem Start. Lege vorher fest, wer bei ungünstigen Bedingungen über eine Verschiebung entscheidet.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Surf-Wettbewerb?: Plane mindestens einen Moderator, eine Jury, fest eingeteilte Rettungssurfer und eine Ersthelfer-Besetzung ein. Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Wettkampfort ab; teile die Rollen spätestens 1 Woche vorher verbindlich zu.

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